Corrent de control, preliminar i final, per què i com és

L'eficàcia de la gestió es determina per l'assoliment dels objectius en totes les etapes de moviment per al gerent resultat ha de controlar i supervisar el procés, els recursos, el medi ambient. Control - és un del cap més important propòsit funcional.

El concepte de control en la gestió

L'administració és necessari organitzar activitats de manera eficaç, eficient ús dels recursos i assolir els seus objectius. En la gestió tradicional són cinc funcions bàsiques: planificació, organització, motivació, control i coordinació. Cadascun d'ells té la seva pròpia especificitat i importància. Per tant, el control, el corrent, o estratègica - és una activitat important del gestor va comparar els resultats del pla en totes les etapes del procés de producció, la comprovació dels resultats per al compliment de les normes i reglaments, així com l'eliminació d'una desviació.

La importància del control a causa de la necessitat d'eliminar la incertesa sobre l'estat de les coses en l'empresa i el progrés del procés de producció. A més, el control - és un requisit previ de l'activitat amb èxit. Se li permet avaluar la situació i prevenir les crisis. Es necessiten de control i supervisió, però poden ocórrer en moltes formes diferents i realitzar una varietat de funcions. Depenent de l'estil de lideratge en l'organització del control pot estar concentrada en les mans d'un encarregat, encarregats en general d'alt nivell, o delegada a diversos empleats.

funcions de vigilància

Control - és dolent per al cap, i per al punt d'operació artista, però és necessari. La direcció va decidir parlar d'algunes funcions bàsiques de control:

- Avaluació del medi ambient, externa i interna. Durant el seguiment gestor recull i elimina la incertesa pel que fa a la comprensió del procés actual. La realització de la supervisió pot detectar l'entorn extern i intern de factors negatius o amenaçadors i trobar maneres d'eliminar d'ells o del compte d'una activitat.

- En resposta a la desviació. Manager supervisa estar al corrent de totes les parts del procés de producció i tenir temps per reaccionar als canvis i variacions. Control permet que es donin compte els errors i amenaces, i ràpidament torna a generar el procés de fabricació.

- Assignació de recursos. el control tàctic i tècnic permet l'ús més eficient de la disposició de diners, equip, trobar el lloc adequat competències dels empleats. Amb aquest control li permet identificar les reserves i l'ús productiu d'ells.

- El manteniment de retroalimentació. funció de control interactiu és que la seva implementació s'estableix la interacció entre tots els elements del sistema, entre el director i l'actor.

- Estimació del personal. Per tal de motivar adequadament empleats i pagar pel seu treball amb eficàcia, és necessària la construcció d'un sistema d'avaluació clar, en l'administrador d'ajuda de control en totes les etapes de la producció.

tipus de control

La complexitat del procés de supervisió condueix al fet que hi ha diversos requisits de control.

D'acord amb la freqüència dels procediments és aïllat:

- Controls preliminars. Fins i tot abans que el treball s'ha de dur a terme activitats de seguiment i avaluació dels recursos clau: materials, humans, industrials. El seu propòsit - per evitar la possibilitat d'ocurrència d'artistes d'acció efectes negatius. Se li permet fer ajustos al pla abans del començament de la seva aplicació i de cometre errors.

- Seguiment. Dut a terme en el curs del treball, el seu propòsit - per revelar l'aparició a l'escenari, i evitar errors i desviacions. El seu objectiu és vigilar el compliment de les normes i estàndards. La vigilància requereix un flux constant d'informació i correccions d'errors ràpides.

- Inspecció final. Es va dur a terme en l'etapa de resumir i avaluar l'assoliment de resultats. L'objectiu principal d'aquest tipus de control - per evitar errors similars en el futur. Les dades obtingudes en el transcurs d'aquesta etapa, es converteixen en la base per a la creació de nous plans.

Sobre la base de la freqüència de l'acció de control aïllat estratègic, tàctic, i el control operacional. Per accessoris funcionals experts diuen financera, producció, comercialització i recursos humans dels controls. No obstant això, es poden distingir sobre la base de punts de vista exteriors i interiors orientats a l'acció de control.

El control estratègic i tàctic

L'instrument més important per a la implementació dels plans de l'empresa són el control estratègic i tàctic. La tasca d'aquests tipus d'activitats de gestió és realitzar un seguiment dels plans de fidelitat i accions implementades. El control estratègic - una comprovació sistemàtica del compliment dels objectius globals, estratègies i accions. Els objectius d'aquesta activitat són: la definició de lleialtat als objectius a llarg termini triat i la forma correcta d'assolir-los, la identificació de possibles oportunitats per a l'empresa. control tàctic s'associa amb una prova per aconseguir a curt termini, objectius a curt termini. El seu instrument és un control tècnic, que té com a objectiu identificar la gravetat de la conformitat de les normes de producció, normes i reglaments.

El control de les etapes preparatòries

Tot el procés de control està impregnat etapes de monitorització. Existeix una classificació tradició etapes, en aquest cas l'alliberament: el control preliminar, actual i final. Cada un d'ells compleix les seves funcions i té característiques distintives. Controls preliminars precedeix l'inici de l'obra, que és una part integral de la planificació. El seu propòsit és crear les condicions per al funcionament de producció eficient. En aquesta etapa, la disposició i la competència del personal, la disponibilitat de recursos adequats, activitats de suport documentació.

control del corrent, a diferència del moment anterior, per percolació coincideix amb les fases de producció. La seva principal funció - la millora del procés de treball. Manager supervisa contínuament el compliment de totes les operacions i accions dels intèrprets de producció als plans i normes aprovades. De vegades, aquest pas també es denomina "control provisional", que posa en relleu la seva característica principal - la identificació de les deficiències i desviacions cap a l'objectiu. S'aplica a l'avaluació de les solucions de les dues tasques actuals i estratègiques. De particular importància és el control final o final. Ell és molt diferent de les altres etapes de les seves tasques i les fuites.

Control final: especificitat

L'etapa final del procés de producció en relació amb la solució de diversos problemes importants. És identificar en quina mesura els objectius i resultats, avaluació del personal, elaboració d'una llista d'errors i errors que en la seva base per procedir a una nova etapa de planificació. L'última comprovació s'efectuarà d'acord amb els criteris establerts, als artistes a entendre com es realitza un control del seu treball i com afectarà a la seva remuneració. Aquest tipus de supervisió s'associa amb l'avaluació del consum de recursos, la definició de l'eficàcia de l'estratègia i la tàctica, i avaluar la correcció de les decisions anteriors. Els resultats d'aquesta fase són crucials per al futur de l'organització, ja que els seus resultats poden evitar errors en crear plans per al futur.

procediment de control

Control, actual i final, va dur a terme en un algoritme.

En una primera informació de pas es recull, i després formulat criteris d'avaluació per a cada operació i el procés especifica a més el propòsit i els mètodes de control. Aquesta etapa de preparació. Següent, el control entra en una explotació agrícola de procés de pas d'avaluació i l'acció apropiada. L'última etapa - l'anàlisi de la informació i treure conclusions, és sinònim de la inspecció final. Com a resultat de totes aquestes accions han de néixer una decisió de gestió.

política de control

Gerent, supervisor, el corrent estratègica o final, ha de ser conscient dels principis bàsics de la seva explotació. Aquests inclouen:

- Puntualitat. Entre els procediments de control s'han de mantenir durant algun temps, no ha de ser massa freqüents, que l'empleat no va experimentar la sensació que no és de confiança. Però no ha de ser duta a terme amb molt poca freqüència per a l'empleat no donar la impressió de manera incontrolable.

- Flexibilitat. S'ha d'adaptar a les condicions actuals.

- Cost. El seu objectiu - per estalviar recursos, de manera que no hauria de requerir grans inversions.