Títol del treball, de documents: Els drets

Flux de treball - un component important de les activitats i un element necessari de qualsevol institució de govern, organitzacions, empreses. els documents comercials han d'estar degudament elaborats i emmagatzemats de forma sistemàtica i navegar de forma òptima. Amb el desenvolupament de l'economia va augmentar el flux d'informació i el nombre de documents en totes les esferes de l'activitat humana. Per tant, avui en dia la demanda de força nova professió -, document.

Qui és, document

, Document - és un especialista que s'ocupa de registre i documentació d'aquestes operacions. Tancar professió és secretària, Auxiliar Arxiver.

Documents administratius directrius han d'estar degudament documentats, d'acord amb els reglaments i comunicats als treballadors, precisament aquells per als quals les ordres estaven destinats. Els documents s'han convertit en obsoletes, sortir de la corba. En aquest cas, han de ser resolt d'acord amb les lleis de l'oficina i es col·loca a l'arxiu. Tot el que fa, document.

Deures especialitzat que treballi amb documents pot semblar avorrit. Però és només a primera vista. A través de les mans de processament de documents, sobretot si és per a una empresa és responsable del document, passen tots els fluxos d'informació, d'acord amb els documents que pot supervisar el treball de tots els departaments i per entendre els mecanismes de l'activitat i el desenvolupament de l'empresa.

A les grans organitzacions, els deures dels professionals que treballen amb documents, per regla general, es divideixen: registre, registre, entrar en una base de dades electrònica, control d'execució, emmagatzematge ocupat per diferents persones i fins i tot unitats senceres.

El que hauria de saber, que el document

Per tal de preparar adequadament els documents en què es presenta la informació de forma concisa, clara i comprensible, un especialista ha de conèixer el propòsit i la forma de preparació de tots els tipus de documents. Per saber el que es veu com un document legalment vinculant, ha de conèixer els fonaments de la llei.

Perquè avui en dia la major part dels documents emmagatzemats en format electrònic, i necessiten un canvi d'equip d'informació sobre la gestió de documents especialista ha d'entendre el programari. S'ha de generar la base de dades electrònica i ser capaç d'explicar al personal de servei el sistema automatitzat per crear, emmagatzemar i transmetre documents.

Per a l'emmagatzematge de documents a l'Arxiu d'especialista necessita saber certes normes i especificacions tècniques. Assignació de documents i la seva privacitat, termes, condicions d'emmagatzematge - d'aquestes característiques cal solucionar els documents a l'arxiu, i després un altre per crear un motor de cerca eficient.

processament de documents responsabilitats

Funcions de processament de documents en la instal·lació inclouen

- preparació, registre, emmagatzematge i control de documents;

- els documents de trasllat sistematització i gestió de documents programari;

- L'organització d'una informació òptima flueixi dins de l'organització;

- L'organització de l'emmagatzematge i l'elaboració de la documentació classificadors;

- classificar, valorar i trasllat als documents d'arxiu han expirat;

- ordenació dels documents entrants;

- el desenvolupament de formularis i fulls de documents;

- creació de bases de dades dels documents amb els números de registre i creació índexs i emmagatzematge electrònic d'adreces;

- preparació dels materials necessaris per a les reunions, negociacions i reunions.

Presentador, els drets de documentació porta a terme, de fet, són els mateixos, però amb una major quota de responsabilitat, a més de tasques dóna empleats subordinats.

Funcions en el processament de documents en una institució educativa

, Document en una institució educativa ha de saber, a més d'altres actes legislatius de la Llei de RF "Sobre l'educació". A causa de que les escoles bressol i escoles han limitat personal, document combina les funcions i el secretari i el secretari, i els quadres, guiats per les recomanacions metodològiques per treballar amb documents en institucions educatives (una carta del Ministeri d'Educació de la Federació Russa de 2000.12.02 №03-51 / 64).

Funcions en el processament de documents en l'escola bressol, sobretot, inclouen la redacció de contractes de treball amb els treballadors i el registre dels arxius personals, mantenir llibres de comptabilitat nens. També treballa amb la taula de comptabilitat militar i porta a terme la documentació pertinent, si la institució té un personal de servei militar.

, Els drets de documentació a l'escola complementa la preparació de projectes de documents administratius en el moviment de tropes i de registre dels assumptes personals, la conducta dels estudiants llibres de l'alfabet i tenint en compte les hores de treball educatiu del personal de l'escola, el processament i el disseny de posar els assumptes personals dels estudiants a l'arxiu.

institucions d'educació superior no són només les activitats educatives, sinó també científica.

especialista en processament de documents deures a l'escola secundària que almenys en termes generals, per entendre el perfil d'una facultat especial, perquè havia de preparar els documents per a reunions i conferències i mantenir els seus registres i trucades telefòniques en nom del degà.

especialista qualitats personals en la gestió de documents

Té cura - aquesta és la qualitat més important d'un especialista en el treball amb documents. Exactitud, exhaustivitat i responsabilitat completen la llista de qualitats personals necessàries per treballar amb els documents comercials. Els errors de dades, violació de la llei, la pèrdua dels documents poden ser costosos per a l'empresa a la conclusió del contracte o el personal d'auditoria.

Quantitats d'informació, que està treballant, document, requereixen una bona memòria.

Per treballar en qualsevol camp que necessita una gran quantitat de pensament i habilitats d'alfabetització quan es treballa amb papers, i en el camp de la gestió de personal - i capacitat d'organització, i la creativitat i habilitats de comunicació.

La formulació dels objectius correctes i treballar amb l'estructura de l'empresa, les anomenades habilitats empresarials necessàries per organitzar, flux de treball de documents i el classificador òptim.

Sovint en petites empreses, el document té un. L'autoorganització, autodisciplina i l'autocontrol ajuda a organitzar el treball eficaç.

Requisits per documentologists

Un marc jurídic sòlid per a la gestió de documents requereix d'un entrenament. Per tant, al demanar un lloc de treball requereix un diploma institució d'educació superior o centre d'ensenyament secundari especialitzada en el camp "Documents", "manteniment Documental de l'empresa." Hi ha també relacionada amb l'especialitat de "manteniment Documental a la llei" o "seguretat de la informació de l'empresa".

La legislació i els reglaments, documents administratius, normatius i d'orientació dels òrgans superiors en relació amb el document - és els requisits generals per als documents que necessiten saber, document. Deures requereixen el coneixement o almenys el bàsic dels mètodes d'anàlisi, investigació, disseny, implementació i desenvolupament de sistemes de documentació, el disseny i operació dels sistemes de control automatitzat; organització d'arxius i programació Ba.

Avantatges i desavantatges de la professió de processament de documents

processament de documents versàtil ocupació. Diploma i coneixements professionals permet als graduats per treballar en qualsevol organització, ja que el document està a tot arreu. Aquesta és la principal avantatge de la professió.

El segon avantatge es pot considerar com una oportunitat per treballar administrador, un arxiver, un empleat, un secretari, director de l'oficina, assistent del gerent, i no només, document.

El tercer avantatge és que, tot i l'aparent rutina de treball, el document es troba al centre del flux d'informació en l'organització i té gairebé tots els seus secrets. De vegades és, llevat de l'alta direcció, només el propietari d'aquests secrets.

L'experiència i el permís de ratxa empresarial, document, si es desitja, per organitzar el seu propi negoci per proporcionar serveis d'informació.

Els avantatges de la professió poden atribuir-se també a treballar a l'oficina en bones condicions, sense tenir en compte el perfil de l'empresa i horari estricte.

Desavantatges professió en el processament de documents - que és del mateix tipus i, el més important, una gran responsabilitat.

On es pot executar, document

Des documentalistes que van rebre educació sobre el perfil, són capaços de treballar amb tot tipus de documents (comptabilitat, recursos humans, ciència i tecnologia), que poden ser cridats en diferents organitzacions:

- les autoritats, tant locals com nacionals;
- en òrgans de govern institucional;
- a l'Arxiu i Documentació Serveis d'enginyeria i disseny, institucions d'investigació científica, l'assistència sanitària, arxius, biblioteques i museus, les forces de l'ordre;
- en els serveis administratius i departaments de les estructures comercials: gestió de registres, gestió de l'oficina, gestió de recursos humans;
- en el negoci de desenvolupament de sistemes d'informació, consultoria, documentació d'auditoria de seguretat de la informació.

Creixement de la cursa depèn del treball de processament de documents. Les grans estructures que poden elevar-se a la gerent de negocis, a la petita - fins assistent. El bec d'una carrera en el processament de documents es pot considerar com la preparació de documents per al Govern i el President de la Federació Russa.