Llista de comprovació - què és? Com fer una llista de control?

Tenir temps per fer tot, i no s'oblidi res dolent! Us sorprendrà, però va ser amb aquests pensaments anar al llit o aixecar al matí, moltes persones avui en dia. Quins són els únics mètodes i eines s'utilitzen per millorar la productivitat professional i personal. Algú aixeca alarmes i recordatoris en els dispositius electrònics personals, alguns "passat de moda" Enganxa tot al seu voltant adhesius de colors. Però també hi ha una opció molt convenient que funciona - una llista de comprovació. Que si la bala màgica o no està en forma i tot?

llistes de màgia, controlades en vols

Es creu que en un principi va començar a les llistes de control utilitzats en l'aviació. Control de l'aeronau inclou una pluralitat de sèries de realitzar complicades operacions en una seqüència particular. I cap sistema de recordatoris fins i tot un pilot experimentat amb un assistent pot cometre un error, i els errors en aquesta matèria pot portar a conseqüències generalitzades. Per això, com un aviadors addicionals "segurs" en cada vol s'ofereix una llista de control. Què és? De fet, una llista que consisteix en les accions individuals requerits per implementar, en aquest cas, disposada en la seqüència correcta. Atès que aquesta eina funciona a la perfecció en l'aviació, que havia adoptat i civils, les professions estan molt lluny de l'aeronau.

Per ser útils i llistes de comprovació per a què?

recordatoris diaris del sistema serà útil per a qualsevol persona que vulgui augmentar la productivitat personal. Gestió del temps - això és una àrea de coneixement, els principis i tècniques bàsiques que igualment es poden utilitzar, i el cap, i un empresari en potència i qualsevol mestressa de casa. Canviant només els detalls, ja que cada activitat té les seves pròpies especificitats. La versió estàndard de la llista de verificació - una llista d'activitats i tasques. Però si cal, podem convertir-lo en una llista d'alguns articles individuals. Molts són llistes de compres - i és, de fet, també, llistes de control, així com qualsevol recepta, una columna escrita en la forma dels components del kit amb recomanacions per a la dosificació. Per cert, gairebé tots els establiments de restauració tals recordatoris estan penjant a la cuina per als cuiners, perquè puguin cuinar més ràpid els suggeriments s'utilitzen parts en pes i cada producte a ser utilitzat en un plat en particular. Molt sovint es crea una llista de control per a una persona, però si una determinada tasca serà un grup de persones, la llista també ajudar. En aquest cas, cal trencar les / els apartats objectiu últim de negocis, cadascuna de les quals portarà a una persona. A més, cada tasca se li assigna a un artista en particular, i si cal les pinta per a si eliminat llista de control personal.

Regles generals per a la preparació de

Si vols ser més productius i fer més coses sense més, és el moment de tractar de fer la meva primera llista de control. El pla ha de tenir una estructura clara i atractiva aparença. També és desitjable per complir amb la seqüència de temps (per donar-li és possible, si totes les tasques sense data). Evitar els paràgrafs llargs, és desitjable que cada tasca s'expressa 3-4 paraules, i assegureu-vos d'usar verbs. Com fer una llista de control que funcionarà? És molt senzill - triar un format convenient per a vostè: paper, nota al telèfon o en un arxiu d'ordinador. Tot el que ha de tenir dues columnes, la primera sèrie, i va formular la tasca mateixa serà registrada, i el segon - posar la marca com completa. Els experts aconsellen no colpejar el cas fet, és a dir, per marcar els seus paparres o creus.

Formular el problema correctament

Perquè les seves llistes de control realment va començar a treballar, és important aprendre com formular el treball correcte. Els treballs duts a terme de forma regular, no es pot pintar en el submarí, però les tasques d'una sola vegada i diligències, és desitjable dividir en sub-elements. Per exemple: les negociacions amb nous clients, és desitjable que escriguin almenys 3 notes, destacant per si mateixos els temes que han de ser discutits. Si necessita enviar una tasca diària informe escrit per un punt. Assegureu-vos d'escriure tot el que realment es pot oblidar. Per reduir el temps de fer les coses també es pot fer de la llista de verificació i notes detallades, per exemple, per fer que les dades de contacte d'aquells amb els quals vol contactar.

consells útils

Alguns especialistes en la planificació empresarial s'aconsella a escriure en una llista de tasques de registre d'entrada, com si ja s'han implementat. En conseqüència, l'escriptura no "ha de fer ..." i "... .sdelano!". Això és molt eficaç en termes de la psicologia, la recepció, però cal acostumar-se a ell per un temps. Còmode d'usar i sistema d'etiquetatge. Trieu l'opció més convenient: el subratllat, subratllat. Però tracti de no participar en l'alliberament, en cas contrari tindrà una llista molt colorit i brillant. Ompliment de la llista de tasques s'ha de dur a terme en un sol color i utilitzar per seleccionar no més de dos colors, marcant la veritat més important.

No tracti de fer tot

Una pregunta popular entre aquells que estan començant a treballar amb llistes de casos: una llista de control - és a dir, el pla de treball per a la setmana o diàriament? metes i accions a llarg termini s'han de registrar per separat. Llista de comprovació mateix - una mini llista per a un màxim d'un dia. El nombre total de punts no serà superior a 20. En cas contrari, la dreta o amb excés de treball, i ambdues opcions tenen res a veure amb la productivitat. Llista de preparació pot ser un ritual normal de la nit o al matí. Al final del dia és el moment de revisar la seva llista i veure si tots els casos programats es van realitzar en la quantitat adequada.

Es requereix la verificació

Així, suposem que ha acabat de compondre la seva primera llista de verificació. Què fer a continuació? En poques paraules, ara és el moment de llegir acuradament i comprovar. En primer lloc, és important recordar que fer qualsevol cosa i no perdre. En segon lloc, durant la prova, es pot fer alguna cosa per corregir i complementar si cal. Només si està satisfet, pot prendre una llista de verificació per treballar. Intenta no oblidar-se de posar un etiquetatge oportú de fer les coses. Si vostè pensa que la creació de llistes de control - és llarg i difícil, ens afanyem a tranquil·litzar vostè. Per a més comoditat, pot emmagatzemar alguns patrons, per exemple, llistes de coses que s'acumulen en un viatge de negocis, o les tasques bàsiques per a cada dia (sempre que es repeteixen). De mitjana, la llista de control d'ompliment triga uns 10-15 minuts amb la prova, només és important triar el moment en què no tens a ningú i res distregui.

Eina per a l'anàlisi

Llista de verificació - no és només una eina per als recordatoris i augmentar la productivitat. Utilitzar llistes i poden estar en un entorn corporatiu. Cap pot ser llistes de control per als seus empleats i utilitzar-los per supervisar i controlar el procés d'execució de les tasques. Aquesta eina és útil i si s'acaba de començar a treballar sobre si mateixos, a la recerca dels mètodes i les opcions més adequades per a la distribució de l'activitat diària. En aquest cas, també ha de ser comprovat quantitat diària o percentatge de casos completats i problemes sense resoldre i després formar un nou programa per al dia següent sobre la base dels resultats obtinguts. Resulta que a la pregunta: "? Llista de comprovació - ¿què és el" pot ser resposta de la següent manera: una eina per millorar la productivitat i l'avaluació.