Igual que en "la Paraula" per fer el contingut. Creació automàtica de continguts

documents de Word voluminosos i estructurats impliquen l'extracció de contingut. L'elaboració de la mà - una tasca bastant molest. D'altra banda, quan es canvia el format o qualsevol canvi que afecti l'estructura i la longitud del document, aquest contingut es torna irrellevant. Per tant, aquells autors que s'enfronten a aquest problema, sorgeix la pregunta abans o després del que "la Paraula" per fer que el contingut automàtic. És bastant simple, i l'habilitat de crear aquest tipus de pàgines estalviarà significativament el temps i evitar errors i imprecisions.

Possibilitat de contingut automàtica

A banda del fet que el contingut automàtica en Word li permet no ha de preocupar sobre la numeració de pàgines manualment, sinó que també implica altres característiques convenients.

• El programa en si la recerca de títols i subtítols, així que no hi ha necessitat de "recollir" el document. Això redueix significativament el nombre d'errors relacionats amb les seccions de "pèrdua".
• automàtica de contingut en Word, pot actualitzar. És a dir, si després de l'edició en el document han hagut canvis significatius o menors relatius a l'eliminació, addició o capítols d'associació i seccions, canviar el nom d'ells, i després del canvi de la composició és suficient per actualitzar el contingut, i el programa va a reflectir els canvis. Això és molt útil quan es treballa amb aquests documents, que s'editen diverses vegades (per exemple, sovint es requereix en l'etapa final de les obres del projecte fi de carrera).
• línies automàtiques de detenció són enllaços es pot fer clic amb el clic als quals l'usuari va a la pàgina amb la part corresponent del document. És a dir, si el document ja ha creat una automàtica de continguts, és convenient utilitzar per navegar pel document. En aquest cas, si el volum de documents, aquesta oportunitat és difícil de sobreestimar.

El principi de la creació automàtica de continguts

Hi ha massa usuaris són conscients del fet que és possible fer tal contingut, però no sap com. A "la Paraula" perquè el contingut és bastant simple de forma automàtica, a diferència d'alguns programes de disseny. El principi de la creació de contingut és simple: els títols i subtítols, que després seran portats al contingut de la pàgina han d'estar marcats amb estils especials. És a dir, la fila de capçalera ha de ser diferent del text principal i tenir el format de tal manera que el programa llegeix com una cadena, que pot ser copiat i col·locat en una llista en una pàgina a part, indicant el costat de cada fila, que està en una pàgina.

Una vegada que les línies de capçalera i la fila de subtítols aquest tipus d'etiqueta, una ordre especial contingut generat en una pàgina separada, m. F. Una llista de cadenes. Aquesta llista, com s'ha dit, cal mantenir fins a la data t. E., Després de realitzar canvis en un document, ha d'actualitzar el contingut. (Nota: El programa no actualitza la llista creada "per iniciativa pròpia", que necessita una ordre especial).

seqüència d'accions

En general, hi ha formes alternatives de ser en "la paraula" de fer que el contingut. Generació automàtica d'aquesta pàgina es produeix algoritme estàndard.

1. Ressalteu el primer nivell de la barra de títol i seleccioneu l'estil "Títol 1". (Inici - Estils). Si cal, canviar el tipus de lletra, color de font, i altres paràmetres. A continuació, pot fer el mateix amb cadascuna de les partides del primer nivell, o seleccioneu una altra fila completa, feu doble clic a "Copiar format" (Inici - porta-retalls), i després, fullejant el document, seleccioneu totes les capçaleres apropiades: en aquest cas, tots dos estan etiquetats com capçaleres i amb format.
2. El mateix s'ha de fer amb els títols de segon nivell (subtítols), però l'estil és per a ells triar el format "Títol 2". Si el document conté les capçaleres i un terç per sota dels nivells que ha de realitzar en el contingut, sinó que també han d'estar marcats mitjançant la selecció dels estils apropiats ( "Títol 3" i així successivament. D.)
3. Feu clic al document de pàgina en blanc es reserva per a contingut. Poseu el cursor, vagi als "enllaços" i feu clic a la "Taula de Continguts". A més, hi ha dues formes d'estar en "la Paraula" per fer que el contingut. format i el disseny del contingut automàtica es produeix si selecciona el tipus de taula de contingut de la llista desplegable. No obstant això, pot fer clic de nou i la paraula "Continguts" - a la part inferior de la llista. En el segon cas, apareixerà una finestra per ajustar els paràmetres del futur i la selecció de la taula de contingut.
4. Si cal, donar format als continguts generats.

consells

El potencial d'aquesta funció és bastant gran, i cada usuari, després de familiaritzar-se amb la forma de fer que el contingut automàtic, cal que esbrineu per a les seqüències d'acció de conveniència i algoritmes addicionals. No obstant això, una de les puntes encara ha de parar.

Si ja coneix l'estructura del document, escriviu la línia de capçalera del futur, només els marquen i immediatament crear una taula de contingut. A continuació, pot omplir les seccions ja creats que s'inscriu en paral·lel i que marquen noves capçaleres o modificar els antics. L'actualització de la pàgina amb una taula de continguts, vostè serà capaç de navegar fàcilment a través del seu document i navegar fàcilment a través d'ell. En aquesta opció "Document de l'Acord" a la pestanya "Veure" estarà disponible que farà el seu treball més convenient.