La plantilla no és una formalitat, sinó una eina convenient

La taula de personal és un document on hi ha informació sobre l'estructura de l'organització, els seus departaments, publicacions (professions), nombre d'unitats de personal, salaris, subsidis, nòmines. La base per al seu desenvolupament és una forma unificada de T-3, aprovada pel Comitè Estatal d'Estadística de la Federació de Rússia. En cap llei hi ha una obligació directa de que l'empresari formi una taula de treball, això no vol dir que no ho sigui. Després de tot, aquest document es menciona indirectament tant en el Codi del Treball de la Federació de Rússia com en molts altres actes jurídics. I això, al seu torn, significa que en inspeccionar, acceptar aranzels, obtenir llicències, unir-se a la SRO, els funcionaris pertinents demanaran que es presentin els horaris del personal de la companyia.

A més, cal tenir en compte que, en les relacions laborals, hi ha diversos procediments, la validesa i la correcció dels quals només es poden confirmar objectivament si aquest document està disponible. Per exemple, amb una reducció del personal, la taula de personal és la que es pot utilitzar per mostrar clarament que s'ha eliminat la publicació i que al moment del procediment no hi havia vacants a l'empresa (si es compara amb la col·locació real del personal). En la seva absència, serà problemàtic provar això. La plantilla també és una ajuda important en la redacció dels contractes laborals i la seva modificació, es resolen diverses condicions que són essencials per a ambdues parts. A més, això es fa pel que fa a la línia despersonalitzada del document, i no a una persona específica, que evita diversos malentesos, incloses les acusacions de discriminació.

Al·legant que aquesta taula de personal, hem d'insistir en el fet que és una eina pràctica i eficaç en l'organització i la gestió de l'empresa. Visualment, mostra estructuralment la major part de la informació relacionada amb la planificació de les despeses del personal. Si aprofundeix, fins i tot es pot dir que reuneix les càrregues de treball planificades durant l'any, a saber, els costos laborals de totes les categories de treballadors. Els executius més diligents, quan componen la taula de personal, determinen el nombre requerit d'empleats en una desena part, en funció dels càlculs que serveixen de justificació. A més, el calendari pot servir de font per a diverses activitats analítiques, que poden resultar en l'optimització del personal i, en conseqüència, millorar l'eficiència de l'empresa.

En particular, és possible analitzar les proporcions de les diferents categories de treballadors, comparar-les amb els valors normatius. L'anàlisi de vacants permetrà revelar llocs de treball on, en principi, no es requereixi personal. Per exemple, si una unitat que no té personal amb èxit, ha realitzat tasques sense problemes durant un llarg període de temps, llavors aquesta informació es considera. A més, les llargues vacants permeten identificar els llocs més aguts de la selecció de personal, potser la raó és la manca d'especialistes o les condicions de pagament que no corresponen a la situació del mercat laboral.