Els articles d'inventari i el seu compte

Cada organització ha de tenir en compte els béns i materials que formen part de la companyia de capital de treball. En general, estan dissenyats per assegurar que el procés de fabricació o participar-hi per un període de no més d'un cicle, i després totalment o parcialment inclosos en el preu dels béns.

La comptabilitat dels inventaris s'inicia amb els documents de liquidació rebuts del proveïdor, en el pagament de les matèries primeres o materials sobre la base d'un pres abans que un acord bilateral. D'aquesta manera, l'empresa-comprador rep una certa conjunt de documents d'acompanyament que els obliguen a transferir la quantitat especificada de diners a costa del proveïdor. Per a aquests documents inclouen factures, sol·licitar el pagament de comissions, els coneixements d'embarcament, i així successivament. Tots els béns materials i qualsevol moviment s'han de reflectir en els registres comptables, és a dir, la seva entrada i sortida registren en els llibres especials. Totes les pàgines de cada un dels registres de llibres han de ser enfilats, numerats i segellats per l'empresa. Sovint s'emmagatzemen a la volta del cap de comptabilitat, i després el seu ús s'arxivaran durant almenys cinc anys.

En els materials d'arxiu que també manté un registre de totes les mercaderies entrants i sortints. En aquest cas, el botiguer està obligat a guardar tota la documentació primària, realitzi les entrades necessàries en els seus documents de treball, i després transferir a una comptabilitat primària. Per regla general, la transferència de documents al departament de comptabilitat porta a terme dins el termini establert a l'empresa, però almenys una vegada a la setmana. Els articles d'inventari es registren en el compte "Materials", i la seva admissió es reflecteix en el dèbit i alienacions - préstec. Si l'entitat adquireix béns i materials, se li atribueix a la "nòmina" reflecteix la mateixa quantitat (en el càlcul dels diners en efectiu o per transferència de diners per mitjà de la transferència). Si, però, que són produïts per les seves pròpies granges, el préstec és utilitzat per "producció auxiliar".

Com a regla general, els béns materials són emeses des del magatzem per a ús agrícola o la participació en el procés de producció. En la majoria dels casos, pèrdues i guanys de les existències del magatzem vol dir que el flux de material intrafactory. S'utilitza un estàndard de formes unificades de documents, per exemple, la llista de picking, targetes de límit de la tanca targetes de tall. A més, l'emissió de qualsevol material dins el límit establert la política de comptabilitat. Si l'extradició està més enllà d'aquest límit, el botiguer pot implementar només amb l'autorització del director, enginyer o una altra persona autoritzada.

Totes les empreses es duen a terme periòdicament un inventari dels béns materials. Es porta a terme especialment format per a aquesta fi per la Comissió sobre la base de l'ordre corresponent signada pel cap. Inventari de la peça consisteix en comptar tots els materials presents en el magatzem, així com una conciliació de les dades amb els números disponibles en els documents.