Informes FSS: la forma, termes i l'ordre de lliurament. En el seu informe de Social d'Administracions de Seguretat: regles de disseny

Amb independència del règim fiscal, es requereix que totes les empreses a prendre la Caixa de Seguretat Social un informe trimestral en la forma prescrita (4-SFS). L'informe es dóna per vençut, fins i tot si l'activitat no es porta a terme i els treballadors no es van pagar els salaris. Aquestes declaracions es diuen zero i és obligatòria. Per retard en el lliurament de l'informe exposa a l'empresa per finançar una penalització. Per evitar això, s'ha d'observar estrictament els termes establerts per la llei.

Qui ha d'informar sobre la forma SFS

Fons de Seguretat Social aprovat formulari oficial abril-SFS en què les empreses han de ser responsables. Depenent del nombre d'assalariats, la presentació d'informes necessitat de prendre ja sigui en paper (empreses de menys de 25 persones), o en format electrònic en canals especialitzats. Les persones jurídiques i empresaris individuals amb el nombre d'empleats de menys de 25 persones en la sol·licitud per presentar informes en forma electrònica. Cal recordar que el moment del paper i la transmissió electrònics de la data és diferent, de manera que per tal d'evitar multes necessiten estudiar amb antelació.

Per als empresaris individuals que no han contractat als treballadors, la possibilitat de la transferència voluntària de les primes d'assegurança, per informar de manera especial 4a-SFS. Si l'ocupador paga salaris als empleats, ell lliura un formulari en una base comuna.

informes SFS reflecteix totes les institucions pagaments associats a la nòmina i altres treballadors d'ingressos. Declaració de lloguer en els òrgans territorials dels fons en la ubicació de l'organització (residència IP).

Els mètodes de presentació d'informes de lliurament en el SFS

Hi ha diverses opcions per al lliurament del càlcul a la seguretat social. Per exemple, un informe es pot atribuir a l'oficina de correus i enviar per correu certificat amb un valor declarat i la llista de continguts, o prendre el document en persona en una sucursal. També pot proporcionar una llista de canals de comunicació electrònica a través d'un operador especialitzat, signat la signatura digital de documents.

Especial atenció ha de prestar a la notificació electrònica, com tots els anys el cercle d'empreses que donen declaracions del SFS imprimeix va reduir de forma manual. L'1 de gener de l'any 2015 estan obligats a prendre un informe electrònic de l'empresa amb un nombre mitjà de més de 25 persones.

Per informe de lliurament persona jurídica haurà de tenir signatura digital, que donen als centres de certificació especials. A diferència de temps convencional, és molt difícil de falsificar. L'absència d'una signatura digital fa que la presentació d'informes el canvi és impossible, pel que és necessari per fer front a sortir endavant.

Trimestrals terminis de notificació de lliurament al SFS

Es considera informe al fons de seguretat social que es concedeixi el dia que el document va ser enviat per correu o lliurat al fons. Prova del lliurament per correu es consideren com una marca en l'inventari i imprimir un rebut de l'oficina de correus. El lliurament electrònica confirma el número únic assignat a l'operador. declaracions terminis en el SFS per a tots són un. Per tant, les declaracions nuls a realitzar sobre les normes generals, tot i l'absència de càrrecs.

Totes les organitzacions han de prendre la 4-SFS quatre vegades a l'any. Nous terminis entraran en vigor a partir del 2015. D'acord amb el decret, el càlcul en paper de lloguer per al dia 20 del mes següent al trimestre anterior, i la versió electrònica - fins a 25 nombres.

• el primer trimestre - 20 d'abril;
• mitjana - 20 de juliol;
• nou mesos - 20 d'octubre;
• Declaracions per a l'any en el SFS - 20 de gener.

Els terminis són obligatoris, però si la data del balanç cau en un dia festiu o cap de setmana, la data es mou al següent dia hàbil.

Quines són les sancions que amenacen empreses, si SFS informes endarrerits

Sancions Fons de Seguretat Social no són infreqüents. Algunes empreses es refereixen al lliurament d'informes zero no és molt greu, en la creença errònia que l'absència de càrrecs no implica càstig.

Si els terminis per informar la FSS omesos, llavors l'empresa va imposar les següents sancions:

• 1000 rubles - que no proporcionen informes zero;
• 5% dels pagaments d'impostos dels últims tres mesos - en cas de càrregues;
• 30% dels pagaments d'impostos - en el cas de violació deliberada de la data límit;
• 300-500 RUB. - una multa administrativa en l'oficial responsable del lliurament oportuna dels documents.

errors comuns

Si el fons per alguna raó no hi havia un excés de pagament de les contribucions, no serà un motiu de pena de cancel·lació. En presentar informació falsa, com a resultat de la qual cosa la companyia també pot imposar una multa informe no s'ha adoptat.

Molt sovint les empreses per error subestimar la quantitat de les contribucions, i com a resultat, paguen menys impostos. En aquest cas, hi ha una línia de les seves pròpies penes. Pena es calcula a partir de la quantitat de pagament insuficient i serà 20%. Si el Fons determina que això va ser fet intencionalment, la pena s'incrementarà a 40%. El mateix procediment s'aplica a l'emissió de multes Les aportacions a lesions.

Les empreses que estan sota la Llei Federal 212-FZ, depenent del nombre d'empleats, estan obligats a informar només en format electrònic, també seran multats amb 200 rubles al presentar els documents en paper.

Com desafiar les sancions

Quan es lliura d'informes per via electrònica, sovint tenen diferents punts en disputa que es poden apel·lar. Si la violació terminis de notificació va ser culpa de l'operador, que aquesta situació pot ser per a tractar de defensar. Però, al mateix temps, la companyia serà prova concloent de provar la innocència del contribuent. Per desafiar aquestes coses han d'estar en la cort.

També de la quantitat de la multa pot afectar la quantitat de càrrecs al fons. Molt sovint la pena es calcula a partir de la quantitat d'impost, net de costos produïts. Les sancions es calculen sempre en proporció al grau de culpabilitat de l'acusat.

Directrius per a l'emissió de declaracions a l'SFS

Tot i que la forma de presentació d'informes varia periòdicament, i es fan els paràmetres seccions, els principis bàsics d'ompliment sempre romanen constants.

Informes SFS té full de coberta que conté la informació obligatòria sobre l'assegurat, mitjançant el qual s'identifica en un fons de branca. Detalls importants són: nom de l'empresa i número de registre assignat al Fons. A més d'aquestes dades, a la primera pàgina de la manera que s'indica: BIN, TIN, PPC, direcció de l'empresa, el nombre mitjà, codi pagador.

La donació a la seguretat social només es necessiten les seccions que contenen informació digital. taules buides no poden proporcionar. En alguns casos, el Fons requereix documents addicionals per confirmar les despeses produïdes.

La innovació, en vigor des 2017

Actualment una forma abril-SFS per tal Commons modificat el 2016.04.07 №260. Informes al SFS per al 3er trimestre de 2016 necessita passar en aquest formulari. En un futur pròxim, és a dir, el 2017, el càlcul dels nous canvis s'esperen en un meritació.

L'administració d'impost social transferit a les mans de la inspecció d'Hisenda. Això es fa per tal de millorar el control sobre les acumulacions entrants i reduir la càrrega de l'assegurat. El lliurament de les declaracions del SFS en el nou any serà cancel·lada. En lloc de la vella document està prevista per aplicar el càlcul uniforme, que serà arrendat trimestralment a l'impost. Pel que contribucions al fons de pensions i assegurances de salut (fons) FFOMS combinats. Prengui el nou càlcul és necessari abans de 30 dies després de la quarta part d'informes.

No obstant això SFS forma obligatòria per informar assegurança d'accidents haurà de lliurar al fons. Per a aquest nou càlcul especial serà desenvolupat.

En la transició al nou format d'avaluació i lliurament de càlcul uniforme de les activitats d'organització de fons es durà a terme el Fons. Amb tots els contribuents es duran a terme i ens va proporcionar una conciliació dels pagaments d'informes.