Descripció de la feina del Secretari referent: els drets i obligacions

assistent administrativa en la categoria professional. Aquesta posició pot ser ocupat per persones que tenen una major o especialitzat d'educació i experiència de treball secundària de més d'un any. treball a temps parcial es realitza durant el pas dels cursos especials.

Descripció del lloc d'auxiliar administratiu diu que l'empleat està subordinat al director, i en el seu treball ha d'estar guiat per la llei, estatuts, gestió de comandes, normatiu i materials metodològics a l'oficina, la posició de les divisions estructurals de l'empresa i altres.

Descripció de la feina de la Secretaria indica que la persona ha de conèixer la direcció i les activitats de l'estructura de l'organització, els noms dels caps de departament, les autoritats superiors i les organitzacions associades. Assistent ha de posseir el coneixement del disseny de documents administratius, per conèixer els documents metodològics i normatius sobre el manteniment de registres, mecanografia, els fonaments de l'estètica i l'ètica, el dret del treball, la comunicació empresarial.

L'empleat ha de ser capaç d'utilitzar un ordinador i altres equips d'oficina per treballar en l'entorn Windows, utilitzar el correu electrònic i Internet, equip d'oficina i mitjans de comunicació, dur a terme les negociacions comercials i per realitzar projectes d'ordres, cartes comercials i les actes de les reunions.

Descripció del lloc de Secretari exposa les seves funcions de suport als centres de dades, en mantenir registres de personal i documentació (manteniment de els llibres de treball, registre de mà d'obra contractes, viatges, etc.), l'organització i la documentació assegurar manual d'operació.

assistent administratiu ha de registrar-se per tenir en compte, per a rebre documents, controlar la seva execució, per garantir la seva emmagatzematge. També supervisa la qualitat i la precisió de la formació i la preparació, aprovació i coordinació dels documents, que estan previstos a la signatura del cap, les tasques de gestió de l'execució, l'adopció de mesures per a l'execució qualitativa i oportuna de les ordres i instruccions.

Descripció del lloc d'auxiliar administratiu li dóna instruccions per preparar la reunió, executar i protocols de la botiga per rebre els visitants, mantenir registres de personal, la producció i la duplicació de còpia de mecanografia, dugui a terme dins de les instruccions d'administració de competència, per dur a terme la selecció dels documents de destrucció o d'arxivat.

Descripció del lloc de Secretari Cap li dóna el dret de revisar els documents i la direcció dels seus especialistes i directius de l'organització. Revisor pot demanar als caps dels departaments d'informes de progrés i les explicacions d'incompliment en el període de les tasques i diligències cap. El secretari té el dret d'exigir la revisió de documents dels artistes, si es dissenyen adequadament; albirament de la seva competència de documents administratius. Referent sotmetre a consideració les propostes per millorar el cap de manteniment documental i la millora dels mètodes de treball administratiu. Es pot treballar amb documents d' un secret comercial. A més, l'especialista pot requerir ell per crear condicions normals per a l'exercici de les seves funcions.

Descripció de la feina de la Secretaria assenyala que ell és el responsable de l'emmagatzematge inadequat de documentació, registre i gestió descurada de documents, la divulgació de la informació que conté secrets comercials i té el secret, el fracàs i el rendiment difusa de les funcions del lloc.