Acta de la reunió: Estructura i contingut

Acta de la reunió és un document que inclou totes les decisions importants de l'esdeveniment. Incorrecta seu dibuix com el significat, i per al registre pot provocar que es desafia els participants de la reunió. A més, hi ha un risc potencial de prendre decisions de gestió equivocades, si actes de les reunions de producció contenen informació enganyosa. Correctament per emetre participa en la definició de recomanacions simples.

El text del document en general conté dues parts: la introducció i bàsic. Acta de la reunió (la primera meitat) inclou una descripció de les principals activitats dels paràmetres: posició, nom membres, el president i el secretari. Quan algú de l'audiència d'un estatut especial (convidats, experts, observadors, etc.), també s'afirma en el document. Quan la reunió van assistir moltes persones, les actes de les reunions poden contenir dades sobre ells en un full a part, que és un apèndix inseparable del document. secció introductòria acaba amb una citació, que conté una llista dels temes. És desitjable tenir el més important, però pot haver altres factors que afecten el lloc a la llista de preguntes. Per exemple, el programa pot dependre de l'estructura de la relació lògica dels seus problemes d'ocupació o de les persones que van assistir a l'esdeveniment. El document es publica en la capçalera de l'organització (les seves filials) han de ser indicat, quan la reunió es va dur a terme.

Acta de la sessió en la part principal ha de correspondre a l'obertura. En particular, s'assenyala ha d'anar en el mateix ordre que a l'agenda. L'algoritme del text, la informació de bloqueig per a cada article, de la següent manera: "escoltar", "fet", "decidir". La regla bàsica quan es fa aquesta part del protocol - que no es converteixi en una mena de transcripció.

En particular, en l'apartat "escoltar" es descriu, qui va ser l'orador principal en el tema, va suggerir que al final del seu discurs. D'acord amb l'altaveu els participants també van indicar que va dir que ell va oferir. La decisió fixa la posició final de la majoria dels participants. Si va ser acceptada per un vot, que mostra quantes persones eren per a ella com en contra, així com el nombre d'abstencions. En funció de la importància dels temes en discussió, que es poden enumerar Nom persones que han pres aquesta o aquella posició.

Fent protocol de reunió produeix secretari, el document signat per l'artista i el president de la reunió. Font d'informació per a la seva compilació són esborranys escrits a mà, gravacions realitzades per una transcripció gravadora. Si la resolució dels problemes identificats en el curs de la reunió, l'autoritat requereix un oficial superior, no va participar en la reunió es pot proporcionar encara més per a l'aprovació de les decisions en aquesta cap. Signada i registrada protocol pot ser enviat com un sol document, i en forma de declaracions dels funcionaris, que només cobreix algunes de les preguntes.