Com cosir documents per al lliurament a l'arxiu

Com molts de vostès saben com cosir documents? No s'ensenya a l'escola no s'ensenya a l'institut, però alguns es va enfrontar amb tal procediment. Desafortunadament, o afortunadament, no hi ha normes rígides. grapar documents - un procés simple, però aquí el que necessita saber algunes coses. Pel que sembla, prendre una agulla i colls. Però sovint confeccionat i cosit documents retornats per a la seva revisió. Això sembla ser un procés fàcil requereix una atenció enorme, la perseverança i el coneixement del document de normes. Necessitat i nombre, i cosir, i signar i segellar a lliurar. I Déu no ho vulgui, si un full cau, haurà de començar tot de nou.

Per aprendre a cosir els documents que s'hagi escrit unes poques directrius, les quals amb l'impost pot tenir els seus propis requisits, i en l'organització d'arxius - la seva. documents de firmware requerits pels bancs (cas amb grapes i s'emmagatzema durant diversos anys), en les empreses amb els requisits de seguretat dels documents d'arxius públics i privats, de vegades en les institucions, etc. Les raons que encara es sentin de forma manual i la documentació de la puntada és simple: aquests documents són difícils de reemplaçar, fàcil de transportar i emmagatzemar.

Per tant, parlarem de com els documents bàsics.

Per començar haurà de esborrar dels clips (convencionals o grapadora). Per tant, és millor utilitzar l'extractor de grapes per evitar el trencament accidental del paper. Al costat de posar tots els fulls en ordre. Després d'això, proveir-se amb paciència i després s'enumeren tots els fulls a la cantonada superior dreta. Això es pot fer com un llapis o ploma, però preferiblement tot el mateix llapis. En ordre ascendent continuació, s'enumeren les llistes, en lloc de documents. Circuits o grans mapes plegats i numerades com una fulla.

No tots els documents tenen un format fàcil d'usar per al firmware, és a dir, factures, factures, rebuts, o qualsevol altra cosa per l'estil poden ser petites i no té prou ampli camp de l'esquerra. En aquest cas, l'esquerra enganxat tira de paper blanc.

Després d'això, va afegir el diari amb la fi de la pila, alineant a l'esquerra. Llavors comença la diversió en un procés anomenat "com cosir documents." forats de l'agulla punxó o gruixudes fetes de tres a cinc. Si una pila de gran - haurà de demostrar una notable habilitat. Ha d'identificar punxades, en cas contrari tota la pila dispersa per. Punxades han de ser simètriques i disposat verticalment. Ells tendeixen a usar fil banc o fil especial de brocat. També pot ser monofilament útil, o, en el pitjor, un fil comú, però plegada diverses vegades. Unir dues o tres vegades i les cues de sortida del forat central, que lligat en un nus. Cues han de tenir una longitud mínima de cinc centímetres, és millor deixar més, i al final de la seva collita. Nòdul pot ser omplert amb cola, així que probablement no serà desfet.

Llavors tot és senzill. A dalt està enganxat full rectangular de paper que mesura 7x4 cm. Això no és estàndard, es pot utilitzar qualsevol que tancarà la seva pell. Indica: lligat, numerats i segellats; xifres i en paraules el nombre de fulls; posició, nom i signatura de l'artista o gestor; data. cues de fil han de mirar cap a fora des de la vora d'adhesius. Es estampa perquè capturi part de l'etiqueta i la part del full.

La tasca es fa a la perfecció!