Com escriure una carta comercial Directrius i Polítiques

Un atribut essencial de qualsevol negoci és la correspondència comercial. Els empleats de cada empresa per comunicar-se amb col·legues i clients, amb proveïdors i clients. En general, en la rutina diària de qualsevol oficina sense dubte inclou la participació en tota la correspondència.

Malgrat el fet que la major part del salari diari dels empleats en les empreses i organitzacions enviar i rebre nombrosos informes, no tots s'adhereixin a les normes i regulacions establertes quan es creen. Resulta de manera competent i correcta d'escriure una carta de negocis no és tan simple. Hi ha una sèrie de requisits i plantilles utilitzades en el món i el flux de treball relacionat. Això inclou regles per a escriure una carta de negocis, així com els punts clau en el disseny.

Redactar un missatge en una tercera persona o simplement un col·lega en un departament veí, ha de adherir-se a un estricte estil (a excepció de correspondència amistosa, per als quals no existeixen aquestes restriccions). No utilitzeu paraules massa emocionals, fins i tot per descriure la importància de l'operació o l'emoció dels productes analitzats. carta comercial ha de ser clara, concisa i bastant restringida.

El missatge ha de començar amb la destinació. Si es pretén que un empleat fora de l'organització ha d'assegurar especificar el seu nom, la posició del receptor, així com el seu nom. Quan el document es troba dins de l'empresa, suficients noms amb inicials (es pot afegir i posició). carta de presentació a un tercer ha de ser feta en la capçalera (independentment de si serà enviat per via electrònica o en paper). En la seva absència, només ha d'apuntar a "límit" els detalls del document emissor.

Abans de començar a escriure el text, cal pensar sobre l'estructura, delinear els punts principals i propòsit de l'escriptura. En aquest cas, el procés d'escriptura molt més simple. Fes una ullada a una carta per a ser signada, en la qual el punt no és només el nom del remitent, sinó també la posició, així com el nom de l'empresa que representa.

Quan s'envia una oferta a un client potencial o la parella, al final, és imprescindible donar-li les gràcies per la seva cooperació i l'esperança de seguir treballant conjunta.

A més de les regles utilitzades en la correspondència comercial, també hi ha recomanacions. Per exemple, qualsevol document dirigit a una persona en particular, que comença amb la paraula "estimada", indicant el nom complet, no inicials. No cal utilitzar abreviatures en lletres, per exemple, per escriure "SW". O a reduir la posició del receptor, el seu lloc de treball.

La part més difícil és considerat com un document internacional, ja que cada estat té els seus propis matisos de la comunicació i el llenguatge que és necessària perquè es correspongui amb els socis estrangers no sempre està clar per al compilador de la carta, de manera que és necessari l'ús d'intèrprets. Abans de contractar els serveis d'un especialista a tal, ha d'aclarir si sabia com escriure una carta de negocis en anglès, i estem parlant de traducció literal banal. Si un document estranger està prevista per suportar tot el temps, és millor prendre el personal, el coneixement suficient de les llengües estrangeres, perquè sigui una carta de negocis.

En general, sobre com es farà el document i com decorat, que depèn en gran mesura de la consecució dels objectius. Pel que en qualsevol cas no s'ha de subestimar la importància de l'etiqueta de negocis en la comunicació.