Com emetre una carta d'informació

Cada organització ha de prestar especial atenció a la correspondència oficial. Després de tot, és part de la imatge i manté la reputació de l'empresa. carta d'informació - un exemple d'un tipus d'aquesta correspondència, i per sota es discutirà és sobre les regles per a la seva finalització.

Per regla general, aquest tipus de missatges són de caràcter oficial, elaborat d'acord amb un model estàndard i tenen un destí generalitzada (per a la radiodifusió a la llista). Per cert, una vegada que s'ha de precisar que l'ús del pronom "vostè", escrit amb majúscula, és permissible per a un recurs particular a una sola persona. En tots els altres casos, utilitzeu lletres minúscules: tu ets.

butlletí destinat organitzacions associades existents o potencials. La informació que s'ha d'informar al destinatari ha de ser tan informatiu. És possible que aquest document pot contenir una varietat d'aplicacions a la informació reportada. La carta ha de ser redactada d'acord amb les normes generalment acceptades dels procediments.

A l'esquerra, a la cantonada superior dreta de la lletra, ha de contenir detalls i informació de contacte amb l'organització, és l'autor. En el cas de l'organització de la matriu cantonada ha de fixar-lo, ja que és el portador de la informació requerida. Si s'inicia el seu butlletí de notícies, s'especifiqui el nombre i la data de referència. En resposta a una sol·licitud d'especificar la data i el número del document d'entrada. A la part superior dreta pretén referir-se al destinatari. D'altra banda, seria bo per esbrinar informació personal encarregat organització - el destinatari de la carta, i una llista del seu lloc de treball, nom de l'empresa i l'adreça completa del lloc.

Ara una mica sobre el text. Penseu i escriviu l'assumpte del missatge. Per exemple, sobre l'exposició o la revisió de les propostes. Encapçalament començar amb les paraules: "L'informem ..." "Ens agradaria informar ..." i similars. L'adhesió depèn del tipus de butlletí de notícies i els seus objectius. A més, el més detallat possible, tractar de transmetre la idea principal del missatge. Si cal, afegir aplicacions, i no s'oblidi a la llista dels seus noms al final de la carta, i introduïu el número de les fulles adjuntes. Completant el butlletí de notícies ha de ser garanties de respecte, així com una indicació de la posició i la identitat de l'autor de produir. la signatura obligatòria i número de telèfon de l'intèrpret.

Hi ha diversos tipus de missatges d'informació, una breu descripció del que és la següent.

Publicitat i notícies (comercial, presentació) se centra en els béns públics, esdeveniments, serveis. No es tracta d'una crida directa a una destinació en particular, pel que preparar una resposta a això no és necessari. El propòsit d'aquest tipus de missatges - indicar els avantatges o preguntar per l'acció.

Posterior carta reflecteix els esdeveniments d'interès mutu per a ambdues parts, en contrast amb les cartes de notificació, valuosos només per al destinatari.

L'objectiu principal de la carta de notificació és informar el destinatari sobre els esdeveniments públics com exposicions, reunions, conferències. Aquest butlletí és un atribut obligatori - detalls específics sobre les condicions de temps i lloc.

butlletí Exemple:

Entrenament centre de negocis "Stella" anuncia un seminari de capacitació sobre "Fiscalitat dels empresaris individuals", i el convida a participar-hi. programa de seminari de formació s'adjunta. El seminari està programat en el gran saló d'actes de l'edifici administratiu de la "unitat", el 12 de gener de 2013. La inscripció es durà a terme del 9-00, l'inici del seminari 10-30. Direcció: g.Mozhaysk, Lenin carrer, 54. En el cas del seu consentiment s'hauran de posar en confirmar la seva participació abans del 11 de genièr de 2013. Totes les seves preguntes seran contestades a la nostra oficina o per telèfon 45-16-28.

Apèndix:. L a 3, en 1 còpia.