Objectius i propòsit del viatge: Exemples

Sap vostè com especificar el propòsit del viatge? Un exemple pot ser, per descomptat, no hi ha problema que es troba en tota mena de fòrums, comptadors professionals o especialistes en el treball personal. No obstant això, la còpia de l'experiència d'una altra persona no està sempre justificada.

Les normes no tenen una llista d'objectius per al servei de viatges necessaris. No obstant això formular la raó que l'empleat se'n va de viatge, és necessari perquè les despeses de viatge i d'estada es poden reflectir en la comptabilitat de la disminució de la renda gravable.

Per a això, és important tenir en compte una sèrie de punts.

Què és?

La pràctica dels comptadors per portar fàcilment a una varietat de propòsits exemples d'estada i indicar el següent:

1. empleat viatge de negocis, òbviament, ha de complir amb els interessos de la companyia. El propòsit del viatge es formula de manera que quedi clar: "viatge" és beneficiós per a l'empresa, directament o indirectament contribueix al fet que la companyia va obtenir un benefici, augmentar el volum d'activitats que millorin la qualitat dels béns i serveis. Les organitzacions de treballadors no poden ser enviats en una missió, determinar que la tasca de 'descans' abans que 'recuperar' o 'curat'. Per a això, el dia de festa - anual o per raons de salut.
2. El propòsit del viatge ha de ser consistent amb el treball manual dels empleats. Per exemple, un comptador no pot ser enviat en un viatge de negocis per mantenir converses amb els clients. Un director comercial de l'empresa no pot ser enviat a una altra ciutat amb la finalitat de "empleats de transport."
3. La raó que els viatgers de negocis han de correspondre a la frase "viatges" i la seva ruta. Si el propòsit del viatge és, per exemple, la participació en l'exposició, l'organització del treball de l'empleat per a "moure" a la direcció oposada durant el dia després de l'esdeveniment.
4. ha de tenir molta cura per tractar la justificació dels viatges en una necessitat de servei per al cap de setmana. Si un empleat s'envia a una altra ciutat, per exemple, per mantenir converses dilluns i el temps de viatge és un dia, llavors no es pot anar abans de la nit de dissabte. Altrament, el cost dels bitllets o el combustible no es pot atribuir als costos.
5. És millor evitar declaracions generals. És important assenyalar per què és un empleat va a treballar fora del lloc de servei permanent. Altrament, els controladors poden tenir dubtes sobre la legitimitat de referència de despeses de viatge per a la comptabilitat d'impostos.
6. El propòsit del viatge ha de formular-se de manera que era possible fer una conclusió inequívoca que satisfet o no satisfet tasca programada. Després del viatge, es requereix que l'empleat per informar dels resultats, el que els documents que confirmen la realització d'una tasca. Per cert, és possible que quan no s'assoleix l'objectiu del viatge. En aquest cas, l'ocupador requereix que l'empleat "explicació" que indica les raons per les quals no va poder atendre treball. En presència del document en el cost del viatge pot ser portat a la comptabilitat d'impostos.
7. Si el propòsit del volum de viatges, consta de diverses tasques, és important que es registri com a tasques individuals de viatge, el rendiment de cada un dels quals també haurà de confirmar.
8. Si el treball professional està connectat amb viatjar i traslladar-se a un altre lloc a causa de la realització d'activitats diàries, un "viatge" per exemple, d'acord amb el Codi de Treball, el viatge no es reconeix en absolut.

¿Algun dels empleats poden ser enviats en viatges de negocis?

És tan important com la qüestió de com definir el propòsit del viatge. Els exemples de casos en els que un empresari va ser multat per ser enviat a altres treballadors de la ciutat que no es poden enviar en un viatge, no són únics.

Abans que el viatger a una altra ciutat o país, és important tenir en compte que:

1. Està estrictament prohibit "dotar la carretera" per a les dones embarassades i els treballadors joves (excepte per al personal empleat en el camp de la creativitat).
2. El personal enviat en un viatge de negocis, ha de consistir en una relació laboral amb l'ocupador. En el moment de la sortida s'ha d'introduir en el contracte de treball, elaborat de conformitat amb les lleis aplicables.
3. Hi ha una categoria de ciutadans que tenen el dret de rebutjar els viatges. Enviar-los a una altra ciutat o país en una necessitat de servei és admissible només amb el seu consentiment per escrit.

Aquestes persones inclouen:

• Les mares dels nens menors de 3 anys.
• Els pares o tutors de persones amb discapacitat de fins a 18 anys.
• Ciutadans que tenen cura de familiars malalts, d'acord amb l'informe mèdic.
• Les mares i els pares que estan criant als nens menors de 5 anys sense cònjuge.

Els treballadors que no pertanyen a aquestes categories, pel fracàs de l'ordre d'anar en un viatge de negocis estan subjectes a mesures disciplinàries. En alguns casos, fins i tot es pot acomiadar un empleat, que es va negar a anar a una altra ciutat per negocis ferma.

En alguns documents propòsit del viatge per escrit?

Abans de 2015, el viatge determinada per l'empleat:

1. Ordre.
2. Tasca de servei.
3. Els documents de viatge.
4. Informe.

En l'actualitat, totes les característiques de "viatge" s'especifica en l'ordre. formes estandarditzades de "assignació oficial", "documents de viatge" i "informe" cancel·lats.

Per confirmar el viatge i execució de l'ordre són: butlletes, full de viatge, rebuts de pagament de combustible, informes, notes explicatives, protocols de negociació dels certificats de finalització d'entrenament, contractes, inventari.

De la composició i el contingut d'aquests documents té a veure si s'arriba al propòsit designat de la cursa.

Penseu com definir el problema dels viatges de negocis per a diferents categories d'empleats.

director

Treball en primer lloc de les empreses s'associa sovint amb el "viatge".

el director de viatge de l'empresa, per regla general, no es va emetre una ordre, i l'ordre que conté la frase "la disminució en un viatge de negocis amb una vista ...".

Cap de l'empresa pot anar a un viatge de negocis, en particular, per a la conquesta de nous mercats, la recerca de clients, contractes per al subministrament de productes. En aquest cas s'ha d'escoltar propòsit del director de viatge? exemples:

• la negociació i la celebració d'un contracte amb LLC "Companyia";
• negociacions amb els participants de la conferència "productes del futur" en H-esquelet "___" ________ 20__ g .;
• demostració del producte "Subjecte 1" mostres de la companyia "grans consumidors";
• presentació de productes per a l'empresa de "bons clients".

La primera persona de l'empresa també pot anar a una altra ciutat o país per reunir-se amb els clients empresarials existents. Per a aquest cas, els experts en el personal ja està en acció descobert la manera d'escriure el propòsit del viatge en els documents de viatge. exemples:

• negociació d'un contracte per al subministrament d'equips de producció LLC "El nostre amic";
• d'acord amb el pla d'adquisicions JSC "preocupació" per la segona meitat de l'any ____.

Administració de la Societat de tant en tant són enviats a altres ciutats o països per a la "obertura d'una nova branca de l'empresa." Aquesta formulació del resultat desitjat és permissible i en els documents. No obstant això, en aquest cas, cal identificar i metes i objectius del viatge. exemple:

"Estic servint en N-sk per a l'organització de la nova unitat.

objectius:

• L'estudi del mercat objectiu.
• Proves i contractació d'un empleat a la posició de gerent de la sucursal.
• La coordinació amb el cap de la branca del Pla de Treball per a l'any ___ ".

També el cap d'una petita empresa, així com a especialista en departament de compres, pot anar a una altra ciutat o país per tal de comprar nous equips, per celebrar contractes per al subministrament de matèries primeres, components, per negociar els termes de la cooperació amb els proveïdors. En aquest cas, els documents també han d'especificar correctament el propòsit del director de viatge. exemples:

• negociacions amb l'empresa "soci" en la compra de la "cosa" de port;
• celebració d'un contracte per a la compra de productes de "ajudant";
• l'adquisició d'equip "màquina";
• examen de mostres de mercaderies "atrapat" per LLC "Fabricant".

De quina altra pot ser declarat objectiu d'un viatge de negocis a la primera empresa persona? exemples:

• la formació del personal;
• la participació en exposicions, seminaris i conferències "(activitats vistes relacionades amb l'activitat financera i econòmica de l'empresa);
• desenvolupament professional;
• desenvolupament de noves tecnologies;
• comprovar la qualitat de la unitat.

cap de vendes

Les unitats dedicades a la venda de béns i serveis, motiu del viatge a una necessitat de servei, per regla general, explica en detall amb gran detall. Els empleats reben instruccions detallades per escrit, amb una indicació quant al que s'han de realitzar i quins indicadors quantitatius s'han assolit les tasques.

En un primer moment, convertint-se en el principal objectiu de la gerent de vendes de viatges. exemples:

• Augment en les vendes a la regió;
• l'estudi de mercat;
• Les negociacions amb clients potencials.

treball "gran" servei es divideix en etapes, seguint el pas de cada un dels quals l'empleat és un informe escrit. posar sovint com "sub" abans de gerent de vendes:

• realitzen visites als clients existents, d'acord amb el programa de visites;
• visitar els clients potencials, d'acord amb el pla de reunions;
• recollir informació sobre el nou mercat per al departament de màrqueting;
• visitar el punt rivals comercials per fer una anàlisi comparativa.

Enginyers, personal de producció

Els viatges de negocis aquestes categories d'empleats són a llarg termini en la naturalesa, ja que solen estar relacionats amb assegurar el funcionament eficient de màquines eines, línies de transferència automàtica, robots.

Per als enginyers i els treballadors és també molt important per a formular correctament el propòsit del viatge en els documents de viatge. exemples:

• muntatge, ajust de l'equip;
• formació dels empleats responsables de la línia de producció;
• inspecció, assaig de màquines;
• reparacions de garantia, servei de vehicles de servei lliurat per Contracte N o ___ de "___" __________ g .;
• el manteniment de rutina, el manteniment preventiu dels equips.

Molts enginyers són enviats en viatges de negocis per socialitzar amb col·legues i adquirir nous coneixements pràctics. Es tracta d'un propòsit comú del viatge. exemple:

• intercanvi d'experiències amb els desenvolupadors de dispositius "poderós".

comptador

Cap de Comptabilitat anar a altres ciutats per provar la qualitat d'especialistes en comptabilitat, formació del personal, la recopilació d'informació, que resumeix les activitats financeres i econòmiques de l'empresa.

comptador privat pot anar en un viatge per millorar les seves habilitats, experiència d'intercanvi amb col·legues, participar en la reunió.

Com el propòsit del viatge es poden formular com un comptador? exemple:

• auditoria interna, comprovant l'exactitud del tractament comptable de les operacions financeres i de negocis de la branca.

Admissible i qualsevol altre corresponents instruccions de treball comptador, el propòsit del viatge. exemple:

• Vist per a l'acceptació dels fets.

Els treballadors en el sector agrícola

Els agricultors, agrònoms, operadors de màquines, criadors, els galliners s'enfronten a la necessitat d'anar en viatges de negocis, potser, molt més sovint que els experts "urbans". El treball al camp, que estan obligats a estar constantment en contacte amb la "civilització": comprar llavors, aliments per a animals, visitar l'Exposició de Assoliments Econòmics, familiaritzar-se amb les noves tecnologies i, finalment, per vendre productes a les empreses dels mercats de la ciutat i les persones visitants.

D'acord amb els objectius d'un viatge en particular és objectiu declarat del viatge dels agricultors. exemples:

• compra de fertilitzants;
• l'obtenció de la documentació resolució;
• presentació del projecte d'inversió en una exposició especialitzada;
• Els agricultors que participen en la conferència, l'intercanvi d'experiències;
• l'adquisició d'equip especialitzat;
• venda de productes a la ciutat just;
• el lliurament de plantes de port JSC "Client".

conductor

Una altra categoria de treballadors el ocupació s'associa amb freqüents viatges - és conductors. Les seves responsabilitats inclouen el transport d'empleats, béns, valors i documents.

El problema específic depèn de com escriure en l'ordre del propòsit del viatge. Exemples per al conductor:

• lliurament dels béns a l'empresa OOO "El nostre client" (i);
• Director Comercial de transport;
• lliurament de béns i materials, la preparació de factures.

De quina altra pot "mirar" el propòsit del viatge del conductor? exemples:

• peces de recanvi per a la reparació de la compra del vehicle;
• el diagnòstic de rutina d'automòbils;
• El lliurament dels originals de la documentació de la transacció.

investigador associat

Científics, investigadors, experts i teòrics de diferents indústries, professors d'institucions educatives secundàries i superiors van en viatges de negocis per assistir a conferències i concursos, intercanvi d'experiències, l'estudi de les fonts úniques, visites a exposicions i museus, la participació en les excavacions arqueològiques.

Com el propòsit del viatge, es poden formular? exemple:

• Recull d'informació per al treball científic sobre el tema (títol).

o bé:

• L'estudi documenta els originals.

conclusió

No és necessari l'ús de "termes" estàndard, que generalment descriuen el propòsit d'un viatge de negocis. Exemples faciliten el procés de selecció de només les paraules "adequats". L'experiència de molts empleats demostra que la redacció del treball pot ser lliure.