Projecte de Cicle de Vida: La fase principal

Els cicles de vida de projecte s'entenen com certes fases a través del qual passa un propòsit en particular en el curs de la seva aplicació, i l'operació. Aquesta separació és important no només des d'un teòric, sinó també des d'un punt de vista pràctic, ja que fa possible controlar millor el procés de producció.

la definició

El concepte del cicle de vida del projecte implica una certa seqüència de passos per a la posada en pràctica d'una idea sobre el procés de producció o de gestió. El paper d'aquest concepte es pot expressar en les següents afirmacions:

• determina la durada del projecte, indicant clarament la data del seu començament i final;
• detallant el procés permet que el pla d'execució, dividint-lo en una fase específica;
• Això fa que sigui possible determinar amb precisió el nombre de personal involucrat, així com els recursos necessaris;
• Facilita el procediment de control.

Etapa del cicle de vida del projecte

Durant l'execució d'un pla en el procés de producció o altres esdeveniments diversos moments successius es poden identificar a l'empresa. Per tant, es va decidir assignar les següents etapes del cicle de vida del projecte:

• Iniciació - extensió de les idees, així com la preparació de documents de projectes en marxa. Produït un estudi detallat, així com estudis de mercat, el qual servirà com una eina per a l'execució de les etapes posteriors.
• Planificació - moment de la concepció, els processos d'intercanvi de dades en etapes específiques, així com el nomenament dels executors i responsables.
• Execució - s'inicia tan aviat com els plans han estat aprovats. Això vol dir que la plena aplicació de totes les activitats previstes.
• Finalització - anàlisi de dades i la vigilància del compliment del seu planejat. Aquesta obligació es troba en la majoria dels casos, la responsabilitat de la gestió.

Cal assenyalar que la divisió en etapes del cicle de vida del projecte és molt condicional. Cada organització té dret a refinar el procés i dividir-lo en etapes.

fase del cicle

Quatre fases principals es poden distingir en el cicle de vida del projecte, a saber:

• estudis previs a la inversió - és l'elecció de la millor variant del projecte, les negociacions amb les parts interessades, així com l'emissió de valors per mitjà dels quals seran per a atreure capital;
• la inversió directa, quan a través de la venda d'accions o altres instruments financers en l'organització rep els fons necessaris per implementar el pla;
• operació de projecte - aquest és un procés de producció a gran escala, que es va dur a terme d'acord amb un pla predeterminat;
• estudi post-inversió és avaluar l'eficàcia de, i per determinar el compliment dels resultats esperats.

Característiques del cicle de vida del projecte

Els cicles de vida del projecte, com es va esmentar anteriorment, es poden organitzar individualment adaptat a les característiques específiques d'una empresa en particular. No obstant això, tots ells tenen algunes característiques comunes, que són:

• La major quantitat de costos i personal que participen en el projecte, es troba a la meitat del cicle. El principi i el final del procés es caracteritzen per taxes baixes.
• En la primera fase hi ha el major risc, així com la incertesa i el dubte sobre l'èxit de l'activitat.
• Al començament del cicle de vida dels participants del projecte tenen una gran oportunitat de fer canvis i millorar els mètodes per assolir els objectius. Atès que cada vegada és més difícil de fer amb el temps.

Cascade Model del cicle de vida del projecte

Tot i que el cicle de vida de cada organització o projecte individual a ser materialment diferents, hi ha alguns patrons comuns que poden servir com el fonament bàsic. Un dels més comuns és una cascada, el que significa l'aplicació coherent de cada acció previst i es caracteritza per les següents característiques:

• l'elaboració d'un pla d'acció clar per aconseguir els seus objectius;
• cada acció està determinada per una llista específica de tasques, així com obligatori per a l'execució de les obres;
• la introducció de passos intermedis (control), que es controlar el compliment del pla prèviament desenvolupat.

model en espiral

Projecte de Cicle de Vida, que són diferents cicles, estan dissenyats d'acord amb el model en espiral. A cada torn es determina per l'eficiència del desenvolupament d'acord amb el seu valor. Aquest model es caracteritza pel fet que en el seu desenvolupament és una de les posicions clau component de risc assignat, que sovint inclou els següents elements:

• la manca de personal qualificat i experimentat;
• l'oportunitat d'anar per sobre del pressupost o no compleixen amb els terminis especificats;
• el desenvolupament de la pèrdua de rellevància en el seu desenvolupament;
• la necessitat de fer canvis en el procés de producció;
• riscos associats amb factors externs (interrupcions de subministrament, els canvis en les condicions del mercat, i així successivament);
• desajust capacitat nivell requerit;
• contradiccions en el treball de diversos departaments.

model incremental

cicle de vida del projecte pot considerar-se en termes del model incremental. El més rellevant i va justificar el seu ús seria en el cas en què se suposa un treball complex i extens, amb un gran nombre de participants. En aquest cas, el volum projecte es divideix en molts petits components que s'estan realitzant en part, a continuació, se sumen a projecte de gran envergadura.

Model incremental no requereix una inversió d'una sola vegada de tota la quantitat necessària de fons. És possible introduir gradualment petites quantitats, cobrint cadascuna de les etapes. I pel fet que tot el projecte es divideix en components més petits, és molt flexible i permet en qualsevol moment per fer els canvis apropiats. I una de les coses més importants és reduir al mínim els riscos que es distribueixen de manera uniforme entre les fases (increments).

Els principis de la vida del cicle del projecte

cicles de vida de projectes es caracteritzen per una sèrie de principis, a saber:

• l'existència d'un pla detallat, el que indica clarament tots els terminis, termes, els participants, així com els indicadors en termes numèrics, aconseguir sobre la base de l'obra;
• Ha de ser dissenyat sistema d'informació, amb la qual cosa al final de cada un de vigilància pas resultats compliment assolit serà declarat;
• sistema d'anàlisi de presència, segons la qual es pot predir situació futura, amb la finalitat de fer ajustos;
• l'organització ha de ser el sistema de resposta a incidents establert, el treball podria ser dirigit en la direcció correcta en qualsevol etapa del cicle de vida.

Un exemple de cicle de vida d'un projecte

És important examinar la pràctica del cicle de vida del projecte. Exemple - desenvolupament i producció de nous models de telèfons intel·ligents. Per tant, per dur a terme els següents passos inicials:

• formular objectius - l'augment de les vendes, l'entrada en nous mercats;
• estudi de cas - una anàlisi dels models existents i les necessitats dels consumidors;
• aprenentatge i ajustament proporcionat pel desenvolupament;
• l'elaboració del pla, que tindrà en compte l'aplicació d'època, els participants específics i prenedors de decisions, així com el pressupost del projecte.

etapa de desenvolupament implica un enfocament en el tema principal i inclou:

• nomenament d'un cap de projecte - que pot ser un enginyer líder o una persona que parla amb les propostes de racionalització ;
• buscar fonts de finançament - per atraure els inversors o per utilitzar les seves pròpies reserves;
• si cal, comprar equips especials, parts i programari;
• Es va dur a terme una anàlisi de riscos, que pot estar relacionat amb les accions dels competidors o reacció dels consumidors al nou producte.

En la fase d'execució del projecte comença el procés de producció dels nous models de telèfons intel·ligents. És important vigilar contínuament l'ús dels recursos, el compliment dels terminis, i el més important - la qualitat i el compliment dels resultats previstos.

En l'etapa final de totes les activitats de producció ha de ser completat, i el producte llançat al mercat (després de la pre-prova). A més, s'ha de dur a terme el control de la despesa de pressupost i terminis d'execució.