Com escriure una descripció de la feina? Secrets professionals i recomanacions útils

La característica és un document oficial, el significat del qual és descriure les qualitats professionals i personals de l'empleat. Representa les etapes del desenvolupament professional d'un empleat, la seva activitat laboral, l'activitat social, així com els moments més importants de la seva vida.

Quina utilitat és la característica

Després del currículum, la característica és el segon document més important que necessiteu per a un cercador d'ocupacions. La presència d'un treball ben escrit permet que una persona sol·liciti vacants amb el major salari possible.

De vegades un empresari potencial demana al sol·licitant que escrigui una descripció de la feina. Aquest document és fàcil de compilar pel vostre compte, llavors us heu de posar en contacte amb l'organització on vau treballar abans i convidar al vostre líder anterior a escriure un document sobre la plantilla proposada.

Estructura del document

Els directors de recursos humans de principiants solen estar interessats en la qüestió de com escriure una descripció de la feina. La informació d'utilitat sobre aquest tema es pot trobar en portals informatius dedicats a temes de carrera i ocupació, així com en diversos diaris professionals. No existeix una forma unificada per a l'elaboració d'una característica. No obstant això, ha de contenir la descripció més detallada de les habilitats i el caràcter de l'empleat.

La característica sempre s'elabora a la capçalera de la companyia, que conté tots els requisits, i inclou els següents elements:

• Capçalera. Està escrit al centre de la pàgina amb majúscules.
• Dades personals. Aquest és el cognom, nom, patronímic de l'empleat de l'empresa, la data i lloc del seu naixement.
• Informació sobre l'educació rebuda. S'indica en ordre cronològic. Aquest article reflecteix el període d'estudi a l'escola, la ubicació de la institució educativa superior o altra, el període d'estudi.
• Etapes de l'ocupació: data de l'ocupació, totes les posicions mantingudes, informació sobre incentius, informació sobre les sancions imposades i el fet de la seva retirada.
• Qualitats personals, empresarials i professionals.
• Conclusió. Descriu el propòsit del document (per exemple, per ser transferit a la posició d'economista).

Les característiques estan signades pel cap o un altre empleat autoritzat. La impressió no es posa.

Tipus de característiques

Segons els propòsits de la compilació, les característiques emeses poden dividir-se en 2 tipus: externes i internes.

Aquests últims estan destinats a ser utilitzats dins de la pròpia organització. Es fan quan l'empleat:

• Reclamacions per promoure;
• S'anima per l'èxit laboral;
• Es transfereix a un altre treball amb un canvi en la naturalesa de les funcions laborals;
• Subjecte a l'acció disciplinària per qualsevol infracció.

Externes: es proporcionen a petició de l'empleat o a petició de qualsevol altra organització (banc, comissariat militar, autoritats municipals o estatals).

Característiques de la compilació

Com es pot escriure una descripció de la feina si es proporciona a una organització externa? No hi ha diferències significatives entre documents interns i externs. Les recomanacions de personal de RRHH experimentat són que les característiques externes han de ser més concises i contenen principalment la informació que es pot documentar.

En escriure un document intern, cal centrar-se en els èxits professionals d'un empleat durant l'última vegada, la seva capacitat d'aprendre, les seves relacions amb els empleats de l'empresa, l'adhesió a l'esperit corporatiu, etc.

Com escriure una descripció de la feina quan un tribunal ho demana a l'empresari? En aquest cas, cal esbrinar a l'empleat el motiu pel qual les autoritats competents li interessaven. La principal dificultat per escriure aquesta característica és proporcionar informació exhaustiva i veraç i al mateix temps no perjudicar l'empleat. Per tant, abans de redactar un document, és aconsellable obtenir assessorament d'un assessor jurídic competent o un advocat.

Exemples de característiques dels treballadors en diferents professions

Les característiques del conductor des del lloc de treball, a més de la informació general, han de contenir informació sobre la durada total del servei i les categories assignades. A més, es recomana especificar:

• Quin tipus de models de cotxes controlava el conductor durant el període de treball de l'organització;
• Si les multes se li van lliurar, si és així, per a què violacions;
• Si el conductor té habilitats addicionals, per exemple, pot exercir els deures d'un automòbil.

Les característiques del lloc de treball d'un advocat han de contenir en primer lloc informació sobre les seves habilitats professionals, la capacitat de treballar amb qualsevol marc normatiu, el nivell d'aprenentatge. A més, cal proporcionar unes característiques personals detallades, on ressaltar qualitats com:

• Habilitats de negoci i comunicació corporativa;
• Bona memòria;
• Tolerància;
• Benevolencia.

Després d'estudiar la informació sobre com escriure una descripció de la feina, pot compilar de manera ràpida i competent aquest document per qualsevol empleat que sol·liciti aquesta qüestió, així com respondre amb èxit a sol·licituds similars d'organitzacions externes.