Les hores de treball. Foto temps de treball: un exemple, una mostra

L'eficiència fa que la gent reeixida, competitiva. Una gran eina per a l'estudi de l'eficàcia amb què utilitzeu el temps de treball - Foto del temps de treball, en altres paraules, es diu temps. Quina és aquesta eina, com utilitzar-lo i el que porta resultats - llegir l'article.

Quina és la imatge del temps de treball?

Aquest mètode d'investigació, en la qual el mesurament continu se sotmet a un temps o un cert període de temps. A través d'aquesta observació pot proporcionar informació sobre el que l'empleat ocupat, grup d'empleats o d'un equip durant la jornada de treball. L'observació és un expert, com un estudi d'aquest tipus es pot dur a terme de forma independent. La fixació totalment exposada tota l'acció relacionada amb el treball i la distracció, pauses per fumar, la comunicació informal , i així successivament.

Entre els empleats que agraden de la gestió del temps i donen compte de la importància de la gestió del temps, és una eina popular. D'altra banda, si vostè està interessat en la qüestió de com optimitzar el temps de treball, treballant Foto de temps serà el primer pas. Només es pot gestionar el que s'està mesurant. Sovint, només una observació, fins i tot sense cap canvi en la jornada laboral ja està donant lloc a un augment de l'eficiència.

objectius

Aquest mètode persegueix una sèrie d'objectius. Un dels més importants - la detecció de la pèrdua de temps durant la jornada de treball. Següent - determinar les causes de la pèrdua de temps i el desenvolupament d'un sistema de mesures, el que permetrà treballar de manera més eficient. Foto temps de treball permet el desenvolupament de normes en el temps dels fluxos de treball per adoptar experiència organitzativa dels empleats de més èxit i ensenyar a altres persones per aconseguir resultats d'alta.

Especialment valuós aquest tipus d'investigació és, quan la qüestió de l'ampliació o reducció del personal, la redistribució de les responsabilitats.

Si desitja parlar amb el seu supervisor l'augment del seu sou o assistent de recerca, imatge personal de les hores de treball es farà pel seu compte una excel·lent base de proves. Tindrà arguments forts, Cap reaccionar a les seves propostes més seriosament, si es prepara d'una manera similar.

Portar fotografies de temps de treball

Tot i que el nom del procediment conté la paraula "fotografia", no es requereix cap dels equips fotogràfics. Només suficient paper i bolígrafs. Per simplificar les formes de problemes desenvolupat a punt per omplir les mostres. Es poden trobar en els sistemes jurídics dels "Consultor". El formulari es pot desenvolupar i gestionar el seu propi o de taula comú.

Un dia no sempre és suficient, de manera que la vigilància es pot mantenir durant diversos dies.

Tot el procés es pot dividir en tres etapes: preparació, el procés d'observació, l'anàlisi dels resultats. En l'etapa preparatòria i omplir els formularis, en l'etapa d'observacions es registren, en l'etapa de processament dels resultats del compte el temps que triga un determinat tipus de treball, es va analitzar l'eficàcia, conclusions.

Càlcul dels resultats

El millor assumir el mateix tipus d'operacions es combinen, es va recollir en grups. La majoria dels grups populars són:

• El treball en la preparació i finalització (equip de posada en marxa, la preparació de les eines necessàries, apagat de l'equip, la neteja del lloc de treball).
• Qüestions d'organització.
• Temps utilitzat l'execució real dels drets.
• Els períodes de descans i dinar.

Podem distingir grups més petits, segons sigui apropiat per a un estudi particular. A continuació, el coeficient calculat mostrant eficàcia o ineficàcia del personal que treballa dia.

forma de cronometratge

El formulari ha de ser necessàriament un "límit", que va entrar en la informació sobre el nom i l'especialitat de l'empresa dels empleats, que va realitzar l'estudi, data i hora de l'anàlisi.

Llavors ha de ser una taula. La primera columna - un nombre de sèrie, i una columna per al nom de l'obra. La tercera columna assenyala l'interval de temps, i fins quants skolki realitza el treball. La quarta columna es calcula la quantitat de temps invertit en el temps de treball. Vostè pot afegir una columna per notes.

Els principals tipus d'investigació

Rellotge pot ser per a una persona, llavors serà una foto individual. Es pot veure un grup o un equip, llavors serà un grup o brigada de fotos.

Si l'observació es porta a terme al llarg de la jornada de treball, llavors aquesta imatge es diu clàssica. Pot ser sotmès a fixació no és tot el dia, però només alguns dels seus aspectes.

Una altra divisió esmentada anteriorment. Rellotge pot ser un especialista, o la jornada de treball la presa de fotografies que pot fer vostè mateix. Si un observador de tercers pot fer front als empleats contraatac. Poden negar-se a treballar sota la supervisió de, o, per contra, començar a treballar més ràpid i més llarg del que és habitual, el que resulta en dades incorrectes en la que consumeixen temps.

Poden ser estudiats i amb l'ajuda d'un equip de vídeo. D'una banda, permet obtenir informació objectiva sobre l'altre - no tota acció possible distingir clarament entre veure només des del costat, sense fer cap comentari de la persona que realitza el treball per ell.

La preparació psicològica

L'estudi de com els empleats utilitzen el temps de treball - Foto del temps de treball, senzilla tècnicament, però el mètode psicològicament complicat. Els empleats perceben aquest tipus d'estudis com un intent de fer un seguiment d'ells, empitjorar les condicions de treball, identificar les debilitats i castigar.

Per tant, és important prestar atenció a l'explicació preliminar de la importància d'aquest estudi. influència seriosa clima psicològic en l'equip. Si la gent està treballant en un ambient de confiança i bona voluntat, a continuació, es reunirà amb gust tot el que ajudarà a fer l'organització més eficient i competitiva. Si, per contra, es caracteritza per la desconfiança col·lectiva, el càstig constant, a continuació, obtenir informació fiable que realment es donen els resultats seran extremadament difícil.

És important construir un sistema d'incentius, en virtut del qual els empleats serien beneficiosos per treballar amb més eficàcia.

analitzar exemple

No tot empleat pot realitzar una sincronització exacta de la jornada laboral. El més difícil de dur a terme els seus empleats ocupats en llocs de direcció, en particular els comptadors de temps de treball d'imatges complexes. Simplement amb aquests experts que tenen la cirurgia té límits i característiques clares. Per regla general, es treballa especialitats.

Vegem un exemple. L'empleat pren el càrrec de gerent en el departament corporatiu. Aquí està una foto del temps de treball (la mostra):

• El començament de la jornada laboral - 9-00.
• Lloc de treball Preparació (càrrega PC, preparació de documents) - 9-10.
• La planificació de la sessió - 9-15.
• conversa telefònica amb un client clau - 9-30.
• Consultar el correu electrònic - 9-42.
• Preparació del contracte per al client - 9-53.
• trencament del fum - 10-37.
• Preparació d'una nova presentació del producte per al client - 10-57.
• Dinar - 14-05.
• Pràctiques nou empleat - 14-58.
• trencament del fum - 16-15.
• els clients que truquen - 16-30.
• Finalització del dia (netejar l'escriptori, apagueu l'ordinador) - 17-55.
• llar d'avis - 18-00.

Ara hem de calcular el temps que va prendre cada acció, distribuir tipus de treball en grups, per calcular el coeficient d'eficiència de la gestió. Aquesta foto de treballar a temps (exemple) l'ajudarà a fer el seu propi.

Qui necessita aquesta informació?

En primer lloc de totes les parts interessades són els gerents i propietaris d'empreses que desitgen comprendre com òptimament carregat amb el personal, que s'utilitza de manera eficient companyia de la mà d'obra.

Els empleats del Departament de Recursos Humans, Recursos Humans també necessiten aquests estudis per a ser descripcions de treball viables, per triar exactament el nombre d'empleats, que és necessària en l'organització, per dur a terme treballs de recerca.

empleats responsables i estan interessats en el fet que la jornada laboral s'ha utilitzat amb eficàcia i sense temps d'inactivitat i els treballs que impliquen totes les mans, per no crear una situació amb el processament o la feina duta a casa.

Ara ja està familiaritzat amb el procediment que li permet avaluar si l'ús efectiu durant les hores de treball (Foto treballar de temps). Intenta aplicar el mètode a la pràctica, es troba un gran nombre de reserves, veure com treballar de manera òptima. Amb aquest enfocament, pot convertir-se en un dels empleats més productius, i és segur per a ser vist i apreciat.