Cada home modern busca ser reeixit. És per aquesta raó que una gestió de temps tan popular. És una tècnica que ensenya una planificació eficaç. Avui dia s'utilitza no només pels polítics, sinó també mestressa de casa. Però no tenen en compte invenció gestió del temps de l'última dècada. Fa mig segle, moltes persones molt ocupades va pensar en millorar el seu propi rendiment. Un exemple clar - el nom de la seva matriu d'Eisenhower creador. Com una eina per prioritzar l'ús de la trenta-quart president dels Estats Units, Duayt devid Eyzenhauer.
Eisenhower - eficiència geni
Duayt devid Eyzenhauer va servir com a president dels Estats Units 1953-1961. Aquesta persona destacada és conegut gràcies a la seva carrera militar. Eisenhower ha participat en la Primera i Segona Guerra Mundial, va rebre el grau de General de l'Exèrcit. És conegut pel president número 34 dels Estats Units i com a membre de l'OTAN. Contemporanis va assenyalar que Dwight era l'home diversificada amb una ment desperta, que es caracteritza per la disciplina i l'organització. Els seus descendents destacada figura de l'esquerra és una eina de planificació eficaç com la matriu d'Eisenhower. A mesura que les prioritats de l'eina de col·locació i l'organització de les seves pròpies activitats per utilitzar-qualsevol pot fer-ho.
Descripció general de la matriu d'Eisenhower
Duayt Eyzenhauer va pujar amb un sistema de planificació molt simple i no obstant això increïblement fàcil. Per a més comoditat i claredat, la seva matriu va interpretar en forma d'un quadrat. Tot el negoci planejat Eisenhower proposa dividir en quatre categories. En primer lloc definirem el més important que requereix una solució immediata. El segon - el cas i les funcions que són importants, però pot esperar. La tercera categoria - tot urgent però no important. En l'últim grup va registrar plans poc importants i no urgents. matriu d'Eisenhower com una eina de priorització és ideal per a la planificació a curt termini. L'utilitzen per planificar negoci durant 1-2 dies. Com es construeix la seva pròpia matriu d'Eisenhower? Tot el que necessita és un full de paper i un bolígraf. Dibuixar un quadrat i es divideix en quatre parts iguals. Ara anem a parlar de quin tipus de negoci en el que voleu escriure.
El primer quadrat: les coses més importants i urgents
En el primer segment d'una matriu quadrada Eisenhower ha d'escriure les coses més importants que fer que vostè necessita sense demora. Amb l'ús adequat i consistent del sistema de planificació, aquesta llista sempre ha d'estar buit. L'essència de la matriu es redueix per assegurar que el temps per fer les coses a fer en el marc de temps i per evitar els treballs que impliquen totes les mans. Per descomptat, si vostè està acabada començant a utilitzar aquest sistema de planificació, 1-2 posició en aquesta categoria pot ser.
Quines són les tasques importants poden ser digne de la col·locació en el bloc "el que cal fer immediatament?" L'estudiant d'aquesta categoria té capacitat per a un examen, el cap de la companyia - una reunió amb socis de negocis, mestressa de casa - trucar al servei d'emergència en cas de problemes amb la fontaneria. Horari avaluar casos prioritaris han de cobrir totes les àrees de la seva vida. plans de la família i els fets, els metges que visiten i estilistes, compres - tot això ha de dur a terme de la matriu d'Eisenhower. Per exemple, si vostè té un fort mal de queixal, la visita al dentista pot ser inclòs en el primer quadre del pla al dia (com un assumpte important que no pot ser ajornada).
El segon quadrat: tasques importants que no requereixen l'execució instantània
Una de les zones més importants de la matriu d'Eisenhower - Aquest és el seu segon quadrat a la qual voleu escriure coses importants que fer que no tenen terminis molt ajustats. Amb l'ús efectiu del sistema de planificació sempre hi ha d'haver algun tipus de problema. És crucial comprovar amb els seus plans personals en aquesta categoria, i seguir-la. Gravar a la plaça dels projectes que estan treballant actualment. Aquí es poden fer trucades i reunions programades, escriure la tesi. En el segon quadrat de totes les tasques que s'enumeren a aquesta necessitat de realitzar a la mesura del possible. El sistema de planificació pressuposa que és d'aquesta categoria de casos es tractarà en primer lloc. Només d'aquesta manera s'evitarà la força major i els treballs que impliquen totes les mans, i la primera casella de la matriu, respectivament, romandrà buida.
En tercer quadrat: assumptes urgents però no importants
Tercera zona matriu d'Eisenhower es destina a registrar els casos que tenen poca importància prioritats, però, al mateix temps que requereix una solució urgent. És tot el que redueix la seva productivitat i impedeix l'execució de l'operació principal. Equip es va trencar durant la preparació de l'informe? Aquesta tasca ha de ser escrit en la tercera plaça, ha de resoldre el més ràpid possible. També podem fer la visualització de la correspondència, la realització de treballs de rutina diària que no requereix l'adopció de les decisions importants. Cal no oblidar que la matriu de Eisenhower - com una eina de priorització - hauria d'ajudar a mantenir el control de totes les seves obres. No es perdi les petites coses, i vostè tindrà èxit.
La quarta plaça: el cas no és urgent i sense importància
La matriu quadrada quart i últim està dissenyat per registrar les tasques i les opcions d'entreteniment que no són importants i no urgents. propi Eisenhower va cridar a aquesta categoria "llista de pèrdua de temps." La quarta plaça d'escriptura tot el que no té un impacte positiu en el negoci principal, però l'impacte positiu sobre l'estat psico-emocional d'una persona. Aquesta conversa personal per telèfon, programes d'entreteniment, que miren de xarxes socials.
Què fer amb la quarta plaça és possible sense comprometre la seva pròpia productivitat? matriu d'Eisenhower funcionarà si vostè és capaç de concentrar-se i no es trenquen durant l'execució d'una tasca en particular. A les "pèrdues de temps" no passa res si l'ajuden a relaxar-se. Per exemple, és possible que vulgueu dividir el seu dia de treball en blocs i s'alternen activa amb breus pauses per al descans.
matriu d'ompliment Exemple Eisenhower
Com dominar ràpidament les habilitats de matriu de planificació efectiva Eisenhower? Comenceu per fer una planingi dia. En el seu diari, dibuixar una matriu quadrada, es divideix en 4 parts iguals i comptar. Ara queda només per a identificar correctament la prioritat dels seus propis assumptes i problemes. És per aquesta i es va acostar amb matriu d'Eisenhower. Exemple d'ompliment es pot veure en aquest article. Si vostè va planejar un dia ocupat i una gran quantitat de casos, és possible començar a escriure ells en l'esborrany de la llista general.
I com establir objectius a llarg termini per a vostè? matriu d'Eisenhower ideat per a la planificació a curt termini. Quan es tracta d'objectius a llarg termini que té sentit fer servir una llista separada. A continuació, trencar una tasca complexa en diversos subtemes, i alguns d'ells fan en un planingi dia.