Un exemple de nota explicativa. Com es pot escriure una nota explicativa?

Tothom probablement tenia casos en el treball, quan va haver d'escriure una nota explicativa. A primera vista, sembla que tot és senzill, però quan heu d'escriure, és difícil recollir els vostres pensaments i portar l'essència del problema a la gestió. Així, en aquest article anem a parlar de com compilar correctament un document similar i considerar un exemple de nota explicativa.

Què és?

Primer, intentem respondre la pregunta sobre quina és la nota explicativa. De fet, aquest document explica al director el punt de vista del seu autor sobre l'esdeveniment que va succeir (absentisme o treball final, violació del termini per complir la tasca o els seus volums, i molt més). També es pot escriure una nota explicativa per explicar el contingut i l'essència de qualsevol document (informes, esborranys i altres documents similars). Al mateix temps, podeu escriure-la a la forma comú que utilitza l'organització. Si un empleat ha comès un delicte disciplinari, d' acord amb el Codi del Treball, l'empresari té el dret de demanar a l'infractor que expliqui la situació per escrit. En el cas que no s'hagi proporcionat una nota explicativa per al treball a temps, l'empresari pot elaborar una exempció de responsabilitat i aplicar mesures disciplinàries. Així que és més fàcil escriure-la.

Com escriure una nota explicativa per treballar?

En primer lloc, el text ha d'indicar els fets que estan directament relacionats amb la situació que ha sorgit. Després d'això, cal assenyalar els motius del resultat incorrecte del cas (acord que una nota explicativa en cas de victòria no requereix cap gestió). Per escriure un millor llenguatge empresarial, els pensaments s'han d'expressar breument i clarament. Cal que només es descriguin els fets relacionats amb el cas, evitant excuses (en aquest cas s'admet clarament la vostra culpabilitat) i una declaració falsa dels fets. La nota ha de ser vàlida i raonada. No està malament, si hi ha l'oportunitat de consultar amb companys de feina, familiars o amics. Nota explicativa, una mostra que es presenta a continuació, es pot escriure a mà amb la indicació dels requisits.

Tipus de notes explicatives

Convencionalment, aquestes notes es poden dividir en dos tipus: una explicació i una explicació. La primera opció és proporcionada per l'empleat quan cal indicar els motius del seu propi acte ofensiu. Les notes explicatives són elaborades per l'empleat per explicar els motius de l'escriptura, indicant les circumstàncies i condicions que no depenen de la voluntat de l'autor de la nota.

La majoria dels casos, es requereixen documents explicatius en els casos següents: tardança en el treball, aparició en el lloc de treball d'alcohol, estupefaents o intoxicants tòxics, cometre un robatori de béns del lloc de treball, falta de correcció immoral comesa, manca de lloc de treball o absentisme, Disciplina, la provisió d'informació inauthentic als organismes autoritzats. Per descomptat, és més fàcil escriure-ho quan hi hagi un exemple de nota explicativa davant els ulls.

Forma de nota explicativa

A la pràctica, el subordinat elabora el document en una còpia en un full del format estàndard (A4). Com a regla general, s'emet una nota a nom del cap de l'empresa o organització. Hi ha formularis unificats d'aquests documents, però només són recomanatoris. A petició del cap, es pot emetre un decret per utilitzar una única forma d'un document explicatiu a l'organització. Si l'empleat va escriure una nota de forma arbitrària que difereix de la que s'aprova, el cap no hauria de considerar-la invàlida, ja que això no afecta l'essència de l'explicació.

Decoració

L'essència del memoràndum explicatiu és explicar als dirigents més alts els motius d'incompliment de la comissió, violació de la disciplina tecnològica o laboral. Els requisits hauran d'incloure: el nom complet de l'organització, el nom complet del cap, a qui es dirigeix la nota, el nom (el "Memoràndum explicatiu"), el número de registre del document i la data de la seva compilació, un petit subtítol al text ("Quant a ...", "Sobre ..."). Nom complet de l'autor. A continuació es mostra un text explicatiu i una signatura personal. L'estructura del text explicatiu s'hauria de dividir en dues parts: la real (amb la indicació dels fets que van portar a la redacció de la nota) i l'explicació (amb una indicació dels motius que expliquen la situació o el fet de la violació). També cal tenir en compte que els detalls del servei i la nota explicativa són similars.

Quan cal una nota explicativa?

El càstig disciplinari i la seva imposició estan regulats pel Codi del Treball. Abans d'imposar sancions a l'empleat, és important documentar el fet de la violació. Només després d'això, es pot exigir a l'empleat que escrigui una nota explicativa que expliqui els motius del seu comportament.

A més, la direcció analitza els motius i pren una decisió: considerar-los respectuosos o no. En el cas que no es proporcionin explicacions per escrit després de dos dies hàbils, es compila un acte que ha de ser signat per almenys dos testimonis. En presència d'un acte d'aquest tipus, el cap té dret a imposar-se al càstig disciplinari dels empleats, fins i tot sense les explicacions del propi empleat. El càstig disciplinari es pot imposar no més tard que un mes natural després de la violació. Aquest període queda suspès si l'empleat està en baixa o en baixa. La recuperació no es pot aplicar després de sis mesos des del moment del descobriment de la violació.

Exemple d'una nota explicativa

1. Registre d'una nota sobre violació de la disciplina laboral

Al capdavant d'Energosbyt LLC

Petrov P.P.

10/20/2010 N ° 23-45 / 12

Nota explicativa

Sobre el retard en el lliurament de materials

Jo, Ivanov Ivan Ivanovich, responsable del subministrament de materials i consumibles, ocupo aquest càrrec des del 07.07.2010. El dilluns 18 d'octubre de 2010, se suposa que havia de lliurar els materials a FE Energetik. Però a causa d'un mal funcionament del transport de camions lliurat només el 19 d'octubre.

Signatura personal

2. Un exemple de nota explicativa amb humor (els requisits s'omplen com en el primer exemple). "Vaig arribar tard per treballar el 19 de març de 2013 per una bona raó. Al matí, abans d'anar al jardí d'infants, el meu fill volia anar al bany (per a necessitats fisiològiques). El temps de la tardança correspon exactament a la durada de l'estada del nen al bany. Crec que aquest cas es pot atribuir al nombre de situacions de força major (força major), ja que no depenia del meu desig de treballar a temps ".

Escriure una explicació amb un toc d'humor només ha de ser si està segur que el seu supervisor comprendrà correctament.