Crear balanç: exemple. balanç simplificat

D'acord amb la legislació de moltes empreses russes es comprometen a generar informes comptables. Això pot implicar omplir en una sèrie de documents normalitzats. Entre els - Balanç forma de làmina 1, aprovat pel Ministeri d'Hisenda. Quines són les característiques específiques d'aquest document? Com omplir correctament?

Balanç general: el bàsic

Balanç - un component clau del tipus apropiat de les declaracions de les empreses russes a les autoritats públiques. Les dades de la forma per la qual es plena, pot donar una valoració molt equilibrada i objectiva sobre la situació en el negoci, així com servir com un recurs informatiu pel que fa a la planificació del desenvolupament de la companyia. La forma del full de balanç (formulari) aprovat pel Ministeri de Finances de la Federació de Rússia en l'ordre № 66n, expedida el 2 de juliol, 2010.

L'estructura del full de balanç

D'acord amb el tipus conegut de document sota declaracions consideració que consta de dues parts principals, a saber actius i passius. Quina és la seva especificitat? Actiu - la secció del full de balanç, que, en particular, consisteix en la classificació de la informació als que reflecteixen el rendiment actual i no corrent. Què hi ha de passius? Aquesta secció del balanç inclou informació sobre el capital de l'empresa i les seves reserves, a llarg termini i passius a curt termini.

Com omplir l'equilibri correcte?

Cal assenyalar que el criteri clau per a la correcció d'aquest tipus d'informes - la igualtat dels actius i passius. Altres requisits que han de complir els del balanç:

- és impossible dur a terme desplaçament entre files indicadors en actius i passius;

- dades que reflecteixen la quantitat a principis de l'any han de coincidir amb els que s'han registrat al final de l'anterior;

- la informació presentada en el document en qüestió, ha de ser confirmada.

Què més es pot observar trets que caracteritzen la forma, que s'omple amb un balanç? Forma 1 (això es coneix com el document rellevant) implica seccions d'estructuració en les línies, cadascun dels quals té un codi independent. formulari emplenat del balanç de situació sovint en milers de rubles, i les xifres decimals que no s'activen. En alguns casos - per exemple, si el document està perdent una gran empresa amb les altes revolucions - els resultats de les operacions es reflecteixen en milions de rubles.

Especificitat d'omplir actiu files

Com crear un balanç general? Exemple d'ompliment algoritme dels seus actius pot ser similar.

La cadena 1110 és mesurar la informació sobre els actius intangibles de l'empresa. Poden definir-se com el saldo del compte de dèbit 04 del que es dedueixen els indicadors en el compte de crèdit 05.

La cadena de 1120 es pretén que inclogui les dades relatives als resultats de la recerca i el desenvolupament. Per al càlcul d'aquest paràmetre, cal determinar el saldo del compte de dèbit 04 de les sub-comptes, el que es coneix com a "despeses d'investigació i desenvolupament".

Fila 1130 inclou informació sobre els actius que pertanyen a la categoria de recerca intangible. Poden definir-se sobre la base del saldo del compte de dèbit 08 subcomptes a la part, que es diu "recerca actius intangibles", menys el percentatge del compte del préstec 05 - en algunes parts de sub-compte "Amortització i deteriorament dels actius."

En la línia 1140 estan actius que pertanyen a la categoria de recerca de material fix. Per tal d'obtenir les xifres corresponents han de ser restat del saldo del compte de dèbit 08 subcomptes a la part, que s'anomena indicador de "Materials actius de cerca" en el compte de crèdit 02 (subcompte, que es diu "Depreciació i deteriorament").

En la línia 1150, amb la informació que reflecteix els actius fixos. Ells poden ser fàcilment definit com la diferència entre el saldo del compte de dèbit 01 i el préstec respectius comptes 02.

En 1160 la informació de línia fixa que reflecteix les inversions rendibles. Per tal de definir ells, ha de ser restat del saldo del compte de dèbit 01 la xifra corresponent al compte de crèdit 02, però aquesta vegada - un subcompte "La depreciació de les inversions que meriten ingressos."

Cadena 1170 conté informació sobre les inversions financeres de l'empresa. Identificar els indicadors adequats és una mica més complicat. En primer lloc cal agregar dues equilibri - en el compte de dèbit 58 i 55 (subcompte "Compte de Dipòsit"). De la quantitat resultant, es resta el saldo creditor del compte de 59, als quals cal afegir als índexs en el compte de dèbit (73 sub-compte "Càlculs amb el personal").

Línia 1180 va registrar un actiu per impost diferit. Són molt fàcils d'identificar - el saldo del compte de dèbit de 09.

Línia 1190 reflecteix altres actius no corrents. Això ha d'introduir els nombres que es refereixen a la categoria apropiada, però no s'especifica en el document.

Línia 1100 cal resumir el rendiment de les línies de 1110 per 1190. Això es farà un balanç de les figures en la secció 1 del document.

En 1210 les existències de línia fixa. Ells poden ser determinats sobre la base d'informació que reflecteix el saldo del compte de dèbit, tal com, per exemple, 10, 11, 41, i 43.

Cadena 1220 inclou dades que reflecteixen l'IVA sobre els béns comprats. Les xifres corresponents és fàcil de detectar, sobre la base d'indicadors de saldo en el compte de dèbit 19.

En 1230 la línia fixa comptes per cobrar. Es calcula com la diferència entre els saldos al costat de dèbit dels comptes, com ara 60 i 76 i els comptes de crèdit respectiu 63.

La línia 1240 mostra dades relatives a inversions financeres. La fórmula per determinar els números respectius força complicada. En primer lloc, cal establir l'equilibri de rendiment en el compte de dèbit 55 i 58, i després restar-de les xifres obtingudes en afegir el saldo del compte del préstec i del compte de dèbit 59 73. És important tenir en compte els indicadors només en inversions a curt termini i préstecs.

Línia 1250 va registrar dades sobre l'efectiu i equivalents d'efectiu. Es poden trobar a la base dels saldos dels comptes de dèbit, com ara, per exemple, 50, 51, 52, i 57.

En la línia 1260 es registren altres actius no corrents - aquells que no van ser inclosos en la secció.

En la línia 1200, que dóna el nombre que s'obté mitjançant la suma de les figures en línies 1210-1260.

A continuació, en la línia 1600 cal sumar línies 1100-1200, en què l'indicador d'equilibri obtinguda.

Ara anem a examinar com omplir el passiu del balanç.

la responsabilitat d'ompliment especificitat

En 1310 els indicadors de línia fixa que reflecteix la proporció (o acció - en la forma d'organització adequada i legal dels negocis) de capital. És fàcil determinar sobre la base del saldo del compte de crèdit 80.

La cadena conté els dígits 1320, el que reflecteix les accions pròpies de la companyia, que van ser comprats als seus titulars. Són fàcils d'obtenir, en base a d'indicadors de saldo en el compte de dèbit 81.

En la línia 1340 inclou xifres que reflecteixen la revalorització dels actius no corrents. Ells poden determinar sobre la base del saldo del compte de crèdit 83 (subcomptes, que es coneix com una "revaluació de la propietat").

En 1350 les dades de línia fixa en relació amb el capital addicional i sense revaloració. Per tal de definir-los, ha de restar del saldo del compte de crèdit 83 que correspon a la quantitat de SO i NMA.

Corda en 1360 les xifres de registres de capital per servei. Per tal d'identificar-los, cal establir el saldo del compte del crèdit 82 i 84. En el primer cas, no cal tenir en compte els fons especials, la segona - cal.

Línia 1370 es reflecteix els resultats acumulats (o pèrdua). Comptant les xifres corresponents depèn del guany o pèrdua s'ocupa de comptador. En el primer cas, les xifres es basen en el saldo del compte de crèdit 84, en el segon - sobre la base del dèbit.

En la línia registrat un total de 1.300, el que reflecteix el rendiment de la secció 3. Per calcular-ho, cal partir dels números de la línia 1310 de deduir la quantitat d'indicadors en els articles 1320, 1340, 1350, 1360 i 1370.

Següent - al seu torn a els fons prestats, que es registren en la línia de 1410. El seu valor és fàcil de determinar, sobre la base dels indicadors del balanç de comptes de crèdit 67 (dades indicatives dels fons a llarg termini).

passius per impostos diferits es registren en la línia de 1420. Són fàcils d'identificar, sobre la base dels indicadors del balanç de comptes de crèdit 77.

Les provisions es reconeixen en la línia de 1430. Es poden prendre a partir del balanç de comptes de crèdit 96.

Línia 1450 proporciona informació sobre altres passius - els que no es reflecteixen en el document.

Línia 1400 fixa la suma de la fila per fila 1410-1450.

Cadena 1510 inclou xifres sobre préstecs - però aquesta vegada, el curt termini. Es poden trobar sobre la base dels saldos de comptes de crèdit 66 i 67.

Comptes per cobrar signatura de plom fixa en 1520. És possible calcular paràmetres d'equilibri, doblat diversos comptes de crèdit, és a dir, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 i 76.

Línia 1530 va registrar ingressos diferits. Ells es poden determinar mitjançant l'addició dels paràmetres per als comptes de crèdit equilibri 98 i 86.

Línia 1540 va registrar xifres de passius estimats de l'empresa. Poden definir-se sobre la base de les dades que reflecteixen els saldos de rendiment en el compte de crèdit 96.

En la línia 1550 reflecteix altres passius que no estan especificats en el document.

Una vegada que tots els comptes del balanç general necessària per omplir la secció passiva, considerat - és possible comptar amb la llista dels resultats mitjançant l'addició de files d'indicadors 1510-1550.

Després de totes les operacions anteriors es resumeixen en les línies 1300, 1400, i 1500, que resulta en un equilibri calculat. El nombre corresponent s'ha d'indicar en línia 1700.

La forma simplificada de la balança

Així que ara sabem on són les informacions necessàries per a respondre a la pregunta de com fer el balanç. Exemple algoritme d'ompliment document corresponent per a l'escenari estàndard, hem après. No obstant això, la llei de RF proporciona un esquema simplificat de dibuix de la font considerada. Com podria ser com en aquest cas, el balanç? Tipus simplificat de manera que indiqui l'Ordre del Ministeri d'Hisenda № 66n, és a dir, en l'annex № 5.

Què és el funcionament de l'algoritme amb un document corresponent? Com es diferencia d'aquell pel qual s'omple amb el balanç estàndard (Formulari 1)?

normes unitat

En una sèrie d'elements estructurals de les dues fonts són pràcticament idèntiques. Això s'aplica, per exemple, la secció que estableix els detalls de l'organització, la presentació d'informes - el nom de l'empresa, el tipus d'activitat, forma jurídica. Per sobre, pel que fa a com fer el balanç de situació (un exemple d'un algoritme línies d'ompliment), hem classificat els indicadors del fet que s'ha de reflectir en els actius i passius. La mateixa cosa que hem de fer quan es treballa amb una forma simplificada de l'instrument. No obstant això, en aquest cas les xifres són molt més baixos - només el 5 en els actius i passius juny. A més, en forma simplificada, no hi ha particions.

La forma simplificada de la balança: actiu especialment omplint

Ara s'estudia la forma en què, a la pràctica, el balanç pot ser omplert en forma simplificada. Mostra corresponent document algoritme de preparació podria ser similar.

Igual que en l'equilibri normal, treballarem amb els números de l'actiu.

El primer indicador es fixarà en la línia de 1150. Es tracta, com és sabut, representa els actius no corrents relacionades amb la categoria de material. On obtenir els números - sabem. També es pot observar que en aquesta línia es registra la informació relativa al valor residual dels actius fixos i els números de les inversions sense acabar en ells.

La següent línia reflecteix els actius intangibles. Cal assenyalar que la informació que conté pot reflectir la informació proporcionada en diversos punts del full de balanç estàndard - això és, 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 i 1190.

Les següents línies en l'equilibri simplificat - inventaris, així com efectiu i equivalents, gairebé íntegrament corresponen a paràmetres dels elements 1210 i 1250 en forma d'un equilibri convencional.

els actius es registren en la següent fila - financera i d'un altre. En el seu codi de 1220 (és a dir, el que reflecteix l'IVA), 1230 (comptes per cobrar) es poden utilitzar, 1240 (adjunts), o 1260 - altres actius.

Completa línia d'Actius 1600 - és a dir, el balanç de situació, que resumeix els indicadors pertinents.

equilibri simplificat: els matisos de passius d'ompliment

A continuació, l'elaboració de la responsabilitat, que també conté un balanç simplificat. Una mostra de la seva algoritme d'ompliment podria semblar.

Corresponent balanç de tipus passiu es compon de sis xifres. Les dades gravades primer correspon a la secció 3 en la forma estàndard del document.

Els següents 2 línies contenen informació que reflecteix les dades sobre les obligacions a llarg termini de l'empresa. En el paràgraf 1.410 préstecs fix, el venciment - 1 any o més. En la línia 1410 - un altre tipus de préstec, que també ha de pagar per més de 12 mesos.

Cadena 1510 captura les dades dels préstecs a curt termini, en el paràgraf 1520 - haurien de ser nombres de comptes de proveïdors. per altres obligacions indicadors de reflectir en una fila en 1150.

En el paràgraf 1700 resumeix el rendiment dels passius.

Ara hem investigat els dos circuits que ens permeten respondre a la pregunta de com crear un balanç. Exemple algoritme d'ompliment document corresponent en un format estàndard, hem considerat, és simple i lògic. diagrama simplificat del balanç - com prou convenientment estructurats.

aplicacions

En alguns casos, pot ser invocada una o una altra aplicació per al balanç. La legislació de la Federació de Rússia hi ha diverses varietats del document corresponent. Tots ells es presenten en forma de formularis:

- Informe sobre canvis en el patrimoni;

- el moviment de fons de l'informe;

- informe sobre l'ús correcte dels fons.

L'aplicació específica per al balanç es pot utilitzar, en funció de les característiques específiques de l'empresa, que prepara els estats tipus apropiat. Possible participació d'una sèrie de documents addicionals per al registre de la font corresponent. Entre els que - de motius del full de balanç. En ella, en particular, es descodifiquen els paràmetres d'equilibri, el que pot augmentar significativament la lleialtat de comprovació de documents.

És extremadament important documentar correctament l'ompliment, de què es tracti. Avaluació de l'organització del balanç, pugui dur-se a terme no només per les autoritats públiques, sinó també els socis de l'empresa en qüestió - creditors i inversors. És important tenir a la seva disposició les xifres que reflecteixen l'estat real de les coses a l'empresa.