Especialista en adquisicions: responsabilitats, descripció del treball, requisits d'educació, currículum vitae

Trobar un treball adequat avui no és fàcil. Després de tot, no només ha de contribuir a donar suport a si mateixos ia les seves famílies, sinó també a ser realitzats com a professionals en el seu camp. Sí, i la majoria dels sol · licitants que volen trobar un treball oficialment esperen rebre un paquet social complet i beneficis relacionats. Entre les vacants disponibles hi ha sovint una publicació per a un especialista en adquisicions. Què fan aquests empleats? A quines empreses necessiten? Quins deures hauria d'actuar aquest especialista? És necessari obtenir un ensenyament superior d'aquesta manera o simplement fer cursos? L'especialista en adquisicions és avui una ocupació popular. Per tant, més tard en l'article, es consideraran les respostes a les preguntes anteriors.

L'essència del document

Quina és la descripció del treball d'un especialista en contractació? Es tracta d'un document intern especial d'una determinada organització, que defineix clarament i clarament els requisits bàsics per al sol·licitant per a aquesta posició, descriu l'abast de tots els seus deures professionals, així com els drets d'autor, l'abast que determina l'abast de la seva responsabilitat pel treball realitzat amb negligència. La seva disponibilitat és obligatòria en qualsevol empresa on hi hagi una posició de "especialista en contractació". Les funcions de l'empleat han de ser degudament definides per tal que la seva funció es realitzi a la companyia com s'esperava. Quin és l'últim?

Funcions d'un especialista

Tot i que la posició en qüestió va aparèixer fa relativament poc temps, l'estàndard professional "Especialista en contractació" està totalment format i conté requisits estrictes. Després de tot, aquests empleats es van requerir abans. Per exemple, les funcions professionals semblants van ser realitzades pels treballadors enrolats en el personal de les empreses i organitzacions de producció. A continuació, aquesta publicació tenia un nom diferent: un enginyer de material i suport tècnic.

Llavors, què significa el "especialista en adquisicions"? Per dir-ho breument, sense revelar al lector els molts matisos de les funcions professionals que reflecteixen les peculiaritats de l'activitat laboral i la producció d'una determinada empresa, la tasca principal d'aquest empleat és la provisió permanent de l'organització amb els materials o béns necessaris.

La funció general reflectida per l'estàndard professional "Especialista en adquisicions" (és a dir, proporcionar a l'empresa els béns materials necessaris per al seu adequat funcionament) inclou, entre altres coses, una quantitat prou elevada de responsabilitats indirectes, com ara una anàlisi de la relació qualitativa real Oferit pels proveïdors de productes i el seu valor de mercat.

Propòsit i estructura

La descripció de la feina, com ja s'ha indicat anteriorment, és un dels dos documents principals (el segon és el contracte laboral conclòs amb l'empleat), que determinen el que hauria de realitzar l'especialista en adquisicions en el curs de la seva activitat laboral. La formació d'aquest document és una prioritat per a la gestió, ja que, d'acord amb la legislació vigent, un empleat no pot exercir cap altra funció diferent de la que es va descriure clarament en el contracte que va ingressar en el procés d'ocupació. I aquest document, com a regla general, fa una referència al lloc indicat, i us demana que visiteu la descripció del lloc de treball. És per això que molts especialistes paguen tal atenció.

Com hauria de ser la descripció del lloc de treball de l'especialista en qüestió? És important que es faci d'acord amb els estàndards i formularis adoptats a la regió. Per tant, el document en qüestió s'ha de compilar de manera que contingui necessàriament les següents seccions:

• La primera secció està totalment dedicada a les dades sobre coordinació i aprovació del text d'aquest document directament. Per a això, tots aquells que han participat en aquests processos han de registrar aquest fet posant les seves signatures personals amb les seves transcripcions, i també indiquen les dates rellevants. En la coordinació, per regla general, el departament jurídic, el departament de personal, i també directament aquesta divisió a la qual es preocuparà el determinat empleat.
• A la secció següent, cal que enumereu tots els requisits actuals del candidat per a la posició en qüestió. Haurien de descriure amb detall l'educació requerida, els coneixements i les habilitats pràctiques, l'experiència laboral necessària, així com l'edat i altres característiques que es puguin relacionar amb aquesta posició en particular. A més, cal proporcionar una llista completa de tots els documents (inclosos els actes interns de l'empresa i la legislació nacional), amb els quals el nou empleat haurà de ser examinat acuradament. I també la secció en qüestió descriu el lloc del lloc en la plantilla personal, el procediment i les condicions per acceptar un candidat per a un lloc de treball, el mecanisme de tret o la substitució d'un empleat durant el temps de la seva absència a llarg termini. És important indicar el supervisor immediat del nou empleat.
• A la secció principal de la instrucció en qüestió és necessari enumerar tot el que s'espera de l'empleat durant la seva activitat professional (tots els seus deures laborals, així com els seus drets). Com més es va descriure amb precisió les funcions d'un especialista en les instruccions, més probable és que el treball es realitzi correctament, cosa que beneficiarà a l'empresa. Els drets estan indissolublement lligats als deures. Com a regla general, se'ls coneix com: el dret a condicions laborals dignes; El dret de rebre les dades necessàries per al compliment de les seves funcions; El dret de proposar activitats destinades a millorar el procés de treball.
• A la darrera secció, generalment es tracta de quin tipus de responsabilitat l'empleat incorrerà si realitza la seva improper execució de les seves funcions professionals.

Característiques del document

Què determina els termes de referència que té l'especialista en contractació? 44-FZ, o la Llei Federal, que reflecteix els requisits actuals de la llei. Segons ell, el document en qüestió té molt en comú amb la descripció del lloc de treball de l'especialista en contractació. No obstant això, hi ha diverses diferències que distingeixen la posició de "especialista en adquisicions". Les funcions d'aquests dos empleats no són idèntiques. Conèixer aquestes diferències és especialment necessari per als empleats i la gestió de grans empreses, que, per regla general, preveuen la presència d'aquestes dues publicacions.

Per això, abans de la formació final de la descripció del lloc de treball, és important comprendre adequadament els requisits bàsics per als candidats. Per tant, cal saber quina ha de ser la qualificació de l'especialista en contractació, i també com distingir els deures d'aquests empleats.

La pràctica demostra que els deures de l'empleat implicats en la contractació són significativament més grans que els de l'empresa subministradora. A la jerarquia de feina, la primera posició és significativament superior a la segona. De la mateixa manera, el nivell de salaris difereix. Per això, seria lògic que els requisits per al candidat a la posició de "especialista en contractació", els deures dels quals siguin significativament més significatius, eren molt més alts i durs. Això s'ha de tenir en compte en redactar descripcions de llocs de treball. Reprendre un especialista en adquisició (o millor dit, un candidat a aquesta posició) només pot tenir èxit si sap per endavant els requisits habituals per al sol·licitant.

De la mateixa manera, els deures professionals dels empleats també s'han de delinear clarament. Això ajudarà a establir una interacció harmoniosa tant entre els propis experts com entre tots els departaments que estan en la seva subordinació.

Requisits per a l'especialista en compres

L'especificitat d'una professió particular determina una sèrie de requisits especials que són específics d'una professió particular, que es presenten als candidats per a una posició. I a la zona considerada, també hi ha certs criteris. L'especialista en compres es selecciona en funció de les habilitats i coneixements disponibles. Per tant, el candidat ha de:

• Tenir una ment analítica;
• Ser capaç de prendre decisions, fins i tot en condicions d'estrès constant i tenir una responsabilitat personal total pels seus resultats;
• Poder manejar grans quantitats d'informació i mantenir correctament la documentació actual;
• Tenir les habilitats per dur a terme negociacions comercials per aconseguir el resultat desitjat per a l'empresa;
• Comprèn clarament com s'organitzen les tasques duaneres i com funcionen les empreses de transport;
• Confieu en l'usuari d'un ordinador personal i també pugui utilitzar tots els programes necessaris per al desenvolupament de funcions professionals.

Entre altres coses, qualsevol empresari té dret a formular altres requisits que siguin necessaris per garantir que el treball es realitzi de forma qualitativa. L'especialista en adquisicions és una part important de l'èxit de la companyia. Per exemple, si una empresa participa en activitats econòmiques estrangeres, aquest empleat pot requerir coneixements de llengües estrangeres. Per tant, és important compondre el currículum de manera competent. Un especialista en compres és una posició que permet a molts adonar-se de les seves habilitats brillantment. Per això, val la pena tenir una oportunitat.

Drets

Les tasques oficials d'un especialista en contractació pública es tractaran més endavant i ara és important entendre quins drets té.

• Fer la iniciativa en el camp de fer diverses propostes que puguin millorar o facilitar el desenvolupament d'un procés de treball que només sigui rellevant per a l'acompliment d'aquesta funció per part de l'empleat.
• Sol·licitar al seu supervisor immediat assistència absoluta en qüestions relacionades amb l'aplicació dels drets o deures de l'empleat.
• Requerir que la direcció de l'empresa proporcioni al departament totes les condicions organitzatives i tècniques necessàries, així com la recopilació i processament oportunes dels documents de treball i informes que l'empleat necessita per a la seva tasca professional.
• Establir una relació entre les divisions de la companyia i determinades unitats d'algunes organitzacions de tercers que es necessiten per tractar amb promptitud les qüestions de contractació emergents que estan invariablement dins del domini del cap de compres principal.

Responsabilitat

Què inclou l'especialista en contractació líder en el seu mandat?

• Seguiment i assegurament de la implementació del pla de contractació per a cada mes.
• La responsabilitat administrativa per la divulgació d'informació confidencial que els documents interns de la companyia defineixen com a secret corporatiu i que és propietat oficial d'una empresa en particular.
• Execució personal de totes les normatives internes existents, així com el compliment dels estàndards de disciplina.
• La implementació de les transaccions de contractació, així com la celebració de contractes rellevants amb diverses organitzacions o persones, si escau.
• Compliment de les normes de seguretat i seguretat contra incendis, per no causar cap dany als empleats de la companyia ni a la seva propietat material.
• Implantació atenta de totes les instruccions rebudes, instruccions, comandes, ordres, comandes del superior immediat, així com el director general de l'empresa.
• Responsabilitat per aplicar o facilitar la infligència de danys materials i danys directes a la reputació empresarial de la companyia.
• Responsabilitat per la negligència dels seus propis deures oficials, que determina la instrucció actual, així com els actes legislatius actuals de la Federació de Rússia.

Condicions de treball

Què explica la descripció del treball de l'especialista en contractació sobre les condicions de treball en què ha de funcionar aquest empleat? El mode de treball de la persona que ocupa la posició en qüestió a l'empresa està determinada per les normes de la normativa laboral interna, especialment escrita per a l'empresa individual, així com el contracte que es conclou amb els nous empleats en el procés d'ocupació. Entre altres coses, aquestes condicions requereixen la necessitat de sortir periòdicament per a viatges de negocis per dur a terme tasques de treball.

L'ordre de conèixer la descripció de la feina

La conclusió del contracte de treball, que, de fet, marca el moment de l'ocupació, és un moment ideal per al futur empleat estudiar acuradament quina és la responsabilitat de l'especialista en contractació, és a dir, ha llegit la descripció del lloc de treball. Com es pot registrar el fet que l'empleat ha rebut tota la informació necessària? Hi ha diverses maneres. Entre elles hi ha les següents:

• La signatura personal (i la seva transcripció), així com una data que indica que l'especialista en contractació ha estudiat acuradament les seves funcions i està preparat per confirmar-lo; Es posa en una revista especial, que està dissenyada específicament per a aquests propòsits;
• Una nota per separat que l'empleat està informat al màxim, que està certificat per la signatura personal de l'empleat individual directament sota el text de la descripció del treball, dissenyat per familiaritzar cada nou candidat;
• Una marca similar, també certificada per una signatura i una data que se situa sota el text d'una descripció de la feina individual que es prepara personalment per a un empleat individual, que posteriorment s'adjunta a la seva empresa personal, establerta a l'empresa.

Conclusió

L'especialista en contractació és un empleat especial de l'empresa que es dedica a la implementació i control del procés de subministrament de l'empresa amb els béns necessaris per a la seva producció, tot tipus de materials, diverses matèries primeres. Aquest empleat també prepara i verifica tots els documents d'informes que són rellevants per a les seves responsabilitats directes. Entre altres coses, l'especialista en qüestió ha d'haver desenvolupat un pensament analític i unes bones habilitats de comunicació per tal de poder avaluar correctament la rendibilitat de la transacció proposada i negociar amb els proveïdors de manera competent.

També és important saber a la pràctica com comprovar els productes per complir els criteris de qualitat declarats. Aquest expert hauria de poder manejar un ordinador personal i disposar d'un alt nivell de programes informàtics que necessitarà en el compliment de les seves obligacions bàsiques de treball; Preneu decisions importants en poc temps, fins i tot sota pressió i sota constant tensió, perquè l'èxit de tota l'empresa depèn directament de la seva efectivitat; Proporciona grans volums d'informació de manera oportuna i extreu conclusions apropiades; Per estar perfectament guiats en condicions reals de funcionament de la duana, i també en trets de treball de companyies de transport per separat amb les quals l'organització donada coopera. Aquests empleats han d'entendre les subtileses bàsiques de triar els materials necessaris, comprendre com s'han de transportar i emmagatzemar perquè no perdin les seves propietats i presentacions útils. També hi ha una condició desitjable, i de vegades indispensable, l'existència d'una certa experiència en l'àmbit de la contractació. En general, les persones actives i enèrgiques prenen aquesta posició. Aquests candidats tenen possibilitats que ocupin aquesta vacant.

Si vostè està pensant sobre com treballar com un especialista en adquisicions, per començar, és important explorar la descripció típica de treball (document estàndard que especifica la gamma de drets, deures i responsabilitats d'un empleat en particular). Això ajudarà a familiaritzar-se amb les pròximes condicions de funcionament i saber per endavant totes les seves complexitats. Així es pot entendre si continuar o no amb els seus esforços per arribar a aquesta posició o millor buscar una altra cosa. Si tot va bé, llavors vostè necessita per intentar assegurar-se que compleix amb tots els requeriments de l'empresa. Per a això, ha d'esbrinar el més possible sobre l'organització i la seva activitat empresarial, la producció i els volums de vendes, i juntament amb les característiques tècniques fonamentals.

Examinar la qüestió de la seva pròpia ocupació a ser molt greu. És important examinar amb antelació tota la informació sobre l'empresa, que desitja obtenir, així com directament a la posició desitjada. Això requereix descripció de la feina acuradament iizuchit de l'especialitat triada. La forma estàndard del document en la majoria de les professions en el domini públic, de manera que amb ella en cas de necessitat sempre es pot trobar per qualsevol persona. El més greu que està preparat, millors seran les seves possibilitats d'aconseguir el que vol. I deixar que la feina que porta només les emocions agradables!