NegocisPregunti als experts

Què és una estructura de projecte? L'estructura organitzativa del projecte. estructura organitzativa de gestió de projectes

L'estructura del projecte s'utilitza per determinar el resultat final a obtenir, així com per vincular-lo amb la necessària recursos, accions, mà d'obra i equip. L'estructura també permet que els elements estiguin vinculats no només amb el producte o productes que sorgeixen com a resultat d'això, sinó també a si mateixos l'un a l'altre. Formació del projecte ha de començar amb el fet que al final del treball. Llavors hi ha una avaria important en els blocs que segueixen a dividir-se i créixer en una quantitat de fins al temps que no es considera el més mínim detall necessari per a la producció. Aquest procés també inclou l'establiment de connexions no només vertical, sinó també horitzontal entre els elements, si tal acció és necessària.

Què és una estructura de projecte?

Les activitats de qualsevol empresa en el món comença amb el desenvolupament d'un pla d'acció comú. Per exemple, l'empresa té una comanda per al subministrament de pasta. Ara gestió, departaments especialitzats, analistes i altres parts interessades a fer un pla, i que és l'estructura del projecte de desenvolupament. En aquest cas, cal determinar on obtenir les matèries primeres i on el seu mànec a l'estat desitjat. Té dos blocs. Cada un d'ells pot desenvolupar encara més. La qüestió de les matèries primeres pot ser dividit en proveïdor de recerca, i el transport de les proves de qualitat. processament de les matèries primeres, al seu torn, també es divideixen. Hem de decidir quina sala d'usar, on trobar equips, experts, instal·ladors i iniciar el cicle de producció. Això és només un exemple molt senzill, com altres unitats seran dividits fins que no queden preguntes. És així com l'estructura principal del projecte contribueixen a aconseguir els resultats desitjats dins el marc de temps donat. Quan cada artista va a entendre amb precisió les seves funcions i accions, per donar-se compte del que es fa cada element particular i que hauria d'arribar al final, només s'aconseguirà el màxim rendiment de l'empresa.

estructura dedicada

La més senzilla estructura de l'organització de disseny descrit anteriorment. Però això és només el principi. Hi ha una cosa tal com una estructura de divisions, que s'aplica al procés de l'organització en la seva totalitat i directament a un projecte específic. Hi ha una determinada empresa en la qual hi ha una clara separació de funcions, característiques, cicles de producció i la recerca d'empleats. Sinó a tot el mecanisme funcioni, la gestió ha de primer trobar un projecte adequat, el que portarà beneficis. Això es refereix a una empresa completament diferent, que té la seva pròpia estructura. Aquest és un tipus específic d'organització. Per exemple, la companyia ha estat la fabricació de productes de metall. El sistema va funcionar, però no està clar que va a ser rendible vendre, i quins productes es traduirà en una pèrdua. Per a això, es contracta a una altra empresa d'investigació que estudia el mercat i dóna les seves recomanacions. Amb base en ells, tot el mecanisme de l'obra de la primera empresa entra en vigor.

El tipus dual

Aquest segon tipus, que poden adoptar l'estructura de gestió de projectes. Això implica l'existència de dues empreses, cadascuna de les quals porta a terme la seva part de la feina. Posteriorment, aquests elements estan connectats, i el producte final. El mateix s'aplica directament als projectes dins de la mateixa empresa. Prenguem, per exemple, una empresa que es dedica a la creació de jocs d'ordinador. Un del seu departament és responsable de la creació de gràfics, i el segon - per a la història. Només quan tots dos components estan preparats i connectats entre si, hi haurà un producte acabat. Típicament, això ha estat un altre un departament (o empresa) que proporciona la interacció entre diferents estructures i controlar les seves activitats.

El disseny sofisticat

Tal estructura es caracteritza per un projecte immediatament pluralitat de departaments (o negocis), cadascun dels quals té la seva àrea de responsabilitat. En l'exemple del mateix joc d'ordinador tot el sistema podria ser alguna cosa com això: no hi ha una guia que ha pres una decisió ferma en el principi de la creació del producte. A més, hi ha diverses divisions, cada un dels quals ha de proporcionar una part del producte total. Pot ser que no siguin l'experiència interna, de manera que cal contractar ajuda externa. Aquells que, al seu torn, pot fer la feina vostè mateix o confiar a una altra persona. Aquest és el fonament de l'empresa és a uns blocs o departaments. La resta tot fer una organització de tercers. Però el resultat final va tenir empleats de l'empresa matriu.

estructura funcional

Per sobre se li va dir més sobre l'organització del treball de l'empresa, mentre que la gestió de projectes és tot també té una relació directa. Però estructura funcional, que és al mateix temps la més estesa i popular, ja és una referència directa és als projectes. El principi general de l'esquena al segle 20, Maks Veber formulat. Des de llavors, no ha canviat molt. Tal estructura organitzativa de gestió de projectes es distingeixen per una estricta jerarquia d'autoritat, la separació de poders i funcions de treball. estandardització de totes les accions realitzades i la coordinació precisa de tot el procés aplicat activament. No hi ha identitat unió d'un membre del personal a les seves funcions, el que fa que sigui fàcil per a reemplaçar-los amb d'altres. Principals característiques positives d'aquesta estructura són possibles especialització estimulació, el que redueix el nombre total d'operacions i un estalvi considerable de recursos. Alhora, també hi ha desavantatges significatives. Per tant, no és l'aïllament dels diferents departaments, el nombre de conflictes en l'equip, redueix l'eficiència global de tot el cicle de producció, i poc a poc més complicada la comunicació entre departaments horitzontals, que va requerir evitar-se. Bàsicament, tot això està succeint a causa de la incompetència de l'administració superior. L'estructura d'un simple treballador requereix un mínim, sinó dels líders - màxim. Ells estan obligats a reaccionar als més mínims elements i proporcionar una molt clara interacció entre els grups disposats horitzontalment.

com a intermediaris

Des Maks Veber era un alemany, no és d'estranyar que tenen un sistema d'aquest tipus pot funcionar amb eficàcia. En el context d'un trastorn moderat o greu del personal de gestió en les empreses nacionals necessiten enllaços de connexió. De fet, es dupliquen les funcions de caps sense drets de gestió, però que posseeixen àmplies capacitats per al control. Com a resultat de l'estructura de desglossament del treball del projecte té una noció com a mediadors. Aquestes són persones especials (o departaments sencers) que regulen la interacció entre les bandes horitzontals. Al final, aquests coordinadors donen l'alta direcció el resultat final juntament amb els supervisors, la funció es redueix a la transmissió d'ordres i la direcció general. Si tracten de penetrar directament en el projecte i per proporcionar interacció entre les ordres individuals, en general la situació està empitjorant.

estructura de la matriu

Aquesta és la forma següent, que es produeix com el nombre d'intermediaris. Tal estructura del projecte empresarial s'anomena la matriu. El principal problema aquí rau precisament en el fet que els mateixos coordinadors obtenen molt més control i s'acosten al capdavant de les seves funcions. És molt difícil distingir clarament entre, el que pot indicar un líder, i que - l'altre. Per simplificar, que es divideixen en disseny i líders funcionals. El primer proporciona un sistema comú de la interacció entre els departaments. Ells estan obligats a transmetre de forma clara i comprensible per a subordinar tota la idea, així com per entendre les peculiaritats de les unitats de treball. Han d'establir una connexió entre els diferents empleats i considerar-los capritxos, desitjos i peticions. A més, aquests governants són responsables de qualsevol situació imprevista i l'absència de conflicte. Els gerents funcionals, al seu torn, garantir la disponibilitat dels recursos necessaris, nomenen a un temps i lloc de treball, són responsables de la qualitat dels productes fabricats, així com el compliment dels requisits establerts. Aquestes persones han d'adaptar-se ràpidament a diferents condicions, incloent el més desfavorable per al treball. Han de trobar una manera de sortir de situacions difícils i promoure la producció dels productes de qualitat declarades en el temps.

tipus de disseny

Aquesta estructura del projecte és particularment útil per a aquest tipus d'empreses, les activitats estan lligats a un o més projectes. En aquest cas, cada un d'ells té tot el que necessita per realitzar les seves funcions. Per exemple, pot haver-hi diversos departaments de comptabilitat, serveis financers, oficines de disseny, i així successivament per a cada projecte per separat. La resta de les unitats, que no estan inclosos en cap dels grups que proporcionen un suport excepcional, encara que sigui una funció molt important. departament de recursos humans pot ser un i per respondre a les peticions de tots els departaments. Tals són, per exemple, pot ser un projecte d'inversió estructura. S responsabilitat inherent a cada empleat per al resultat final, és un control molt flexible i difusa i la manca d'accions clarament definides per a cada empleat. Aquestes estructures poden obtenir molt ràpidament re, per respondre a situacions inusuals i realitzar comandes en el menor temps possible.

La separació i característiques

Tota l'estructura organitzativa de gestió de projectes es pot dividir en dos grans grups - i organisticheskie mecanicista. El primer proporciona un sistema funcional, i per a la segona - matriu. Projecte entra directament en les dues categories, ja que és molt flexible. estructures mecàniques diferents tipus de clara de poder vertical, regular estrictament les funcions i accions dels treballadors, i així successivament. Organisticheskie, per contra, és molt simple, flexible i no indiquen clarament les propietats de cada empleat com i què fer. Les dues opcions tenen dret a existir. El primer és el més adequat per a la producció de productes de formigó. Per exemple, un vehicle. Quan cada treballador només exerciran la seva comesa, res va a distreure. Però aquí per a més projectes creatius beneficiós utilitzar una estructura de matriu, ja que de vegades és la interacció "no estàndard" entre el personal dóna els millors resultats al menor cost.

creació

El pla del projecte és complex en el dibuix d'estructures, ja que tot depèn de la seva posterior procés de producció. És pràcticament impossible posar un objectius inicials precises i identificar accions específiques. Primer seleccioneu la forma mateixa de l'estructura. Ha de coincidir amb les característiques de la interacció entre totes les parts del projecte, als efectes del seu contingut, i treballar amb èxit en el marc de l'entorn extern existent. estructura de gestió del projecte es crea normalment una vegada durant molt de temps, pel que és millor per passar més temps en ell, però per obtenir els resultats més eficaços que constantment per alterar en un futur pròxim. La següent fase - un pla detallat de la situació actual. Al final anar al metòdica, d'organització, informació i altra documentació útil per a cada etapa, departament o grup d'empleats. També inclou la dotació de personal, descripcions de treball, a la presència dels requisits dels experts, així com l'ús de només una part del pressupost global del projecte.

La distribució de les àrees de responsabilitat

Com s'ha esmentat anteriorment, l'estructura organitzativa del projecte es basa en la responsabilitat de totes les categories del personal. Lògicament, com més gran és l'interès personal d'un sol treballador, més eficaç serà el procés en general. Ha de ser comunicada a tots els grups de persones involucrades en el projecte, la importància de les accions dutes a terme per ells i l'impacte en el resultat final. Per descomptat, no us oblideu de responsabilitat. Cal explicar com catastròfiques les conseqüències serien si l'incompliment amb l'empleat de les seves funcions. També pot establir la recompensa pel bon funcionament i les sancions per errors. Tot això tots necessiten saber, i ella està obligat a subministrar la informació a ser tan simple i accessible. Per exemple, en algun lloc de la descripció de la feina és vague que, si un Sidorov mecànic no funciona com hauria, es penalitzarà. Això és ineficient. Ha de ser correcte dir que el detall que es necessita per assegurar-se que el cotxe se'n va anar. Sense això, el projecte serà enderrocat, i la companyia incorrerà en una pèrdua de $ 1 milió. Una fallada serà l'únic. Però si el mecànic farà un article més en el mateix temps, rebrà una bonificació de la meitat del salari. Tot clara, comprensible i accessible. penalització establerta és encoratjador.

Característiques detall

En la majoria dels casos, especialment quan s'usa l'estructura de desglossament de treball del projecte mecanicista, el detall màxim qualsevol assumpte requereix. Hem de continuar dividint-se i elements, sempre que no hi haurà parts no assolits. En alguns casos, aquest procés pot ocórrer fins i tot quan el projecte començarà el seu treball, sempre que no afecti l'eficiència global de les operacions. No obstant això, hi ha entitats en què la pintura d'acció precís i el màxim detall només poden interferir. En general, es refereix a l'equip creatiu. Per exemple, la situació descrita anteriorment amb la creació d'un joc d'ordinador. Si se li dóna una ordre clara a tots els empleats, s'establirà el producte de forma ràpida i amb un cost mínim. No obstant això, seran ignorades grans idees o comentaris sensats de tots els participants en el projecte, que podria de jocs mediocres per fer una obra mestra digna de guanyar.

resultat

Tota l'estructura del projecte està destinada a ser pensat de manera àmplia i precisa, com ho requereix el procés de fabricació actual. És impossible aplicar normes uniformes i exemples d'absolutament totes les empreses sense excepció. Sempre s'ha de tenir en compte una gran quantitat de característiques i opcions que poden no ser evident per a la majoria dels empleats en el principi de la creació del projecte, però pot esdevenir un problema significatiu més a prop del seu final. I el més important per recordar - el disseny del projecte no està fixat rígidament esquema. Pot i ha de seguir desenvolupant-se, refinat i es va aprofundir. Només d'aquesta manera serà possible aconseguir la màxima eficiència en la mínima quantitat de temps i recursos amb poc esforç.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.birmiss.com. Theme powered by WordPress.