"Trobar solucions" a Excel 2010. On és el complement "Solution search" Excel

Tot el món està canviant, i això passa, independentment del nostre desig. Aquesta veritat immutable és especialment coneguda pels usuaris d'ordinadors, que han tingut l'hàbit d'actualitzar cardinalment amb una freqüència sorprenent. Afortunadament, els paquets d'oficines no pateixen gaire, encara que hi ha excepcions entre ells.

Quina és la importància dels paquets de programari per a l'oficina?

Qualsevol programari d'oficina és una eina pràctica dissenyada per treballar amb grans bases de dades, la quantitat d'elements auxiliars en els quals ha augmentat significativament. Ara, amb l'ajuda d'eines de visualització, que apareixien en noves versions d'aquests programes, es va fer molt més fàcil treballar. Hi ha un nou filtre de cerca que acelera considerablement el treball amb un gran flux d'informació. I Microsoft Excel 2010 funciona molt més ràpidament.

Sembla que recentment, els secretaris van dominar la saviesa de MS Office 2007, com es va produir el llançament triomfal d'Office 2010, que va sumar al lamentable mal de cap. Però no assumeixi que la nova versió del programa "arroja" només dificultats als seus usuaris.

Un exemple d'això és la "solució de cerca" d'Excel 2010. Aquest complement no només és útil, sinó que també ajuda a fer que el vostre treball amb l'editor de fulls de càlcul sigui més productiu, cosa que us permetrà resoldre tasques molt més complexes. Especialment és convenient per a l'optimització, que és rellevant per a moltes empreses modernes.

Per què la versió de 2010?

Quant a l'Excel d'aquesta versió en particular, es van produir canvis encara més significatius. En particular, es van corregir molts errors en les fórmules, ja que, en els passats números del programa, sovint hi va haver errors bastant brutes en els càlculs. No cal esmentar que el mínim càlcul equivocat en definir la mida de la prima està ple de conseqüències molt desagradables.

Gràcies a la nova interfície de "cinta", en què es pot visualitzar la vista prèvia de diagrames i gràfics abans que s'insereixin directament a la taula, resulta més fàcil que l'usuari compose documents professionals fins i tot complexos.

A més, la nova versió d'aquest editor de taula ha introduït nous tipus de fórmules que resultaran més útils per als comptadors i economistes. Aquesta circumstància mostra de nou la "reverència" de Microsoft cap als usuaris corporatius. Tenint en compte que les següents situacions són típiques per a ells, no hi ha res sorprenent en això.

Important Si no heu utilitzat anteriorment la "solució de cerca" a Excel 2010, aquest complement s'ha d'instal·lar per separat.

Com instal·lar-lo?

Afortunadament, no és difícil fer-ho. Si esteu utilitzant Excel 2003 o posterior, heu d'anar a l'element del menú "Eines" i, a continuació, seleccionar "Complements" allà. I on a Excel és la "recerca de solucions", si es tracta de versions posteriors i modernes del programa?

En el cas d'aplicar Excel des de la versió 2007, es pot trobar el botó "Trobar solucions" a la pestanya "Dades".

Com treballar amb això?

Malgrat la semblança de les explicacions, aquesta superestructura funciona de manera lògica, i per al domini no cal ser un geni informàtic. Perquè comprengui perfectament el principi de la seva aplicació, ho considerarem en l'exemple més senzill.

Llavors, com funciona la "solució de cerca" a Excel 2010? Suposem que, abans que hi hagi una tasca, la distribució de la prima a la vostra organització. Per la senzillesa de resoldre el problema, suposem que heu de distribuir la bonificació entre tots els empleats d'alguna branca. La mida del pressupost de bonificació és de 100 mil rubles. Per fer-ho, podeu distribuir proporcionalment la mida del pagament addicional a la mida del salari de cada empleat individual.

Com comença el treball?

Per descomptat, aquest treball començarà amb el desenvolupament de la taula, incorporant-se a totes les dades requerides i expressions de fórmules. Com a resultat, es tindrà en compte el valor total de la totalitat de la bonificació.

És important saber que la cel·la de destinació (suposant que és C8) s'ha associat amb la secció que canviarà (E2, per exemple). D'aquesta manera, es trobaran fórmules addicionals al rang C2-C7, a través del qual calcularà la mida del pagament addicional per a cada empleat.

Després d'això, el complement de "cerca de solucions" s'inicia a Excel 2010, després del qual es mostren els valors requerits a la finestra oberta. Tingueu en compte que a les diferents versions de la suite d'oficines, l'aparició d'aquests quadres de diàleg pot variar molt, de manera que haurà de fer front a la situació pel vostre compte. Afortunadament, no hi ha diferències cardinals, de manera que no cal entendre molt.

Quines opcions hi ha disponibles al quadre de diàleg?

Per facilitar el vostre treball, hem de parlar sobre els valors que generalment estan disponibles en un rang de treball específic.

En primer lloc, aquesta és la pròpia cel·la objectiu. Preste atenció! A diferència d'altres operacions, que poden implicar l'ús de diversos camps alhora per generar dades, en aquest cas, només pot ser un.

En segon lloc, assegureu-vos de tenir en compte que les opcions d'optimització poden ser diverses a la vegada. Fixeu-vos en el valor total màxim o mínim possible, així com el resultat específic. Si necessiteu aquesta última opció, heu d'especificar el resultat preferit al camp d'entrada.

A més, recordeu que en el paper de les cèl·lules mutables poden actuar com a camps separats, i tot un rang d'ells. De fet, és d'aquest rang que el programa pren el valor final, comparant-lo amb les variants de les dades originals.

Com s'afegeixen les restriccions?

Si heu d'afegir algunes restriccions, heu d'utilitzar el botó "Afegeix". Tingueu en compte que, quan configureu aquests valors, heu de tenir molta cura. Atès que en Excel "Trobar solucions" (exemples per als que estem considerant) s'utilitza en operacions bastant crítiques, és molt important obtenir els valors més correctes.

Per cert, és a partir de les restriccions que deuen aquests mateixos resultats. Tingueu en compte que podeu especificar-los no només per a algunes cel·les individuals, sinó per a tots els intervals. En aquest cas, quines variants de signes i fórmules puc utilitzar?

Podeu utilitzar els signes: "=", "> =", "<=". A més, es permeten fórmules: "Target", "Bean" (valor binari o enter), i també "Temps". Important Aquesta última opció permet l'ús de tots els valors diferents. Això només està disponible en versions d'Excel 2010 i anteriors, que és un altre motiu de la transició cap a aquestes. En aquests paquets de programari d'oficina, "buscar la solució òptima" a Excel es realitza no només amb més rapidesa, sinó també molt millor.

Si parlem del càlcul de primes, el coeficient hauria de ser estrictament positiu. Podeu especificar aquest paràmetre alhora mitjançant diversos mètodes. És fàcil realitzar aquesta operació utilitzant el botó "Afegeix". A més, podeu marcar la casella "Fer variables sense restriccions no negatives". On puc trobar aquesta opció en versions anteriors del programa?

Si utilitzeu Excel 2007 o posterior, es localitza fent clic al botó "Opcions", que té l'element "Opcions de cerca de solucions".

Estem buscant resultats puntuals

Per cercar una solució preparada, només heu de fer clic al botó "Executar" (o "Cerca una solució"). Després d'això, apareix el quadre de diàleg "Resultats de cerca de la solució".

Si esteu satisfets amb la resposta final, només heu de fer clic al botó "Acceptar". Després d'això, la resposta que vulgueu es resoldrà a la taula. En el cas que el valor rebut no coincideixi amb les vostres preferències, només heu de fer clic al botó "Cancel·lar". A continuació, la taula tornarà immediatament al valor original, després del qual continuareu cercant la solució òptima.

Important Si almenys d'alguna manera ha canviat les dades originals, primer s'haurà de fer aquesta solució.

On més pot treballar el complement de "cerca de solucions"? Vegem un altre exemple.

Minimitzar costos

Com hem dit anteriorment, aquesta funció es pot utilitzar per optimitzar els processos de producció. Intenta reduir els costos de l'empresa, que tracta de la construcció baixa. Hi ha una empresa, així com tres proveïdors, que es dediquen al lliurament de materials de construcció.

Per descomptat, això en el cost de l'objecte entregat es pagarà tots els costos per a la seva erecció i, per tant, és de l'interès de l'empresa escollir el proveïdor el treball serà més barat. Quines dades cal marcar a la "solució de cerca" MS Excel?

Cal indicar els costos dels materials de construcció, els requisits per a ells en el lloc de construcció, així com els costos de transport de materials, tenint en compte cada parell de "Proveïdor-Comprador". A la cel·la objectiu, cal indicar la suma dels costos totals de transport.

Si heu fet tot correctament, la funció "solució de cerca" a Excel us permetrà crear l'estratègia més rendible del negoci de la construcció, que us proporcionarà els ingressos màxims. Bona sort!