Normes de registre d'ocupació a Rússia

Llibre de treball - un dels documents més importants que intervenen en el disseny de les relacions entre l'ocupador i l'empleat. Normes de tractament amb ell es defineixen en les regulacions federals. Regles del llibre de treball - una mostra prou estricta legislació. Quina és la seva especificitat?

Dades generals sobre la conducta dels llibres de treball

La font principal de la legislació, la regulació de les regles de llibres de treball - Resolució 225 del Govern de Rússia, publicat el 16 d'abril del 2003. Presenta successivament tots els detalls relacionats amb el maneig correcte d'aquest document. Penseu els fets comuns sobre la conducta dels llibres de treball que estan contingudes en el Decret.

Aquest acte jurídic estableix que trudknizhka - Aquest és el document principal que reflecteix la informació sobre les activitats i l'experiència del ciutadà. El Decret estableix que els empresaris estan obligats a iniciar llibres de treball (així com seguir mantenint els existents) per a cada empleat que ha treballat en l'organització durant més de 5 dies (suposant que aquest treball - la principal).

Cal assenyalar que, en les rares ocasions quan un empresari - Les persones naturals, trudknizhka no comencen - està prohibit per la llei.

Les principals conclusions que es reflecteixen en trudknizhke: informació personal sobre l'empleat, la naturalesa del seu treball, informació sobre les transicions entre diferents ocupadors, els fets sobre els premis per diversos èxits. Qualsevol acció disciplinària en el document no s'ajusta, llevat que es tracta d'un acomiadament.

Ple de llibres de treball a Rússia, i en les repúbliques nacionals de la utilització de Rússia possible de llengües locals, que tinguin la condició d'un estat.

fent que els llibres

Normes de registre d'ocupació, podem començar a explorar amb els objectes que reflecteixen les característiques específiques d'emplenar el document. Tenim una llista de les dades més importants d'aquest procés:

- si l'empleat és contractat per primera vegada, l'empresa, l'empresari ha d'emetre trudknizhku per a ell durant una setmana després que una persona comença la seva carrera ;

- informació sobre l'empleat inscrit en el document en qüestió sobre la base d'un passaport o una altra font reconeguda d'identitat de la llei;

- dades sobre l'educació que reben els treballadors, així com les seves especialitats, professions s'han pres dels certificats i altres documents que confirmen la qualificació;

Un cop trudknizhka va emetre, l'ocupador es compromet a orientar correctament ella. Però, de fet, tot el que pot fer un llibre de treball de l'empresa - és fer que escriure i produir ajustos. Per tant, és essencial saber com fer que el document de gravació apropiat.

Afegir registres

Normes de registre d'ocupació suggereix que totes les entrades al mateix (per exemple, en relació amb les transferències de proves de competència, acomiadaments, premis i així successivament. D.) estan fets sobre la base de l'ordre, que ha de signar la persona qualificada del Consell d'Administració de l'empresa ocupadora. Afegint trudknizhku informació s'ha de dur a terme sense l'ús d'abreviatures. Els treballs han d'anar acompanyats per un número de sèrie. Cada vegada que una empresa de serveis de personal corregeix el registre de treball dels empleats, se li notificarà dels canvis a mà.

Si a realitzar per documentar la informació sobre l'acomiadament, la formulació ha de complir plenament amb les previstes en el Codi de Treball i altres lleis federals. Si el contracte de treball s'acaba d'acord amb l'article 77º de la RF LC, en trudknizhke necessari fer referència a l'element desitjat de la primera part. Si una persona és acomiadada sobre la base de les disposicions de l'article 81 º del Codi del Treball, el document també s'ha de proporcionar per reflectir la redacció de la llei. Si la relació s'extingeixi per causes alienes a les circumstàncies de l'empresari i del treballador, la referència ha de ser el que disposa l'article 83º de la RF LC.

Si l'empleat desitja, la informació relativa al treball a temps parcial (incloent l'acomiadament d'ella) pot ser bloquejat en trudknizhke. Però per aquest empleat ha de proporcionar un servei personal en el document, el que confirma la seva relació de treball amb un altre ocupador.

Entre altres enregistraments populars, que inclouen regles de registre d'ocupació - informació sobre el servei militar (i el treball de les autoritats de l'Interior i altres agències governamentals i d'aplicació de la llei). Així mateix, en el document es pot escriure la informació que reflecteix el fet de passar cursos de formació del personal.

En trudknizhke, com hem assenyalat anteriorment, la informació registrada sobre rewardings emprat en virtut dels seus èxits laborals. Això pot ser informació sobre els premis estatals de títols honoraris de lliurament de cartes, insígnies, diplomes i altres tipus d'incentius que són proporcionats per les lleis de RF i actes jurídics locals de l'ocupador.

Els canvis i correccions

Normes de registre d'ocupació també permeten la introducció dels canvis del document i correccions. Com han de ser dutes a terme? Si estem parlant de canviar el nom, data de naixement, informació sobre educació, les accions del personal de servei han d'estar recolzades per documents relacionats amb les dades actualitzades.

Si resulta que l'encarregat de personal va cometre un error en fer una entrada en trudknizhku, es pot arreglar. En aquest cas, l'ajust apropiat pot produir un servei personal també en un nou treball, si està disponible el document de suport d'un ocupador anterior.

Si estem parlant del que es fixa en les seccions que reflecteixen els fets a la feina o gratificant, llavors no es pot titllar les dades incorrectes: ha de prendre notes sobre el que no són vàlids, i prop de la informació correcta s'introdueix.

Possible escenari en el qual una organització ha comès un error en el disseny del llibre de treball, va canviar la situació jurídica. En aquest cas, ajustar el document ha de produir la signatura, que es va convertir en el successor legal de l'empresa. Quan una organització fa canvis a trudknizhku nou ocupador. Un escenari similar - si l'ocupador actua com a IP, per liquidar el seu estat.

duplicar trudknizhki

Considerem un altre aspecte important, que inclou el dret a realitzar llibres de treball. 225 Decret del Govern permet l'emissió dels seus duplicats. Per tant raó d'aquest procediment pot ser vàries. Aprendre clau que contenen les regles de llibres fent la feina. El que l'empleat, si, per exemple, va perdre accidentalment el document corresponent?

El primer que ha de comunicar aquest fet a l'ocupador. Per llei, l'empresa ha d'emetre en aquest cas trudknizhki duplicat durant 15 dies. Fent d'aquest document, l'ocupador ha de pagar informació que reflecteix l'experiència de treball (que es documenta), així com informació sobre els premis.

La variant amb l'emissió d'un duplicat en lloc del llibre actual, que conté una entrada no vàlida d'acomiadament o el fet de trasllat a un altre lloc de treball. En aquest cas, la nova versió del document contindrà totes les dades necessàries, incloent el mal.

Normes per a l'emmagatzematge de llibres de treball suggereixen que l'ocupador ha de garantir la seva integritat, per evitar danys, no ha de baixar dels documents pertinents. Però succeeix que, per diverses raons l'empresa segueix infringint una d'aquestes bases. Per exemple, a causa d'una emergència. Si resultava que els registres d'ocupació en massa va perdre ocupador, la antiguitat dels empleats, es van fixar en ells, s'estableix per una comissió especial. Es compon de representants competents de les empreses d'ocupadors, les diverses organitzacions sindicals i altres entitats autoritzades.

La Comissió està examinant els documents, que són un empleat - o ajuden, per exemple, els que tenen a veure amb les activitats sindicals - bitllets, fitxes, llibretes d'estalvis. Si les fonts pertinents del treballador no està disponible, els fets que estava treballant en una empresa d'aquest tipus es poden confirmar basat en el testimoni de dues o més persones, que una vegada van ser col·legues per un home. Després que els documents duplicats Comissió, degudament emesos, s'envien als empleats. També és possible connectar vaixells per al procés d'establir la durada de l'ocupació.

Emissió de llibres en l'acomiadament

Hi ha diverses regulacions que d'alguna manera es correlacionaven amb la Resolució, que estableix les regles del llibre de treball. D'acord amb el Codi de Treball, en particular, l'ocupador ha de donar a l'empleat un document rellevant a les seves mans després de la destitució. Com funciona en la pràctica?

En el procés de disparar els registres que el personal de l'oficina de l'ocupador ha contribuït a trudknizhku empleat ha de ser certificat en la forma prescrita. A més, la signatura de col·locar al treballador. Si s'ha introduït la informació en trudknizhku no només a Rússia, la formulació certificada també en un idioma diferent.

Creació de fullets

Per llibre també pot ser acompanyada d'un revestiment degudament. Compta amb identificadors únics - sèrie i sèrie. S'aplica si trudknizhke plens de tot o relacionat amb qualsevol de les seccions de la pàgina, sense deixar lloc per introduir nova informació.

El revestiment es porta a terme d'acord amb les mateixes regles que l'historial d'ocupació, i sense aquest document no és vàlid. Cada vegada que el personal de servei es basa el folre, cal posar un segell que reflecteix aquest fet en trudknizhke.

mantenir els llibres

L'Ordenança 225 reflecteix no només les regles bàsiques del llibre de treball. Com emmagatzemar aquests documents, així com mantenir els seus registres, també es descriuen. Cal assenyalar que els procediments pertinents, l'ocupador ha de donar lloc no només als llibres actuals de mà d'obra i inserits, sinó també formes.

Per garantir que els documents comptables correctes de l'empresa ha de tenir diversos documents:

- llibre major, que registra la informació en capçaleres trudknizhek i inserits;

- els documents de trasllat llibre de comptabilitat.

Forma dels documents pertinents es defineixen en les regulacions emeses pels òrgans del poder executiu. Pel que fa crèdit i de dèbit llibre - s'ha de registrar informació sobre tots els procediments, el que reflecteix el rebut o la mateixa despesa de les formes en qüestió. Cal, dur a terme la comptabilitat, indiquen la sèrie i el número de cada document. El llibre és el relat de moviment dels llibres i els inserits que acompanyen necessita per registrar documents que hagin presentat els empleats que vénen a treballar, així com trudknizhki i completant l'orella. Quan acomiadar un empleat dels signes de la companyia en els dos llibres.

Trudknizhek formes i els inserits han de ser emmagatzemats com a documents de rendició de comptes estricta. S'emeten únicament als empleats qualificats de la companyia a petició. Especialista perfil corresponent hauria d'incloure en el seu informe de comptabilitat de com van les coses amb el nombre de formes en les quantitats de diners que es van obtenir per trudknizhki i insercions.

la producció i adquisició de llibres aspectes laborals

Trudknizhka - un document important, i per tant es fa amb la finalitat de ser aprovades a nivell de les autoritats oficials. Blanks registres de mà d'obra i els inserits tenen els elements de protecció corresponents. La companyia ocupador ha d'adquirir en si descriu els tipus de documents, però al mateix temps, tenen el dret de prendre una compensació adequada dels costos per part dels empleats.

Trudknizhki a Rússia: Evolució de la legislació

Un fet interessant reflecteix l'evolució de la legislació que estableix les regles de llibres de treball. Rússia - un país amb una legislació que canvia amb freqüència en moltes àrees. D'acord amb molts advocats, dret laboral i indústries afins - un clar exemple.

En primer lloc, fent notar que les regles de la cartera de treball abans de 2003 i les que ara s'estableix, fonamentalment governat per diferents regulacions. Malgrat el fet que per a l'any 2003 el públic de corrent completament allotjat, operat lleis soviètiques en l'esfera de la facturació regulació trudknizhek. Per tant, el procediment per a l'ompliment dels documents pertinents es regeix pel Decret №656 del 1973.06.09, al Consell de Ministres de la URSS va emetre, així com els Consell Central de la Unió de Sindicats conjuntament - "En els treballadors de llibres de treball i empleats" D'acord amb aquesta font de llei també va ser donat instruccions segons el qual va haver de ser dut a terme a causa de les empreses soviètiques trudknizhek. Aprovat el document era, al seu torn, la Resolució del Comitè Estatal de l'URSS. Un dels recursos disponibles que es poden utilitzar per ajudar a trobar les regles del llibre de treball soviètic - "El Consultor". Però va trobar el document i una altra de referència i sistemes legals.

Quins fets interessants contenen normes soviètiques de llibres de treball? Rússia els va canviar fortament? En principi, moltes de les disposicions publicades en l'acte jurídic URSS eren similars a les que hem vist en la legislació moderna. Per exemple, en una de les posicions del document Soviètica s'estableix que els empleats han de familiaritzar-se amb els fets de qualsevol canvi en trudknizhki o inserir-hi. Al voltant de la mateixa llengua, com hem assenyalat anteriorment, contenen les regles dels llibres de treball en 2014.

També entre les normes que tenen el caràcter de similitud amb el modern - la posició que amb cada entrada en trudknizhke, reflecteix el fet que la persona que rep l'ocupació, acomiadament o trasllat a un altre lloc de compliment dels deures de la feina, els departaments de personal han d'informar a l'empleat contra la firma.

No obstant això, en aquestes posicions també es poden rastrejar per nosaltres són importants diferències entre l'enfocament soviètic i rus a la realització de trudknizhek. Per exemple, en els actes jurídics, publicats a la URSS, es va dir que l'empleat ha d'aplicar firmes que asseguren aquests altres ajustos al document, en formes especials. Mentre que fa regles llibres de treball per al 2014 assumeix que una persona pot inscriure també en el propi llibre.

Les diferències en les versions

Un altre aspecte històric important de les característiques específiques de trudknizhek Rússia - el fet que es produeixen en diferents sèries. Ara que el nombre 5. La primera sèrie va sortir l'any següent de les noves regles de llibres de treball de la mostra de Rússia, en substitució es van introduir normes soviètiques. La sèrie ha rebut índex TC. En comparació amb les versions anteriors trudknizhek, forma disminuir lleugerament, he canviat de color.

TC sèrie es caracteritza per diversos graus de protecció. Per exemple, totes les pàgines trudknizhek no és visible a la llum ultraviolada , la frase "Llibre de treball" i la marca d'aigua en forma d'abreviatures TC. Les llistes dels documents de la nova sèrie es cusen amb fil "bicolor", que consisteix en dos colors.

Com hem assenyalat anteriorment, va ser 5 sèrie de llibres de treball des de 2004. En 2004-2005 - TC en 2006 - 2007 d'utilitzar diferents serya - TK - I, de 2008 a juny de 2010 - la propera TC - II, a continuació, - TC - III, que va funcionar fins a 2012. El 2013 va publicar l'última sèrie trudknizhek - TC - IV.

Què això té valor pràctic? El fet és que pertanyen trudknizhki d'una sèrie poden ser afectades, per exemple, per determinar la seva autenticitat. Si el document de la sèrie 2012 conté dades, fins i tot si totes les regles del llibre de treball, el 2010, no seran vàlids. Potser l'empresari no simplement per vigilar el compliment dels llibres d'alliberament anys en el moment en que estava ple, però el legislador pot tractar com una falsificació. També pot notar el fet que els empresaris estan obligats a assegurar-se que trudknizhki portat pels empleats de les empreses anteriors, el real - i no només pel control del compliment de la informació reflectida en el document, el tema de la seva sèrie.