Els documents primaris, les seves característiques

Els documents primaris - aquest treball, que són la base per a la inscripció en el registre dels estats financers, la certificació per escrit d'una transacció comercial. Ells són acceptats per al seu registre, si la seva forma correspon a la unificació de la documentació comptable primari de conformitat amb les disposicions establertes per l'ordre del Ministeri de Finances de Rússia.

Cal assenyalar que en certs casos els models de formularis estan subjectes a canvis i incloure columnes addicionals o les estacions, però amb tots els detalls requerits s'ha de mantenir. Fent documents primaris es realitza d'acord amb l'ordre (ordre), i també tenint en compte tots els canvis.

Aquesta documentació és la zona de codificació de dades. S'omplen d'acord amb la classificació per a tota Rússia. També tenen per objecte resumir o l'organització de les dades durant el processament de els equips informàtics. Codis alhora posen en conformitat amb el sistema de codificació adoptat en una organització.

Cal dir que les formes dels documents relacionats amb les transaccions en efectiu no canviï, que corresponen a la forma unificada dels registres primaris.

Cal dir que al compte pot prendre la forma, que es va desenvolupar de forma independent per les petites empreses. Contenen tots els requisits obligatoris establerts en la llei "sobre la comptabilitat". Cal assenyalar, que pot ser desenvolupada, només que la documentació no està en àlbums de formes unificades.

Els documents primaris contenen aquestes dades obligatòries:

• el nom i la data de la seva execució;

• El contingut de les operacions comercials;

• Assegureu-vos d'especificar la posició de les persones responsables de la comissió de les transaccions comercials i la seva correcció;

• signatures personals d'aquestes persones;

• nom de l'organització en nom dels quals aquests documents s'han elaborat.

Val la pena assenyalar que els documents originals es podrien signar només per persones que han estat aprovats pel cap de l'organització amb el consentiment del cap de comptabilitat. l'execució oportuna i qualitativa d'aquesta documentació, la transferència del departament de comptabilitat, així com l'exactitud de la informació continguda en el mateix, sota el control de les persones que posen les seves signatures.

Documents relacionats amb el registre de les transaccions amb els diners, signada pel cap o cap de comptabilitat de l'organització.

Els documents primaris es divideixen en diversos grups:

• organització i gestió;

• Organització de comptabilitat;

• exculpatòria.

Organitzativa i administrativa - és una ordre, un ordre, un poder de representació. Se'ls dóna el permís per dur a terme les transaccions comercials rellevants.

Documentació de suport - és falsa, declaracions de, rebuts de pagament-en , etc. Reflecteixen el fet de les transaccions. Tota la informació que contenen, ha de ser registrada en els registres comptables.

He de dir que és aprovat per un document especial horari. En aquest cas, els documents primaris que són rebuts en els comptes es comparen amb els següents criteris:

• integritat i exactitud de registre i completar els detalls;

• sumes de recompte;

• verificar el contingut.

En el futur, la informació dels documents d'origen s'introdueixen en els registres comptables en ordre cronològic.