Registres de personal i registres de personal en una petita empresa

En general, una petita empresa per crear un personal de serveis especials irracionalment. A mesura que el volum de treball amb el personal en petites empreses solen ser petites, la realització de la documentació personal està a càrrec d'un dels empleats, la majoria de secretària o comptador. I és lògic crear una aposta especial en aquest cas resulta antieconòmic.

Les característiques específiques de les petites empreses són tals que els registres de personal es poden mantenir al mínim permissible, corresponent a les capacitats i necessitats de les petites empreses, fa així, només les funcions més necessàries. Cal assenyalar que el personal que treballen en organitzacions més petites es porta a terme majoritàriament, segons sigui necessari, en lloc de forma contínua, i es redueix a la selecció i contractació, acomiadament de personal, gestió de salaris i control de la disciplina laboral, les vacances de priorització. No obstant això, la política de personal no perd el seu paper clau en la creació d'un equip professional i cohesiva.

Tot i la manca de recursos humans especialitzats en una petita empresa, a descuidar l'oficina de personal de l'organització no pot. registres de personal, encara que en un volum reduït, s'han de dur a terme d'acord amb les normes establertes i la legislació existent i la necessitat que això no s'ha de subestimar.

organització legalment correcta i racional de flux de treball d'oficina proporciona l'optimització i reducció de la documentació, augmenta l'eficiència del treball del personal. Outsourcing de recursos humans que documenta les relacions laborals. Fins i tot la llista mínima de documents requerits per fer negocis en una petita empresa, és bastant gran. Aquests són els següents documents bàsics:

• instruccions i ordres per a un lloc de treball;

• dotació de personal;

• contractes de treball;

• Targetes personals;

• Les ordres per a les vacances;

• calendari de dies;

• Les ordres de transferència a una altra feina, la combinació dels missatges ;

• l'ordre d'acomiadament;

• fulles de temps;

• normativa interna i disciplina en el treball ;

• regulacions que regeixen la protecció de les dades personals;

• registres d'ocupació i un llibre del seu registre;

• documentació sobre la protecció laboral.

Tots els registres de personal d'aquesta llista és el valor legal, i sovint comercial, que és una confirmació de la importància de la seva conducta i la necessitat d'espai lliure apropiat. Aquests documents confirmen els drets i obligacions tant de l'ocupador i l'empleat, i si cal, s'han convertit en una important evidència en situacions conflictives.

Documentació de Relacions del Treball disposa de pensions, social i altres garanties concedides als empleats per la legislació russa. documentació de personal serveix com a base per al càlcul dels salaris, dietes, bons, per determinar l'antiguitat d'assegurances i pensions d'acumulació, enfocament responsable tan important i inconfusible per al disseny de les fonts originals. El descuit de manteniment de documents podria afectar negativament el benestar i l'empresa i els seus empleats.

Desafortunadament, la manca dels caps de personal professional en les petites empreses sovint condueix a la mala qualitat de l'administració de recursos humans i, en conseqüència, la violació de les lleis laborals.

Ajudar a fer front a aquests violacions abans que s'identifiquen treball o inspecció fiscal o els representants del fons de seguretat social, pot auditar. documentació personal d'auditoria proporciona un conjunt d'accions per a verificar la validesa dels documents i l'exactitud de la comptabilitat. Els auditors seran donades Avaluació d'experts sobre els riscos en cas de violacions i recomanacions per optimitzar l'administració de recursos humans, amb vista a la seva eliminació.

Optimització de documents de recursos humans poden ser no només per evitar sancions pels organismes de control, sinó també millorar el personal de maneig, per garantir la transparència de les relacions laborals i la protecció dels seus drets laborals.