InformàticaProgramari

Un full de càlcul és per què? Taula al "Excel". Automatització de càlculs

Des del llançament dels primers productes de programari de Microsoft en forma d'una suite d'oficina integrada en el món modern, una de les eines més interessants i necessàries és fulls de càlcul. El full de càlcul està dissenyat per resoldre moltes tasques, i no només per realitzar operacions matemàtiques simples, ja que alguns usuaris, per exemple, treballen amb Excel, creuen. Serveix per a molts propòsits, per exemple, per crear i organitzar bases de dades. Accepteu, perquè Access també és una aplicació de full de càlcul. Ara, per facilitar la comprensió, vegem la taula Excel, perquè són els més comuns.

Un full de càlcul és per què? Descripció general

Segons fonts de Internet respectables, un full de càlcul o una aplicació d'oficina que li permet crear o treballar amb ell és un programa d'aplicació dissenyat per produir càlculs matemàtics i d'altres tipus basats en conjunts de dades bidimensionals.

Les adreces principals en l'aplicació de tal funcional es poden identificar bastant. Tanmateix, en el cas més general, es pot dir que el full de càlcul està dissenyat per als propòsits següents:

  • Càlculs matemàtics, algebraics i altres;
  • Automatització de processos informàtics;
  • La creació d'informes comptables;
  • Anàlisi matemàtica i estructural;
  • Modelació matemàtica;
  • Càlcul d'escenaris, etc.

És fàcil veure que, en el fons, tot es redueix a les matemàtiques i als seus derivats. Però, en la majoria dels casos, els programes que funcionen amb dades tabulars són d'interès per als usuaris, principalment perquè es poden utilitzar per automatitzar els càlculs. En altres paraules, no és necessari, cada vegada, condicionalment parlant, especificar una fórmula per obtenir el resultat desitjat en processos similars. Gràcies a aquest enfocament, l'ús de fulls de càlcul és molt simplificat.

Taula en "Excel" o en qualsevol programa similar: una organització estructural

Ara veurem que qualsevol full de càlcul es basa en l'aplicació Excel, que s'inclou en qualsevol suite d'oficina. No es tenen en compte tots els altres programes, ja que la seva organització és pràcticament igual.

Llavors, per què la taula Excel és una matriu de dades bidimensionals? Només perquè s'utilitza inicialment com a dues coordenades, si s'apropa a la seva organització en termes de geometria. Aquí hi ha dos elements principals: les línies i columnes del full de càlcul, cadascuna de les quals es denota per nombres i lletres (en algunes versions d'Excel, només en números).

D'aquesta manera, es forma una cel·la amb una adreça única (per exemple, la primera té la designació A1). Aquesta organització és una necessitat quan s'utilitzen fórmules que s'introdueixen no de la manera habitual, sinó amb el nombre de les cèl·lules i les accions que s'apliquen a elles.

Tanmateix, cal assenyalar que el full de càlcul està pensat no només per treballar amb matrius bidimensionals. Simplement, podeu afegir una tercera coordenada en forma de número de full, quan es creen enllaços creuats, és a dir, tres enllaços s'indiquen a la fórmula o a l'estudi estadístic. Això és útil quan el contingut en cel·les de diferents tipus de dades.

Finalment, és perfectament justificable afirmar la possibilitat d'organitzar una matriu quadriodimétrica, quan s'utilitza un altre enllaç, un altre programa extern o fitxers individuals quan es vincula, en referència a les dades de les cel·les o als processos realitzats per a ells.

Tipus de dades aplicables

La informació introduïda a cada cel·la pot tenir un caràcter completament diferent. Tot depèn de les accions que necessiteu fer amb ell.

Així, per exemple, per a les matemàtiques ordinàries s'estableix un tipus numèric, per als càlculs algebraics es pot utilitzar també un format fraccional, percentual o exponencial. També és fàcil aplicar formats de data i hora, de vegades els diners o els tipus financers poden ser útils. Al mateix temps, quan s'introdueix dades, el seu format es transforma automàticament en el que es desitja.

Finalment, en qualsevol camp, podeu establir un format de text, en el qual qualsevol informació es mostrarà en el formulari en què s'ha introduït des del teclat.

Utilitzant les fórmules més senzilles

Els fulls de càlcul de la informàtica inicialment són una eina purament matemàtica. I cada usuari que acaba de començar a treballar amb aquests programes ha d'aprendre a utilitzar almenys les fórmules més simples.

Com ja s'ha esmentat, es presenten en un formulari específic. Per exemple, en qualsevol camp per establir una fórmula per al producte de números de diferents cel·les, no podeu escriure 2 x 2. Per fer-ho, heu d'especificar la mateixa adreça que s'ha comentat anteriorment. Suposem que tenim dos números que es troben en cel·les amb les coordenades A1 i B1 (A i B són columnes, 1 i 2 són les línies del full de càlcul). Per introduir una fórmula, utilitza un camp especial sota les barres d'eines, on inicialment, per indicar el programa d'execució de l'acció, es col·loca un signe d'igualtat i s'especifiquen les adreces requerides. Per tant, la fórmula de multiplicació primitiva és així: = A1 * B1, i quins nombres s'introdueixen a les cel·les no és tan important. Això només és la fórmula que es prescriu en un determinat camp, que ha de ser diferent dels dos anteriors (en cas contrari, el programa només donarà un error).

La quantitat és interessant. Podeu escriure l'addició (= A1 + B1), però si feu servir els intervals, totes les dades trigaran massa. Per tant, és més fàcil especificar-lo completament, i fins i tot utilitzar una ordre especial.

Per exemple, per al rang d'A1 a A10, quan introduïu una fórmula, digueu-vos al camp A11, podeu utilitzar aquesta opció: = SUM (A1: A10) o simplement feu clic al botó de resum automàtic del tauler, establint la cel·la com a cel·la sota l'últim rang d'entrada.

Naturalment, només aquestes fórmules no limiten el negoci, i tots els càlculs es treballen millor en la pràctica.

Interrelacions i representació gràfica de dades

Igualment interessants són alguns aspectes relacionats amb referències creuades i la representació de dades. Comencem amb la segona.

Si no es coneix, segons la taula, podeu generar informes sencers, per exemple, en forma de diagrames, simular situacions diferents o fins i tot fer previsions a curt i llarg termini, encara que els gràfics i els diagrames són només una petita part del que aquests programes són capaços.

S'ha mencionat parcialment referències creuades. Són la unió de dades simultànies de diferents fonts (cel·les, fulls, altres aplicacions, fitxers, enllaços a Internet, etc.). Aquí el camp d'activitat és pràcticament il·limitat. Per cert, molts usuaris ni tan sols s'adonen que, en el mateix Excel, podeu crear fàcilment jocs sense pretensions. Un exemple viu és el "Serp".

Conclusió

Queda per afegir que el full de càlcul està pensat no només per a tots els elements anteriors. Les possibilitats dels programes que les utilitzen són molt més àmplies, però per descriure tot això, fins i tot en la forma més curta, amb tot el desig, no es farà purament físicament. Per tant, si voleu aprendre a treballar amb taules i utilitzar la funcionalitat al màxim, serà necessari, segons diuen, estudiar la documentació tècnica (ja que la informació de referència en el mateix Excel es presenta al més alt nivell).

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.birmiss.com. Theme powered by WordPress.