L'element principal del full de càlcul és ... Els elements principals del full de càlcul d'Excel

Tot usuari modern de PC que s'hagi enfrontat al paquet de programari de Microsoft Office, que és un dels més comuns d'avui, sap que hi ha una aplicació de MS Excel. Ara anem a considerar el concepte bàsic dels fulls de càlcul. De pas, es donarà informació breu sobre els elements principals de l'estructura dels elements i les dades de taula i algunes de les seves capacitats.

Què és un full de càlcul d'Excel?

El primer esment del programa Excel es remunta a 1987, quan Microsoft va llançar el seu suite d'aplicacions i programes més famosos, unida pel nom comú MS Office.

De fet, el full de càlcul Excel és una eina universal per al tractament de dades matemàtiques de totes les varietats i nivells de complexitat. Això inclou matemàtiques i àlgebra, geometria i trigonometria, i treballa amb matrius, anàlisi matemàtica i la solució dels sistemes d'equacions més complexos i molt més. Gairebé tot el que pertany a les ciències exactes d' aquest pla es presenta en el propi programa. Les funcions dels fulls de càlcul són tals que molts usuaris no només no saben d'ells, ni tan sols sospiten que tan potent és aquest producte de programari. Però sobre tot en ordre.

Introducció als fulls de càlcul

Una vegada que un usuari obre un programa d'Excel, veu una taula creada a partir de l'anomenada plantilla predeterminada. L'espai de treball principal consta de columnes i files, la intersecció de la qual forma cèl·lules. En l'enteniment de treballar amb tot tipus de dades, l' element principal del full de càlcul és una cel·la, ja que és en ella que s'introdueixen.

Cada cel·la té una numeració que consisteix en una designació ordinal d'una columna i una fila, però, pot diferir en diferents versions de l'aplicació. Per exemple, a la versió de 2003, la primera cel·la, situada a la intersecció de la columna "A" i la línia "1", es designa com "A1". A la versió de 2010, aquest enfocament va ser canviat. Aquí la designació està representada en forma de números i números ordinaris, però a la línia de descripció, les columnes es designen com "C" i les línies com a "R". Molta gent no entén per què és així. Però aquí tot és senzill: "R" és la primera lletra de la fila de paraules en anglès (fila, fila) i "C" és la primera lletra de la columna paraula (columna).

Dades utilitzades

Parlant del fet que l'element bàsic del full de càlcul és una cel·la, cal comprendre que es tracta únicament de dades d'entrada (valors, text, fórmules, dependències funcionals, etc.). Les dades de les cel·les poden tenir un format diferent. La funció de canviar el format de la cel·la es pot trucar des del menú contextual quan es fa clic al PCM (clic amb el botó dret).

Les dades es poden presentar en formats de text, numèrics, percentuals, exponencials, monetaris (moneda), fraccionals i de temps, així com en forma de data. A més, podeu especificar paràmetres addicionals per a un tipus o llocs decimals quan s'utilitzen números.

Finestra principal del programa: estructura

Si observeu la finestra principal de l'aplicació, observeu que a la versió estàndard, la taula pot contenir 256 columnes i 65536 files. La part inferior de les pestanyes són pestanyes. Hi ha tres al fitxer nou, però podeu demanar-ne més. Si suposem que l'element principal del full de càlcul és un full, aquest concepte s'ha d'atribuir al contingut en diferents fulls de dades diferents que es poden utilitzar de manera transversal en especificar les fórmules i funcions adequades.

Aquestes operacions són més útils quan es creen taules de resum, informes o sistemes de computació complexos. Per separat, cal dir que si hi ha dades interrelacionades en diferents fulls, el resultat quan canvieu les cel·les i els fulls dependents es calcula automàticament sense tornar a introduir una fórmula o funció que expressi aquesta o aquella dependència de variables i constants.

A la part superior hi ha un panell estàndard amb diversos menús principals i just a sota de la línia de fórmula. Parlant de les dades contingudes a les cel·les, podem dir que l'element principal del full de càlcul és aquest element, perquè el text o les dades numèriques introduïdes a les cel·les o les fórmules i les dependències funcionals es mostren a la mateixa línia . En el sentit de mostrar informació, la cadena de fórmules i la cel·la són iguals. És cert que no s'aplica una cadena, el format o la especificació d'un tipus de dades. Aquesta és només una eina d'entrada i visualització.

Fórmules en fulls de càlcul d'Excel

Pel que fa a les fórmules, hi ha moltes al programa. Alguns d'ells són desconeguts per a molts usuaris en general. Per descomptat, per comprendre'ls, podeu llegir el mateix manual de referència, però el programa també ofereix una oportunitat especial per a l'automatització de processos.

Si feu clic al botó " f _x " (o al signe " = ") a la part esquerra, es mostrarà una llista, des d'on podeu seleccionar l'acció desitjada, que estalviarà que l'usuari no introdueixi manualment la fórmula.

Hi ha un remei usat més sovint. Aquesta és una funció de suma automàtica, representada com a botó a la barra d'eines. Aquí, també, no s'introduirà la fórmula. És suficient activar la cel·la a la fila i la columna després de l'interval seleccionat, on se suposa que calcular i fer clic al botó. I aquest no és l'únic exemple.

Dades interconnectades, fulls, fitxers i referències creuades

Pel que fa als enllaços interrelacionats, les dades d'una altra ubicació d'aquest document, un fitxer de tercers, les dades d'algun recurs d'Internet o un script executable es poden connectar a qualsevol cel·la i full. Això us permet estalviar espai al disc i reduir la mida original del document. Naturalment, amb la manera de crear aquestes interrelacions, cal comprendre acuradament. Però, com diuen, hi hauria un desig.

Complements, diagrames i gràfics

En termes d'eines i capacitats addicionals, els fulls de càlcul de MS Excel proporcionen una àmplia selecció a l'usuari. Per no esmentar complements específics o executables de les seqüències d'ordres Java o Visual Basic, deixem de crear eines gràfiques visuals per veure els resultats de l'anàlisi.

És clar que dibuixar un gràfic o construir un gràfic basat en una gran quantitat de dades dependents manualment, i després inserir aquest objecte gràfic en una taula com un fitxer separat o una imatge adjunta no és una cosa que tothom vulgui.

Per això, la seva creació automàtica s'utilitza amb una selecció preliminar de tipus i tipus. És clar que es basen en una certa àrea de dades. Igual que en la construcció de gràfics i diagrames, es pot argumentar que l'element principal del full de càlcul és l'àrea seleccionada o diverses àrees en diferents fulls o en diferents fitxers adjunts, dels quals es prenen els valors de variables i els resultats computacionals dependents.

Aplicació de filtres

En alguns casos, és possible que hàgiu d'utilitzar filtres especials que estan instal·lats en una o més columnes. En la forma més senzilla, ajuda a cercar dades, text o valors a tota la columna. En coincidència, tots els resultats trobats es mostraran per separat.

Si hi ha dependències, juntament amb les dades filtrades d'una columna, es mostraran els valors restants ubicats a les altres columnes i files. Però aquest és l'exemple més senzill, perquè cada filtre d'usuari té el seu propi submenú amb certs criteris de cerca o amb un paràmetre específic.

Conclusió

Per descomptat, per considerar en un article totes les característiques del paquet de programari de MS Excel són simplement impossibles. Almenys aquí podeu comprendre quins elements són els principals a les taules, en funció de cada cas o situació concreta i, almenys, una mica d'enteniment, per dir-ho així, amb els conceptes bàsics del treball en aquest programa únic. Però per dominar-ho, hauràs de treballar molt. Sovint, i els mateixos desenvolupadors no sempre saben el que són els seus fills.