Un assumpte privat de l'empleat. L'ABC del personal

Privat dels empleats de negocis - un conjunt de documents oficials, que conté tota la informació necessària sobre aquest empleat i la informació sobre totes les etapes de la relació laboral amb l'organització d'ocupadors - des de l'ingrés fins a l'alta.

Un assumpte privat es posa als líders, funcionaris, professionals i investigadors (targetes personals es mantenen en l'altre). S'emmagatzema durant almenys 75 anys de normes de manteniment de registres. arxius personals dels empleats es registren en un diari especial o tenidoria de llibres i en la caixa forta. Fer que els arxius personals i fer els canvis necessaris - el deure del departament de personal.

El cas de cada empleat s'emmagatzema en una carpeta separada que té el seu número amb el cognom i inicials, i la data d'admissió a la feina. Els arxius personals dels que van disparar, lloguer d'oficines a l'arxiu.

empleat de l'empresa privada ha de contenir tota la informació sobre qüestions de personal. No s'inclouen els documents que ha d'emmagatzemar 10 anys o menys. Aquests inclouen: una còpia del canvi de nom de les comandes de mesures disciplinàries, uns dies de festa concessió, així com el certificat de la quantitat del salari o la composició de la família, la salut i així successivament ..

Quins documents constitueixen treballador assumpte personal? Penseu en la llista obligatòria.

1. Sol·licitud d'admissió a aquest lloc de treball, l'empleat haurà d'estar escrit en qualsevol forma que indica la posició i la data de començament dels treballs. Següent rubricat pel Cap de Gabinet i el cap de l'organització.

2. Sol·licitar (extracte) per a l'admissió en aquesta posició amb les dades necessàries - la data d'acceptació, el nom exacte de la posició, el tipus de treball (permanent o temporal, primària o en combinació, amb un període de prova (de pràctiques) o sense). Assegureu-vos d'indicar condicions tals com irregulars o les hores de treball reduïdes, responsabilitat civil, etc. Amb base en aquest ordre, les entrades es fan en els documents oficials (per exemple, el llibre de treball).

3. Sol·licitar (extracte) l'acomiadament amb la indicació obligatòria dels articles del Codi de Treball i els motius de l'acomiadament, citant la declaració de l'empleat, o (en l'acomiadament "baix") memòria.

4. Full de Personal (una altra manera - Perfil) el personal de comptabilitat. Per ser omplert pel sol·licitant en el moment de sol·licitar una feina, i verificat per l'empleat responsable. És una llista de temes relacionats amb l'edat, la titulació acadèmica, historial d'ocupació, estat civil. Assegureu-vos d'indicar les dades del passaport. forma personal omple les necessitats sobre la base dels documents disponibles (passaport, llibre de treball) amb precisió i sense correccions. S'enganxa la imatge.

5. Una còpia del contracte de treball (si n'hi ha).

6. autobiografia - escrita per un empleat en qualsevol tipus de dades clau sobre la data i lloc de naixement, educació, historial d'ocupació. Un altre treball (anterior) apareix en ordre cronològic. la raó de la sortida se sol indicar amb l'últim missatge. No inclòs en el currículum vitae dades personals no relacionats amb la feina.

7. A més, l'empleat d'empresa privada pot incloure resum (si està disponible). Aquesta és una breu justificació del sol·licitant de la posició (en la mida d'un full) (el que li dóna el dret a sol·licitar la posició). El resum indica l'educació, l'experiència de treball en aquest o en una posició similar, les raons per a la recerca d'ocupar aquest lloc (de vegades - el nivell desitjat de salari), la disponibilitat de beneficis addicionals - coneixement d'idiomes i informàtica, permís de conduir, documents en el desenvolupament professional, etc. Sovint, l'ocupador .. es requereix que el principal, per l'opinió candidat, trets de caràcter que són importants per a les activitats futures (per exemple, iniciativa, responsabilitat, diligència). En la seva essència, és un breu resum de l'auto-promoció.

8. Una vegada que un assumpte privat conté còpies de documents educatius, passaports, certificats de naixement de cada infant, així com (si escau) les especificacions i recomanacions d'altres llocs de treball.

A la carpeta amb un assumpte personal ha d'estar present interns documents d'inventari dels assumptes personals, el que reflecteix el seu número de sèrie, data de la seva inclusió en l'acord. Tots els canvis en el nombre i la composició dels documents es reflecteixen en les notes al peu d'aquest inventari.