Subtotal en Excel

Mentre treballava al programa "Excel" que puguin produir-se amb la necessitat de tenir els resultats provisionals, a més dels habituals general.

L'article es considera una venda de taula de béns per al mes, ja que sovint és la funció que s'utilitza per representar operacions. Es veurà en tres columnes: nom del producte, la data i la quantitat d'ingressos. Utilitzant els resultats provisionals "Excel", és possible calcular els guanys diàries d'un producte. A més, al final, es pot prendre la quantitat de vendes de mercaderies. Ara anem a veure en detall com els resultats intermedis es fan al "Excel".

Termes d'ús característiques

S'ha d'aclarir immediatament que preveia la taula d'operacions han de complir. Els costos totals per complir amb els tres punts:

• tapa de taula ha de ser col·locat en la primera línia de la làmina;
• àrea de la cèl·lula ha de tenir el format per defecte;
• taula ha de ser omplert amb les dades.

Si heu es compleixen tots aquests requisits, llavors vostè va a prendre fàcilment els resultats provisionals. Ara, anem a veure el procés en si.

La creació d'un subtotal. L'ús d'una eina especial

Com crear un resultat provisional al "Excel"? El primer mètode es demostra usant les eines estàndard del mateix nom al programa. Anem a començar.

Pas 1: Eina d'obertura

En primer lloc cal obrir l'eina en si, "Subtotal". Es troba a la barra d'eines en les "dades" (en el grup Eines "estructura"). Abans d'obrir-lo haureu de seleccionar una cel·la en la qual no és un dels noms dels productes, en aquest exemple, seleccioneu "patates".

Pas 2: Ajust de la pantalla

Després de fer clic a l'eina s'obre una finestra en la qual per establir els paràmetres de l'eliminació de la informació en el programa. En aquest cas, vostè ha d'esbrinar la quantitat d'ingressos per a un dia en particular, de manera que la llista desplegable "En cada canvi" per triar "data".

Com esperem que la quantitat a la llista desplegable "operació" s'ha d'establir en "suma". També val la pena notar que en aquesta etapa es pot seleccionar altres variables, depenent de les seves necessitats. Entre les propostes són:

• almenys;
• quantitat;
• màxima;
• producte.

Queda per determinar només això, on es mostrarà el resultat. Per això, en el "Afegir el resultat de" necessita instal·lar una marca de verificació al costat del nom de la columna, en la qual es mostrarà el resultat. Des calculem la quantitat, seleccioneu la "quantitat de rubles d'ingressos.".

També en aquesta finestra, hi ha algunes variables: "Substituir els resultats actuals", "Fi de la pàgina entre grups" i "Els resultats de les dades". El més important pot observar només el primer punt, i la resta és opcional.

Pas 3: final

Després de tots els ajustos, només ha de fer clic al botó "D'acord". Ara el programa es pot veure els resultats provisionals per data. Cal assenyalar que l'ús del signe "menys" al panell esquerre, es pot expandir o contraure el grup. A la part inferior fallarà el total general.

La creació d'un subtotal. Usant una fórmula especial

A més de l'anterior, el present mètode, ja que és possible fins i tot per calcular en els resultats intermedis "Excel"? La fórmula - que ens ajudarà.

Els que treballen sovint amb el programa, saben que per entrar en fórmules més fàcil d'utilitzar una eina especial "Assistent per a funcions". És a ell i al seu torn.

Pas 1: Obriu l'Auxiliar per a funcions

Abans d'incitar els resultats desitjats, s'ha de seleccionar la cel·la en la qual es mostren.

Només ha de seleccionar qualsevol cel sense dades introduïdes en ell. A continuació, ha de fer clic a la icona "Insereix funció" que es troba al costat de la línia d'entrada. La ubicació exacta es pot veure a la imatge següent.

Això obre les funcions de la pantalla de l'assistent, que al "Seleccionar" cal seleccionar "SUBTOTAL" i feu clic a "OK". Per facilitar la recerca, pot utilitzar l'ordre alfabètic seleccionant el quadre desplegable "Categoria" seleccioneu "llista alfabètica completa".

Pas 2: Introduïu els arguments de la funció

D'acord amb els resultats de totes aquestes accions s'obrirà una finestra en la qual desitja establir tots els arguments necessaris. Penseu tot en ordre. En el "Saló d'Esdeveniments" s'ha d'especificar el nombre de la llista, on:

En el nostre cas, cal calcular la quantitat, de manera que necessita per introduir el número "9".

En el quadre d'entrada "Vincle 1" s'ha de seleccionar rang de cel·les amb dades que seran processats per la funció. Per a això, pot utilitzar de dues maneres: introduir tot vostè mateix, o especificar amb el cursor. Utilitzarem la segona opció, perquè és més fàcil. Per a això, faci clic al botó a la dreta i seleccionar l'àrea desitjada, i per al final, premi el botó de nou.

Un cop més familiar per a nosaltres apareix una finestra en la qual pot especificar el segon enllaç (hi ha quatre). Si fa això, no cal, a continuació, premeu el botó "OK" i els resultats s'emetran a la taula.