Com omplir un informe d'avanç

Tots els empleats que reben fons de la rendició de comptes, han de saber com omplir un informe d'avanç correctament. Per tant, el comptador ha d'ajudar amb l'emplenament de formularis, en lloc de fer tot per si mateix com un empleat.

informe de despeses compilat personalment a l'empleat en un sol exemplar. Per ser completat formulari d'informe de despeses en ambdós costats. A la part frontal cal escriure el nom de l'empresa, departament d'organització, la data de finalització, nom, càrrec, i indicar amb quin propòsit es van obtenir els fons s'han gastat, que li va donar en la rendició de comptes. Indica el nombre de documents originals i els fulls adjunts a l'informe.

En part forma tabular que indiquen la quantitat rebuda, reflecteixen o excessos residu. Al revers de la llista en ordre cronològic tots els documents de suport que mostra l'import dels costos. Sumant la quantitat total de diners i està signat per separat. Muntatge, adjuntar els originals de tots els documents. s'enganxi documents pràctics sobre paper A4 i els comptats.

Si els documents que acompanyen eren més de les cadenes amb l'informe avançat aplicat algunes formes d'informe de grup de treball i en la part superior de cada un fer les paraules "continuació del nombre d'informe de despeses ____ de ____ nom."

Contador fa notes en paper de carta indicant els comptes corresponsals, quantitats i detalls de les comandes en efectiu, que finalment es calculen amb l'empleat.

A continuació, fer una marca al departament de comptabilitat de l'informe d'inspecció, reclamar quantitat, posar la data. Signes comptador i cap de comptabilitat de l'empresa, llavors alimentats a l'aprovació del cap. Després de l'aprovació de l'informe de despeses realitzades en el balanç comptable dels diners pagats a la caixa de la fi efectiu, i excés de la quantitat emesa a les mans dels empleats en ordre de compte d'efectiu o acreditats al seu compte en el projecte de la nòmina.

Empleat pot escriure una declaració demanant a deduir del seu salari la quantitat del residu, o per la direcció que es pot fer en el cas de no tornar els diners aquí a un mes després de la data de liquidació.

Els diners en efectiu de la caixa registradora pot ser emès en l'informe només a aquells empleats que hagin subscrit un contracte de treball i que es van publicar íntegrament en la quantitat anterior. En primer lloc, l'empleat va escriure personalment una declaració a concedir-li la quantitat necessària de diners, el que indica els residus de destinació i posa la seva signatura. Cap aprova la quantitat, estableix terminis i el desemborsament de l'informe, posa la data i signatura. Després d'aquest comptador té el dret d'emetre la responsabilitat personal efectiu a l'empleat.

Transferir fons no poden ser un estrany. Informar sobre els diners que s'esgota, cal proporcionar, dins dels tres dies hàbils després de la data límit establerta pel líder. Heus aquí un exemple:

1. Després de tornar d'un viatge cal que ompli un informe d'avanç per portar els documents de viatge del departament de comptabilitat, viatjant certificat, assegurances, viatges, facturació d'equipatge, un xec per la pre-venda, el rebut de pagament per a una habitació d'hotel o un contracte de lloguer d'un individu. Tot això - com a molt tard tres dies hàbils després del final del viatge.

2. En el cas de compra de béns i materials per al negoci o el pagament de serveis o per llogar informe de despeses s'apliquen els rebuts, els actes de compra al mercat, els contractes de venda, control de CAC, comptes - factures, factures no més tard de tres dies a partir de la data d'enviament o pagament per als serveis.

3.Pochtovye costos i les negociacions són recolzats per rebuts, factures, xecs de paper.

informe de despeses es proporciona després del consum de diners pre-publicat com un pagament inicial. objectius de destinació poden ser molt diferents:

necessitats 1.hozyaystvennye

costos 2.pochtovye

costos 3.komandirovochnye

4. actes notarials

Quan els costos de compensació de treballadors per al viatge en un viatge de negocis per un compte personal, informe de despeses que no s'hagin emplenat. Sobre la base de l'ordre del cap de la missió i de comptabilitat documents comptables, transferències o dispensa efectiu en la seva totalitat de la seva inversió. No es requereix cap declaració de part de l'empleat.