La gestió d'esdeveniments és la gestió de l'organització d'esdeveniments. Gestió d'esdeveniments i el seu desenvolupament a Rússia

La gestió d'esdeveniments és un conjunt d'esdeveniments que es realitzen per crear esdeveniments corporatius i massius. Al mateix temps, els primers estan cridats a donar un suport potent a les empreses publicitàries, mentre que aquestes s'envien a enfortir l'esperit dins de les corporacions.

La gestió d'esdeveniments es coneix sota un altre nom: "esdeveniment". La seva tasca principal és organitzar des d'un esdeveniment habitual un esdeveniment a gran escala que serà recordat durant molt de temps després del seu final.

Una mica d'història

Si tenim en compte aquest concepte en la traducció de l'anglès, aquest esdeveniment, un esdeveniment. A partir de les fonts, se sap que els primers esdeveniments d'entreteniment van aparèixer a principis del segle XIX. En aquest moment es va iniciar la venda d'entrades per a diverses competicions en esports professionals. En aquest cas, i els Jocs Olímpics, per exemple, a la Grècia antiga, o diverses competicions de la Roma antiga també es pot atribuir a l'entreteniment.

El director d'esdeveniments de culte Joe Goldblatt ha demostrat que la professió de l'organitzador de diversos esdeveniments d'entreteniment es remunta al segle XX (1955 - l'obertura de "Disneyland"). Aquesta persona destacada pot ser de confiança, ja que és el que és el fundador de la comunitat internacional de gestió d'esdeveniments. També va desenvolupar els primers cursos de formació del món i un programa de certificació professional en aquest camp.

Estat actual de la gestió d'esdeveniments

Com sabeu, la societat moderna té dues característiques principals: la producció i el consum massiu. També van tenir un impacte en la necessitat creixent de màrqueting d'esdeveniments.

Com sabeu, la societat moderna té dues característiques principals: la producció i el consum massiu. També van tenir un impacte en la necessitat creixent de màrqueting d'esdeveniments.

A Rússia, la gestió d'esdeveniments no s'ha arrelat immediatament. Així doncs, a l'URSS aquest tipus de serveis van ser proporcionats durant molt de temps per l'estat, també va assumir la responsabilitat d'organitzar celebracions grandioses (per exemple, els Jocs Olímpics).

Les empreses professionals d'esdeveniments a Rússia van començar les seves activitats només en els anys 90 del segle XX. En relació amb els aspectes específics d'aquest camp d'activitat, va resultar que la majoria dels especialistes eren professionals de l'espectacle. Per tant, es van dur a terme alguns esdeveniments en aquells anys, no en nom de portar beneficis, sinó per al tic habitual.

Amb el desenvolupament de la cultura corporativa, la demanda continua no només per al màrqueting d'esdeveniments, sinó també per als professionals de la gestió d'esdeveniments. No només han de ser creatius, sinó que també han de tenir diferents eines i coneixements en l'àmbit de la psicologia. En les agències modernes d'aquest enfocament a l'Estat hi ha treballadors qualificats que poden organitzar qualsevol esdeveniment. També es pot suposar que aquesta branca dels serveis prestats continuarà desenvolupant-se.

Motiu d'aquests esdeveniments

Llavors, on comença l'esdeveniment? Les raons, que són un "preludi" després de la realització de l'organització d'esdeveniments, poden ser completament diferents. Depenent de la naturalesa i els objectius, cal assignar les següents accions: seminaris, concursos, cursos d'actualització, reunions i reunions, així com aniversaris. Els esdeveniments que participen en la gestió d'esdeveniments són: recaudador de fons (recaptació de fons per a determinats propòsits), felicitacions, cerimònies, celebracions, competicions esportives, concerts i actuacions musicals, així com festes de masses. El més important en aquest procés és l'ús correcte de cada ocasió i organització de les vacances amb el màxim benefici.

Se sap per experiència que l'organització d'esdeveniments, fins i tot els més petits, pot requerir costos i esforços significatius (materials i intel·lectuals). Per tant, per a la preparació qualitativa, és necessària una clara presentació dels objectius i objectius finals i la ressonància pública desitjada. Només després de rebre respostes completes a aquestes preguntes, podem iniciar directament la gestió d'esdeveniments. Tanmateix, en planificar, s'han de considerar algunes posicions clau, que es tractaran més endavant.

Pressupost

Aquest terme determina el cost de les activitats futures. Per exemple, una organització corporativa ben organitzada costa fins a 20 mil unitats convencionals. I un altre gran esdeveniment (per exemple, un concert d'un artista destacat) és una gestió d'esdeveniments completament diferent. Es tracta d'unes vacances de primer nivell amb arranjaments organitzatius addicionals: una conferència de premsa, entrevistes de premsa i programes de televisió. El cost d'aquests esdeveniments a gran escala sovint arriba a proporcions enormes.

Pla d'acció

Cap escenari menys important en què es basa l'organització de l'esdeveniment és el pla. Elaborar una llista específica d'assumptes que calgui resoldre i determinar el termini no només permetrà l'organització correcta d'unes vacances concretes, sinó també optimitzar-ne l' estimació de costos.

Personal

La solució de la qüestió del personal és simplement necessària perquè el treball sobre l'organització dels fets es faci correctament. Per tant, en la fase inicial és necessari determinar la quantitat d'actors que treballen en aquesta o aquella festa, enginyers de so, especialistes lleugers. Cal comprendre clarament quantes persones participaran en el lliurament d'equips, la preparació de la zona, així com la negociació amb els contractistes.

Atracció de patrocinadors

L'organització i la realització d'esdeveniments sovint es duen a terme amb patrocini. Tanmateix, de vegades la celebració d' una festa corporativa per part de la companyia és pròpia. Tot depèn de l'escala d'aquesta o aquella part.

Atracció d'atenció del públic

Una de les tasques més importants que la gestió d'esdeveniments intenta resoldre és aconseguir la ressonància pública necessària. Per tant, en planificar un inventari, és necessari representar amb precisió l'abast i la naturalesa de la resposta a un esdeveniment que és desitjable obtenir.

Implicació d'organitzacions de tercers

En aquest cas, en qualsevol cas, davant d'un gestor d'esdeveniments inicial o gestor de màrqueting. L'organització d'esdeveniments d'una escala més àmplia es confia als professionals. Tot i que aquestes vacances poden costar una empresa una mica més car, una agència especial evitarà la majoria de les molèsties, assumint una càrrega plena de totes les obres.

Els especialistes, d'acord amb les regles adoptades, primer desenvolupen un concepte general. I només més tard, utilitzant el potencial creatiu, ofereixen una idea que expressi tant com sigui possible la individualitat i l'essència de l'esdeveniment futur.

La següent etapa és la selecció d'equips i locals adequats. Un punt important en aquest procés és la creació d'un escenari preparat. Els especialistes d'aquestes agències organitzaran negociacions amb contractistes, buscaran enginyers de so professionals i models. A més, els professionals trobaran formes d'estalviar en algunes petites coses, però no es perdran res en la confusió festiva.

Serà més eficient organitzar esdeveniments amb la participació d'especialistes de l'agència pertinent, especialment quan es tracta de públic. Per exemple, les agències de comunicació, que han establert contactes de llarga data amb els mitjans de comunicació, poden aconseguir la ressonància pública molt més ràpidament. Els professionals utilitzen diversos mètodes de difusió d'informació per assolir els seus objectius: correu directe, publicitat a l'aire lliure i lliurament d'informació a públics objectiu a través de fonts especials. D'aquesta manera, les grans empreses russes modernes s'enfronten a la necessitat d'organitzar unes vacances amb la participació de professionals.

Comparació amb la pràctica occidental

A Occident, la gestió d'esdeveniments és un tipus de negoci bastant nou , no es pot donar més de vint anys. L'atenció dels emprenedors russos només es va tractar d'aquest tipus de negoci a mitjans de la dècada de 1990. Durant aquest període, l'economia nacional va rebre un nou desenvolupament i va començar a ennoblir d'una manera determinada un treball diferent. El director d'esdeveniments es va convertir en un dels especialistes més populars del mercat de les comunicacions. El nombre d'organismes que proporcionen aquest tipus de serveis està en constant creixement, i els esdeveniments en massa comencen a adquirir una orientació europea no només a Moscou, sinó també a centres importants.

No obstant això, l'organització d'un esdeveniment de qualsevol escala hauria de tenir en compte les peculiaritats de la mentalitat interna: si la festa és fins al matí. Aquesta amplitud de l'ànima russa de vegades crea dificultats, però això no afecta de cap manera el desenllaç.

També cal assenyalar que aquest camp d'activitat té grans perspectives. Al mateix temps, és massa aviat per dir que aquest mercat de serveis està totalment format. Sovint, la presència de baixos preus en detriment de la qualitat en les empreses amb aquest tipus d'activitat es deu a la manca de cultura de gestió d'esdeveniments en diverses empreses. Per tant, moltes persones recorden que és necessari celebrar l'Any Nou o l'aniversari de l'empresa pocs dies abans de l'esdeveniment. I, de fet, les despeses corresponents haurien de figurar en l'estimació durant almenys sis mesos més d'aquesta celebració.

Cursos d'administració d'esdeveniments

Malauradament, no hi ha institucions educatives on s'entrenen especialistes. Aquesta professió sol estar dominada per artistes, psicòlegs, anunciants i educadors. En la majoria dels casos, les persones sense educació especial reben la professió de "gestor d'esdeveniments". Els cursos són adequats només per a aquells amb un tema que es fa ressò dels fonaments de la gestió d'esdeveniments. Malauradament, avui dia hi ha molt pocs d'ells.

Sovint, les agències d'esdeveniments es dediquen a formar els seus empleats. Per aquest motiu, els contractistes són contractats. I el millor d'ells està inscrit a l'estat.

Requisits nominats per als candidats

És segur dir que el treball d'un administrador d'aquesta categoria és la seva forma de vida. Per això, la persona que escolliu aquesta professió hauria de tenir qualitats que es corresponguin directament amb les seves activitats professionals.

Les qualitats personals necessàries del gestor d'esdeveniments:

- caràcter obert i alegre, sociabilitat i aparició;

- habilitats creatives i artístiques;

- Pensament analític i creatiu;

- alta capacitat de treball i resistència a l'estrès;

- qualitats de lideratge ;

- habilitats organitzatives;

- preparació per a la millora pròpia.

Basant-nos en la llista de qualitats anteriorment esmentada, podem concloure que la família i la flamenc són millors en aquesta àrea que no s'apliquen.

La gent d'aquesta professió ha de tenir talents artístics i creatius. Tanmateix, les habilitats organitzatives també són importants en aquest cas. L'administrador ha de prioritzar correctament i aconseguir l'objectiu a tota costa. A més, ha de tenir la capacitat de treballar amb una gran quantitat d'informació i talent de persuasió.

Per tant, pot semblar que aquesta gestió d'esdeveniments és molt difícil. On aprendre mentre fa això, tampoc no està del tot clar. Una cosa és certa: si una persona té almenys la meitat de les qualitats que es nota en aquest article, ja pot intentar ajudar a organitzar l'esdeveniment, per exemple, a l'empresa on treballa. I si funciona bé per a ell i li agrada fer-ho, ja podeu oferir els vostres serveis a altres empreses.

Principals indicacions de gestió d'esdeveniments

Actualment, els professionals de PR-business tenen assignats aquells aspectes de gestió d'esdeveniments: l'organització d'esdeveniments corporatius interns, que tenen com a finalitat enfortir l'esperit de l'empresa; Accions a gran escala a gran escala.

No obstant això, en cada cas individual, els especialistes procedeixen de les tasques que necessiten resoldre. La redacció precisa de l'objectiu ajudarà a triar entre una àmplia gamma d'eines la forma que sigui apropiada en un cas particular. Penseu en l'exemple.

Per exemple, es va ordenar a una agència d'esdeveniments farmacèutics celebrar el cinquè aniversari del seu aniversari. Aquesta escala, en primer lloc, ajuda a enfortir l'esperit corporatiu. Per tant, com a opció òptima es considerava la sortida de l'equip al club de camp. Com a mitjà de comunicació suficientment adequat, es van triar concursos d'equips i curses de relleus esportius, i el més destacat de les vacances era oferir oportunitats per a qualsevol que vulgui veure la ciutat des del cistell de globus.