La correspondència comercial. Escriure una carta de negocis.

La correspondència comercial al món empresarial d'avui en dia - una part important de l'èxit. Els empleats de qualsevol organització s'enfronten diàriament amb la necessitat de compensar la seva pròpia correspondència comercial i contestar trucades entrants.

La correspondència comercial té una classificació més àmplia: oficial, personal, extern, intern, amb el propòsit de l'escriptura i la forma d'administració.

Una de les competències del treballador modern és la capacitat d'escriure correctament una carta de negocis: gràcies, petició, la confirmació, la reclamació de garantia, un comunicat de premsa, felicitacions, recomanació i altres.

Considerar els passos bàsics per escriure una carta de negocis.

Cultura de la correspondència de negocis - que el text cartes de despatx i l'alfabetització, i l'ús correcte de les paraules i expressions. Per tant, el millor és utilitzar el primer esborrany, a continuació, per posar a prova a si mateixos i per eliminar malentesos desagradables.

L'estructura de la carta de negocis inclou: una apel·lació al destinatari, en el preàmbul de la teskt principal, conclusió.

La correspondència comercial no permet una crida a "vostè". Per tant, la major part del tractament s'inicia amb les paraules "Benvolgut (TH) ...". El tractament continuat depèn de molts factors. Nom-Cognom s'utilitza en el cas d'un coneixement personal (encara que s'usa sovint en les lletres del nom de l'òrgan estatal). Pel cap d'una organització comercial es permet aplicar la paraula "senyor" i afegir un nom sense inicials. Si vostè no sap el grau militar o el nom exacte dels missatges dels executius, és millor no utilitzar. En aquest cas, el nom i el cognom del seu receptor es veurà més correcte que un error.

El preàmbul és necessari per tal de mostrar en poques paraules, la motivació i el propòsit de la carta. Amb aquesta finalitat, les expressions comunament usades són les següents: D'acord amb ... (nom del document, la font normativa), per tal de ... En resposta a ... Confirmant ... Com a part de la seva ... En relació amb .... i altres combinacions adequades.

A continuació, fer que el text principal a uns pocs paràgrafs (dues a quatre) per aclarir la seva posició, sol·licitud d'opinió. Cal alinear la informació de text a la forma de la cara, del narrador. persona jurídica sovint fa servir singular i plural de la tercera persona, i els individus transmissió d'informació entre el singular i el plural de primera persona. Les propostes han de ser coherents, lògics que el destinatari ha desenvolupat una imatge global del que vol escriure. El text no ha de ser interpretat de dues maneres. carta comercial ha de cobrir un tema o assumpte, i no excedir de dues pàgines.

En conclusió, s'hauria de tornar a resumir breument el propòsit de la carta.

Les regles de correspondència de negocis proporcionen una formulació clara de cartes comercials. Després es comprova el text de la carta, editat, va estar d'acord, que ha d'estar degudament formalitzat.

carta de presentació en blanc conté informació sobre l'organització: nom, adreça física, telèfon, fax, pàgina web i correu electrònic, així com el número de registre , i altres detalls necessaris.

Carta comercial implica necessàriament el camp de l'esquerra - 03:00 centímetres a la dreta - centímetres i mig.

La font s'utilitza més sovint Times New Roman, 12 de (14a), mida de punt, sola (bastard) interlineat.

carta comercial Cap a la cantonada superior dreta conté la resposta a la pregunta "Qui va donar la lletra": gerent, director, administració, etc. indicant la posició, nom de l'empresa, cognom i les inicials.

Si el correu electrònic conté les aplicacions que s'emeten en un full a part, s'ha d'especificar el nombre davant de la signatura del remitent.

Una part necessària de negocis per escrit javjaletsja informació sobre l'artista, amb el cognom, nom, segon nom s'ha de donar en, així com el número de telèfon complet del que el millor és posar-se en contacte amb un empleat específic.

La correspondència comercial s'ha d'emmagatzemar en ordre, ja que és una prova important de l'empresa en aquest tema.