Els símbols en la taula de temps. Com full de temps d'ompliment (mostra)

temps i la seva comptabilitat de treball - són components importants de qualsevol organització per supervisar les activitats de l'empresa i disciplinar els empleats. taula de temps - Per simplificar aquest procediment, una forma especial s'ha desenvolupat. Hi tant en paper com en forma electrònica. I cada espècie té els seus propis matisos en la cobertura.

Que omple la targeta de qualificacions

Cada organització nomena responsable de mantenir la taula de temps, centrant-se en els aspectes específics de l'activitat i el nombre d'empleats. Si l'organització és petita i tota la feina es realitza a l'oficina, els empleats tabeliruet inspector en el personal, comptable o una altra persona autoritzada.

En el cas que l'empresa té diversos llocs més fàcils empleats tabelirovat directament en els seus llocs de treball. En aquest cas, aquesta responsabilitat recau en el mestre o el cap de la unitat o una ordre separada prescrit en el contracte de treball.

L'algorisme funciona amb la targeta d'informe

En primer lloc cal saber que cada empresa ha de ser necessàriament una taula de temps ordinaris (és a dir, en el paper). El formulari pot ser imprès ja sigui per compte propi o en l'ordre d'impressió.

Hi ha dues formes aprovades: T-12 i T-13. La seva diferència és que en el primer, no només té en compte les hores de treball, però no són gràfics per al càlcul de la publicació mensual de salaris. Ells estan plens amb el mateix patró, és a dir, el primer dia de cada mes obrir una nova taula. Cal omplir les columnes:

• nom de l'empresa ( documents de fundació), el número de sèrie i la data d'envasament.
• El període per al qual s'obre la llibreta de qualificacions.
• Els números de sèrie de personal i les seves dades personals de les targetes.

La resta de les dades s'introdueixen en un mes i omplir la part que es refereix als salaris, que és per al comptador.

Els símbols en la taula de temps

Per a l'ompliment ràpid i fàcil del full de temps ha estat elaborat i aprovat per la notació. Reflecteixen el treball i el descans i altres matisos. Hi ha 36 símbols. Però de vegades, aquesta quantitat no és suficient per mostrar amb precisió tota la informació sobre l'empleat.

Taula considera utilitzat més comunament símbols en fulls de temps. Una descripció més detallada i la llista completa es troben normalment en el primer full en blanc. Això fa que sigui més fàcil de navegar en la notació i determinar la situació en què es va posar en una cel·la.

forma mitjana d'ompliment

Omplint els butlletins de qualificacions - el treball laboriós que requereix atenció. És possible dur a terme, per exemple, utilitzant el mètode de les aparences contínues i absències.

En aquest cas, les dades s'introdueixen en cada caixa. Símbol indica la presència dels empleats en el lloc de treball, i la seva absència indicant els motius. També indica el nombre d'hores que passen a la feina.

En el butlletí de qualificacions, que es veurà com això: posar la lletra "B" al dia, per sota de 0, en un dia de treball, respectivament, "I" i el nombre d'hores, per exemple 8. De la mateixa manera cap de setmana marcat les diverses causes de la no assistència a la feina, començant i acabant amb viatges falta per raons poc clares.

taula de temps de càlcul en aquest cas a gastar una mica més fàcil, perquè tots els números i designacions estan davant dels ulls. Això s'aplica especialment als professionals amb poca experiència - per la qual cosa seran menys propensos a confondre i cometre errors.

Omplir el full de temps sàviament

Hi ha també un mètode per detectar anormalitats. S'utilitza quan el temps és igual durada durant tot el període. En aquest cas, només observat situacions inusuals, és a dir, absència, les hores extraordinàries, els viatges i així successivament. N. En utilitzar aquest mètode és molt menys temps es dedica, i el resultat final és el mateix en ambdós casos.

En un full és la següent: a la línia superior de les dades tabulades en l'absència de personal en el lloc de treball -, K, OT, HH, PR, B i altres. La línia de fons roman buit. Després que els valors de recompte de zeros finals no es perd temps, però segueix sent només per a realitzar accions simples amb la mateixa durada del dia: comptar el nombre de cel·les buides a la fila superior (aquest aspecte) i multiplicat pel nombre d'hores de.

Aquest mètode és més adequat per als administradors i comptadors de recursos humans experimentats. També és molt adequat per a les petites empreses, on un petit nombre de personal. Si la seva gestió no sap més d'un senzill sistema de temps i assistència, és el moment d'oferir-hi.

Mantenint el full del compte d'hores de treball a l'ordinador

A més de la versió en paper, i hi ha diversos electrònic. Com es va esmentar anteriorment, els butlletins de qualificacions necessàriament han de ser duplicades. Això és per assegurar que les dades dels empleats a treballar no es perdran i es va confirmar la seva autenticitat (no sempre tenen l'oportunitat d'utilitzar l'ordinador).

Una de les opcions més assequibles es crea en els programes d'Office taula de temps. Excel és adequat per a aquest propòsit perfectament. Els fulls de càlcul li permeten crear qualsevol tipus i mida del document. A més, gràcies a la possibilitat que el treball fórmules molt més simples, i sumant el recompte de dades intermèdia.

L'ús d'un programari especial

Si hi ha prou habilitats del treballador de full de càlcul o la direcció d'altres programes similars poden ser seleccionats. full de temps, en aquest cas tindrà una forma similar a una de paper. Això ajudarà a reduir el temps per treballar amb el document.

També cal assenyalar que cada programa implica l'ús de versions amb llicència. Diferents proveïdors, per descomptat, tenen el seu valor. Per exemple, els fulls de temps "" programa costarà als usuaris a partir de 1000 rubles. i més - en funció del nombre d'empleats.

Un altre avantatge d'aquest tipus d'eines és que no es pot omplir fulls de temps de paper. Formulari amb tots els signes d'imprimir amb facilitat qualsevol moment desitjat. Aquesta funció és certa en cada un d'aquests programes.

Sobre l'emmagatzematge de documents

Per què utilitzar la targeta de qualificacions? Aquesta és la base per a la comptabilitat de nòmina en una determinada quantitat, així com la principal evidència que l'empleat era al lloc i va dur a terme les seves funcions. Sense cap dubte, aquest document és molt important per a totes les organitzacions.

Llavors, com s'emmagatzema aquesta manera? Taula de temps s'han de conservar durant un any. S'estableix per la llei i s'han de complir aquestes normes.

Si perd la targeta d'informe ja està tancat, no cal elevar el pànic. Es pot restablir sempre altres documents. Amb aquesta finalitat, la llicència explicatiu, malalt, informació sobre viatges, programa de vacances i altres. Tot el que confirma i explica l'absència d'una persona en el lloc de treball, pot ser utilitzat per a la recuperació de dades.

Qui pot necessitar una targeta d'informe?

En aquest document es requereix sovint per fer diverses proves. Per exemple, l'oficina d'impostos comprova l'existència de l'organització i la precisió d'ompliment.

L'absència del full de fins i tot l'empresa més petita pot convertir-se en una ocasió perquè una sanció prou grans. El mateix succeeix en el supòsit d'errors en l'ompliment de formularis. Això afecta tant els càlculs i el mal ús dels símbols.

La presència de fulles necessàries. Són necessaris per a l'empresa (comptabilitat, disciplinar els empleats) i per a la inspecció de les organitzacions. I el més important - el dret a utilitzar els símbols en la taula de temps. Llavors podem evitar una sèrie de problemes amb el personal i les autoritats reguladores.