Control operatiu. Sistema de control operatiu

Es fa el control operatiu de l'organització, que són responsables de l'ordre d'inspeccions, la situació general en l'àmbit de la protecció de condicions laborals en diverses empreses. L'objectiu del control operatiu és augmentar l'atenció sobre qüestions relacionades directament amb l'OSH.

Nivells de control

És important tenir en compte que el sistema de control operatiu té tres nivells:

1. Cada dia, una persona responsable de la seguretat laboral en un lloc en particular inspecciona tots els llocs de treball per identificar violacions. I si es descobreixen aquestes violacions, el mestre ha de prendre totes les mesures per eliminar totes les deficiències trobades. En el cas que no s'hagin detectat infraccions, el màster autoritzat està obligat a fer una entrada corresponent en un diari especial juntament amb la seva signatura. Com a regla general, al final del canvi, tots els resultats de la inspecció es reporten al cap per als majors en matèria de protecció laboral. Les àrees per a les quals és responsable el control del primer nivell:

• Equip de connexió a terra.
• L'estat dels dispositius dels gabinets elèctrics.
• Treballs d'il·luminació.
• Situació en el camp dels passadissos de passatges a l'empresa.
• Disponibilitat de diversos equips a l'empresa, etc.

2. Cada setmana, el cap, el comissari sènior de seguretat laboral, el mecànic i l'enginyer en potència s'aborda amb una inspecció general en tots els àmbits. En cas de violacions, registren els resultats del control operatiu a la revista rellevant sobre protecció laboral.

Després de la inspecció a l'empresa, es realitza una reunió, on es pren una decisió sobre els problemes de resolució de problemes a l'empresa. És important tenir en compte que les persones que realitzen aquests controls necessiten informar cada mes als seus superiors.

3. Periòdicament, el cap del departament, el representant del comitè sindical i el representant de la comissió de protecció laboral realitzen una auditoria a l'empresa. Pel que fa a les preguntes sobre les condicions de treball, es resolen després d'una revisió en una reunió especial. Les decisions que cal aprovar s'han de formalitzar en forma d'ordre o comanda a l'empresa.

Xecs

Hi ha inspeccions completes i específiques. Els complexos es duen a terme segons el calendari establert pel director general. No obstant això, es pot realitzar un control integral fora de l'horari a causa del fet que l'empresa té un cas mortal. La comissió que realitza inspeccions integrals realitza el seu treball durant cinc dies i els resultats de l'auditoria es discuteixen en una reunió especial.

Durant la complexa inspecció, la comissió crida l'atenció sobre el treball del sistema de gestió de l'OSH; Implementació de tots els procediments de seguretat; Realització oportuna de sessions informatives; Coneixement de regles de seguretat clares per part dels empleats durant el procés de treball; Condició de treball de tot l'equip; Inspecció de seguretat contra incendis; Les condicions del procés de treball i els mètodes per millorar-lo, etc. No obstant això, la llista de preguntes pot expandir-se significativament segons l'empresa específica.

Pel que fa a l'auditoria de destinació, la situació aquí és lleugerament diferent. Després de tot, se celebren a l'empresa quan sigui necessari. En l'auditoria específica, es consideren qüestions com ara el procediment d'emmagatzematge, emissió i ús d'equips de protecció personal; Preservació, comptabilitat i ús de materials verinosos i explosius a l'empresa; Gestió de treball de major perill; Disseny de roba i permisos de treball; Funcionament correcte dels sistemes de ventilació a l'empresa; Competència dels treballadors en l'àmbit de la protecció laboral; Realització de sessions informatives; Control del coneixement entre els empleats de la companyia en matèria de protecció laboral; Ús segur dels equips; Condició sanitària de locals de treball; L'estat del servei mèdic a l'empresa; Control de treballs de reparació, etc. Al final de l'auditoria específica, generalment es realitzen actes i normes.

Els resultats de l'auditoria es discuteixen en reunions especials, seguit de l'emissió d'un acord en el qual es reconeix a les persones responsables d'eliminar les desviacions a l'empresa.

Revista de control operatiu

Tots els resultats de les inspeccions de control operatiu, realitzades pels caps, empleats, especialistes autoritzats en matèria de protecció laboral, s'han de registrar a la revista Journal of Operational Control. Es manté en el lloc de treball del departament. Un fet important és que les violacions que ingressen en el Diari només s'han d'escriure en la presència de la persona que va violar les regles. La revista ha de tenir un número, estar atrapada i tenir un segell d'empresa.

Departament de control operatiu. Quin és el treball?

El treball del departament és millorar l'organització de la protecció laboral, el sanejament industrial i la detecció de diversos tipus de violacions. Per tant, el departament de control operatiu és responsable de les inspeccions periòdiques a les empreses per identificar violacions i eliminar-les.

Comptabilitat operativa

Quant a les qüestions de control operatiu i de comptabilitat operativa, són les funcions de planificació més importants, una important font d'informació en el procés de producció. Els objectes de comptabilitat i control operatius poden ser diversos indicadors de producció. Per exemple, tasques diàries o volums de producció anuals.

El propòsit de la comptabilitat operativa és el reflex de l'estat i el procés d'execució de les activitats de producció en diverses empreses, així com el control sobre la correcta despesa de diners i el compliment dels plans presentats per la direcció. Regula la rendibilitat i el benefici de l'empresa, impedeix costos innecessaris.

Aquest compte està vinculat als informes de la pròpia empresa, que, al seu torn, es divideix en interna i externa. L'informe intern reflecteix el treball dels departaments, seccions, tallers; L'extern és responsable de la presentació d'organitzacions en diverses inspeccions.

La comptabilitat i el control operatius són responsables del treball de qualitat de totes les àrees d'una empresa en particular.

La comptabilitat ha de contribuir a la solució correcta de diversos problemes a l'empresa.

El control operatiu és un dels elements de control directe. L'objectiu del control operatiu és aconseguir una aproximació als resultats previstos.

Tipus de control operatiu

És important tenir en compte que el control es divideix en diversos tipus:

• Control preliminar en diverses capes de l'empresa: en qüestions relacionades amb el treball humà, que es realitza analitzant les qualitats laborals dels empleats que han de tenir; Sobre temes en l'àmbit material; En l'àmbit de les finances.
• Control actual, que es duu a terme en el procés de treball directe;
• Control final, que es du a terme després de completar tots els treballs a l'empresa.

Tipus de control operatiu

El control operatiu és de dos tipus: intern i extern. És important tenir en compte que l'objecte del control extern és el temps i el compliment dels deures que es van celebrar en un acord especial. I l'objecte de control intern és la condició per al desenvolupament del procés productiu d'acord amb el pla establert i la provisió dels recursos necessaris per al compliment productiu de les tasques assignades.

És important tenir en compte que la comptabilitat operativa és una cosa semblant a una comptabilitat. Però té una diferència important. Després de tot, la comptabilitat inclou només transaccions anteriors i operativa implica operacions futures.

El pla de control operatiu: què és?

El pla de control operatiu és una recopilació d'informació específica relacionada amb el treball i la seva efectivitat a les empreses. Cal assenyalar que el departament de control operatiu i comptabilitat és responsable de l'execució del pla.

La base del pla operatiu és la previsió actual i diversos documents que prefereixen el desenvolupament dels esdeveniments a l'empresa.

Procediment per a l'anàlisi del control operatiu

L'element de l'anàlisi del control operatiu, així com qualsevol altre, és la comparació d'indicadors amb anteriors, la identificació d'errors, el càlcul de la redistribució necessària.

L'anàlisi del control operatiu s'ha d'orientar a:

• Detecció i generalització dels motius d'incompliment de les normes de la legislació laboral, protecció laboral, etc.
• Organització d'eliminació de desviacions detectades de la norma requerida.
• Millora de les condicions de treball.

L'anàlisi pot ser de cinc tipus: operatiu, mensual, trimestral, semestral i anual. L'anàlisi operativa considera les dades de les inspeccions, determina la naturalesa de les infraccions, la compara amb inspeccions prèvies. És important tenir en compte que en l'anàlisi operacional, per regla general, hi ha un perill potencial. Pel que fa als altres tipus d'anàlisis, es realitzen després de l'expiració del mes, any, quart, mig any. Aquestes anàlisis comparen els èxits de la companyia, les deficiències, etc.

També hi ha una anàlisi de desviacions. Les desviacions són una desviació de l'objectiu previst en el procés de producció. Aquestes desviacions dirigeixen l'atenció cap a l'àrea problemàtica de l'empresa. Es poden produir desviacions a l'empresa per diversos motius: són deficiències en la planificació i la pròpia producció, així com en l'organització.

Gestió operativa

La gestió operativa de la producció s'implementa en el seguiment acurat del progrés del procés productiu. La gestió d'això passa contínuament.

La gestió operativa funciona a partir d'unes regles clares:

• La correcta distribució del treball.
• Esborra el processament i la recollida d'informació sobre el procés de producció directa.
• Anàlisi diària del control operatiu.
• Presa de decisions sobre eliminació de violacions en el temps requerit.

Requisits per a la gestió operativa

La gestió operativa ha de complir uns requisits específics. Aquests són:

1. Flexibilitat i resposta ràpida a qualsevol anomalia.
2. Validesa científica de tots els plans.
3. Econòmic.
4. Mètodes simples per resoldre problemes.
5. Eficiència en el treball.
6. Desenvolupament de plans i la seva implementació.
7. Desenvolupament de tasques del dia.
8. Proporcionar eines de treball.
9. Assegureu-vos de planificació clara i control operatiu.

El control del control operatiu hauria de ser continu, el que significa que el control es necessita cada dia.

Expedició

És important tenir en compte que el control operatiu en una empresa també es pot trucar a l'enviament, el procés del qual inclou els següents:

• Prediu les necessitats futures dels béns produïts per l'empresa.
• Determinació de la demanda de béns en diferents estacions de l'any.
• Creació de plans per a la producció i venda de béns manufacturats.
• Crea gràfics de calendari.
• Control de la implementació dels plans.
• Detecció de desviacions dels plans.
• Fer decisions ràpides per eliminar i prevenir diverses desviacions de les normes assignades.
• Anàlisi dels motius de les desviacions de les normes.
• Desenvolupament de mètodes per eliminar desviacions de normes.
• Gestió del control operatiu.

La importància del control operatiu a les empreses

Es planteja la pregunta: per què el control de control és tan important? La resposta és molt senzilla. La funció de control a l'empresa sorgeix quan l'objectiu, la tasca i l'estructura de l'organització de la pròpia empresa es desenvolupen directament. Si la gestió és important per a l'èxit de l'operació d'una empresa en particular, el control operatiu és necessari. Al capdavall, tothom sap que sense controlar-lo, el caos i el desordre arriben, després d'això es fa impossible unir les activitats de determinades seccions, grups i unitats. El control operatiu és un enllaç important en qualsevol organització.