FinancesComptabilitat

Emmagatzematge a llarg termini dels documents comptables

Qualsevol activitat econòmica implica el moviment és molt heterogènia en la importància dels documents que es creen dins de l'empresa o obtinguda a través de les contraparts relacionades. El document passa per diverses etapes. Creació del document original o que el rep des de l'exterior es produeix en el primer pas de flux de treball. En la segona etapa es porta a terme per tenir en compte l'adopció del document i la seva verificació. En el tercer - el processament dels documents utilitzats i la seva transferència als arxius. La vida útil dels diferents documents comptables.

Llista de comptabilitat i altres documents per arxivar, ofereix dotze seccions principals. La primera secció inclou un paper amb funcions administratives, de supervisió i d'organització que proporcionen la base legal per conduir el flux de treball de cicle complet i els registres de totes les entitats comercials. La vida útil dels documents comptables inclosos en la primera secció, és de cinc anys.

Seccions del dos al quatre inclouen els documents de planificació, finançament, fixació de preus, el crèdit, la comptabilitat i la presentació d'informes.

Diversos documents i informes sobre l'aplicació dels llaços econòmics, tècnics, científics i culturals s'inclouen a la tecla del número cinc.

Els documents d'informació sobre el manteniment de les diverses activitats de les entitats empresarials i altres organitzacions conté una secció 6.

Racionament, tarifes, salaris i seguretat - aquestes accions constitueixen una secció de set.

En la vuitena secció de la llista inclosa documents del personal relatives a la recepció, els acomiadaments i altres treballadors desplaçats. Aquí hi ha els documents obtinguts pels guanyadors.

número de la secció 9 sobre del paper en el suport material i tècnic de l'organització i l'emmagatzematge d'objectes de valor.

A la desena part de la llista de documents presentats reflecteixen les mesures administratives i econòmiques per a la gestió empresarial, promoure el ple compliment de la normativa interna de les mesures, el manteniment de les comunicacions internes, els serveis de transport.

En el capítol XI conté tots els documents socials i quotidianes, proporcionant mesures de seguretat social, l'habitatge i assumptes domèstics.

En el capítol 12 de la llista de documents inclosos en les activitats de pública les organitzacions sindicals i altres associacions.

Sobre la base de la Llei Federal N 129 termes d'emmagatzematge de documents comptables (factures - factures, contractes, certificats i altres documents primaris, registres comptables i de declaració d'impostos) s'estableixen durant cinc anys. Alhora, durant aquest període l'empresa dipositat als arxius propis (o públiques) pla de comptes, les polítiques de comptabilitat, així com els programes automatitzats de comptabilitat utilitzats per al processament de dades de treball. La vida útil dels instruments d'efectiu a partir de 5 anys.

Registres de personal i els llibres de nòmina es mantenen durant un temps molt llarg. 75 anys - el període d'emmagatzematge dels documents comptables relacionats amb comandes, nòmines i altres ingressos, en el qual la quantitat es calcula el salari mitjà, el temps de servei de la pensió estatal. Ajuda i protocols del Comitè, els informes sobre les condicions de treball pesades i molt nocius, accidents de treball, accidents i els accidents industrials es mantenen durant el mateix temps. La mateixa quantitat de temps, no disposar dels contractes d'assegurança per als que es va presentar una assegurats beneficis d'esdeveniments i d'assegurances.

Cinc anys representant emmagatzemen els documents financers. Comptats a partir d'aquest període només comença al final del seu mandat. Aquesta contractes de negocis, contracte d'assegurança de propietat, un contracte de prestació de serveis d'auditoria i altres. La mateixa quantitat des de la data de l'acomiadament de l'acord de treball amb l'emmagatzemat persones responsables materials, compres de llibres i vendes, etc.

La llei estableix el procediment per a la presentació de documents financers financers a l'arxiu. I també proporciona una multa administrativa dels funcionaris encarregats de la correcta aplicació d'aquest article de la legislació en assegurar la vida útil dels documents financers i empresarials. sanció administrativa per violació d'aquesta ordre d'acord amb el paràgraf. 11 de l'article 15 del Codi Administratiu de la Federació de Rússia és un màxim de tres mil rubles. emmagatzematge a llarg termini dels registres comptables controlar les autoritats fiscals i els organismes públics.

Arxius per a l'emmagatzematge de comptabilitat i altra documentació estan equipades en sales especials aïllades i es mantenen en un metall segur o segura, el que els permet garantir la integritat i seguretat completa durant molt de temps.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.birmiss.com. Theme powered by WordPress.