Negocis, La planificació estratègica
L'estructura organitzativa de l'empresa - un exemple. Característiques de l'estructura organitzativa
L'execució dels plans i programes s'aconsegueix mitjançant la construcció d'una estructura organitzativa que pot guiar amb eficàcia les activitats conjuntes de personal a través de l'adequada assignació de responsabilitats, els drets i responsabilitats. la gestió empresarial ha de seleccionar una estructura organitzativa que correspon a els plans estratègics i proporcionar una interacció efectiva amb el medi ambient i la consecució dels objectius establerts.
Característiques de l'estructura organitzativa
Sota la estructura organitzativa s'entén esquema formal que es divideix s'agrupen i coordinat les tasques de treball.
estructura organitzativa característica inclou sis elements bàsics:
- especialització de les tasques de treball;
- departamentalizatsiyu;
- la cadena de comandament;
- àmbit de control (mesurat pel nombre màxim d'subordinat un cap);
- centralització i descentralització;
- formalització.
Els enfocaments tradicionals a departamentalizatsii
assignacions de treball especialització és dividir el volum total dels elements individuals i / o passos i garantir l'aplicació d'un empleat d'una estreta gamma de tasques, operacions o procediments. Enfocament, sobre la base dels quals s'agrupen les tasques de treball individuals a continuació, va ser nomenat departamentalizatsii. Hi ha cinc enfocaments per a la formació de l'estructura organitzativa :
1. L'enfocament funcional és que les assignacions de treball i grup de professionals especialitzats en el departament es porta a terme d'acord amb les activitats i qualificacions - departament d'enginyeria, comptabilitat, màrqueting, producció (Figura 1).
Fig. 1. L'organització estructura de l'empresa: un exemple de l'estructura funcional
2. Quan s'aproximi a força de divisió per crear unitats autònomes és la similitud dels productes i programes introduïts o factor d'impacte geogràfic (fig. 2).
Fig. 2. L'estructura organitzativa de l'empresa: el cas d'una estructura de divisions
3. mètode de la matriu consisteix en la coexistència de la cadena de comandament de la divisió i funcional, la intersecció de la qual hi ha una doble cadena de subordinació: el personal en el mateix informe de temps per als dos supervisors immediats - cap de projecte o producte en el desenvolupament o implementació de les quals participa, i el cap d'un departament funcional (fig. 3).
Fig. 3. L'estructura organitzativa de l'empresa: el cas de l'estructura de matriu
La nova estructura de l'empresa
Entre els adaptatiu "nou" més flexible i aplicar aquests enfocaments per a la formació de l'estructura:
- L'enfocament d'equip s'utilitza per organitzar l'execució de tasques específiques. equip divers pot ser creat per coordinar les activitats dels principals departaments.
- Quan un enfocament de xarxa, l'organització "contractes", amb un paper principal i la posició clau que ocupa corredor, la funció és mantenir amb l'ajuda de les tecnologies de telecomunicacions a la relació amb altres departaments. Els departaments poden estar dispersos geogràficament per tot el món, les seves activitats són de caràcter, d'un agent independent i el pagament es basa en el contracte amb els beneficis. Tal esquema de l'estructura organitzativa es reflecteix en la Fig. 4.
La Figura 4. L'estructura de xarxa de l'organització
Factors que influeixen en l'elecció de l'estructura
L'elecció de l'estructura organitzativa està influenciada per molts factors de la situació, tant dins de l'organització com fora d'ella: l'escala del negoci, la seva especificitat, el grau de mobilitat del medi ambient, les característiques de la indústria en què opera l'empresa, entre d'altres.
Avantatges i desavantatges de les estructures adaptatives i burocràtics
Entre les estructures burocràtics, que també es diuen jeràrquica s'inclouen lineal, funcional, divisional, i altres. Entre adaptatiu (orgànica) secretar estructures matricials, projecte, xarxa, i altres. Els trets característics d'aquestes estructures organitzatives mostren a la Taula 1.
Taula 1. Avantatges i desavantatges de les estructures organitzatives burocràtiques i adaptatives
| burocràcia | estructura adaptativa | |
| els extres | • Tenir una clara relació entre subordinats i superiors • Control total dels subordinats • Resposta ràpida a les situacions de crisi | • la motivació eficaç • Un alt nivell de compromís • El personal de la Iniciativa • Canvi ràpid d'informació entre els empleats de diferents nivells |
| contres | • informació de moviment lent • Baix nivell de compromís • La manca de personal de la iniciativa • La lluita pel poder | • La probabilitat de la ingovernabilitat • la dificultat per trobar empleats qualificats |
En general, la estructura organitzativa de l'empresa (per exemple, - estructura burocràtica) més adequat per a les empreses que operen en un entorn exterior estable i orgànica - empreses obligada a treballar en condicions que estan canviant molt ràpid.
Característiques comparatives de estructures organitzatives
L'estructura organitzativa de l'empresa, en funció de les característiques de la seva construcció, té avantatges i desavantatges que es reflecteixen a la taula 2.
Taula 2. Característiques comparatives d'estructures organitzatives
| nom | descripció | avantatges | restriccions |
| lineal | L'estructura organitzativa de l'empresa és creada per la transferència de funcions i competències del cap d'un esclau i així successivament en la cadena de comandament. En aquesta forma jeràrquica nivells de control | La simplicitat i la facilitat de control | El gerent de qualsevol rang ha de ser competent i eficaç en l'acompliment de totes les funcions administratives. La gestió eficaç dels negocis altament diversificat i geogràficament impossible ramificat |
| el personal | L'organització va establir una seu (personal administratiu). Els experts inclouen en la seva composició (per exemple, advocats, experts en matèria de formació i desenvolupament del personal, etc.), portar a terme consultes alts directius i gerents de línia | La reducció dels requisits dels gerents de línia i facilitar el seu treball | Aquest patró d'estructura d'organització es caracteritza per una manca de, o poders limitat de personal |
| funcional | Per a les unitats individuals (producció, vendes, màrqueting, finances, etc.) consagra expressament determinades funcions de gestió, tasques i responsabilitats | activitats d'optimització en cada àrea funcional. És més eficaç quan la gamma de productes és relativament constant i l'organització decideix principalment el mateix tipus de tasques de gestió | Cap de les unitats en el seu conjunt no està interessat en l'assoliment d'objectius de l'organització, provoca conflictes entre departaments. Les dificultats en la preparació d'un personal de reserva d'alt a causa de l'especialització dels comandaments mitjans. La lenta resposta als canvis en l'ambient extern |
| divisional | La separació de l'organització en unitats per tipus de béns o serveis, grups de clients o regions | estructura eficaç per a grans, geogràficament dispersa empreses amb una àmplia gamma de béns o serveis. Se li permet centrar-se en productes específics (serveis), grups de consumidors o regions. Respon ràpidament als canvis en la tecnologia, la demanda del consumidor i les condicions de competència | L'augment dels costos associats amb la duplicació del treball (incloent les unitats funcionals executables) en diferents divisions |
| disseny | Una estructura temporal creada per a resoldre un problema específic, un temps limitat. Encapçalada per un cap de projecte que està subjecte a un equip d'especialistes en la possessió dels recursos necessaris | Tots els empleats dels esforços destinats a resoldre un problema particular | No és possible proporcionar plena ocupació o garantit dels participants del projecte després de la seva finalització. Problemes amb la comanda de la congestió i l'assignació de recursos |
| matriu | L'organització es divideix en una estructura de matriu (en general) - funcionals unitats, amb els caps de projecte designats que estan subordinades a l'alta direcció. En l'aplicació dels responsables del projecte per supervisar temporalment les activitats dels empleats de les divisions funcionals. En tot el que està més enllà de l'abast de les activitats del projecte, aquests empleats estan subordinats als caps dels seus departaments | La flexibilitat i la velocitat de resposta a canvis en l'ambient extern. La possibilitat d'una ràpida redistribució dels recursos | Violació del principi d'unitat de comandament causa de la doble subordinació dels empleats. L'aparició de conflictes en l'assignació dels recursos del sòl |
Per tant, decidir sobre l'estructura organitzacional, és important conèixer i tenir en compte els seus avantatges i desavantatges, així com l'impacte de factors com ara la mida de l'empresa, la seva especificitat, la incertesa de l'entorn, les característiques de la indústria en la qual opera l'entitat, entre d'altres. Tipus universal estructura per a totes les ocasions no existeixen.
Similar articles
Trending Now