Targeta d'ompliment T2 (mostra). targeta d'empleat personals

Els formularis en blanc T2 o targeta personal, inclosos en la llista de documents de personal, necessaris per a la realització de qualsevol organització. La informació sobre els empleats, tant les ja existents i es va retirar, els períodes de treball, informació sobre el desenvolupament professional i l'ocupació - tot això ha de contenir omplert correctament manera unificada T2. targeta d'empleat personal és un document personal de manera legalment aprovat i s'ha de dissoldre tan aviat com el acordat i signat l'ordre de la recepció de l'empleat. Com fer que la informació d'aquest document? Quina informació ha de contenir targeta personal T2?

Els requisits bàsics i les característiques del rebliment

targeta personal completat per a cada empleat, incloent a temps parcial, en un sol exemplar. Es requereix targeta de T2 per omplir les organitzacions, però per als treballadors en l'empresari individual, el document pot ser duta a terme únicament a sol·licitud de l'ocupador. Una altra excepció són servidors públics, van ser posades a algun tipus de documentació.

Omplir targetes T2, una mostra de la qual es presenta en l'article, es porta a terme d'acord amb els requisits obligatoris establerts per la llei:

• Tota la informació introduïda en les àrees especificades, llegible i sense talls.

• Es permet la reducció especificant el lloc de residència o la informació sobre l'educació, però en la forma convencional, no distorsiona el valor de la informació.

• T2 formulari complet ha de contenir els codis corresponents a una classificació nacional: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. numerada designació s'inclourà en una taula especial al costat dret de la línia. Totes les paraules de codi estan disponibles lliurement en les guies impreses, així com en la pàgina web "classificadors de tota Rússia."

• En omplir la classificació errònia forma de codi T2 es considera no vàlida, en aquest cas es requereix una nova targeta personal a tenir. Que travessa, la correcció de la taula de codificació no estan permesos.

• Canvis en la feina o les dades personals dels empleats s'han de reflectir ràpidament en T2. Tots fets en els canvis de targetes personals pel departament especialitzat de la signatura de recursos humans.

• La informació introduïda en T2 sobre la base de la documentació aportada per l'empleat.

• Les paraules i "no" a la frase, "no va ser (a)", "no disponible", i guions en la forma T2 no es fa - aquestes línies es deixen en blanc.

Motius per fer que la informació sobre els empleats

Targeta Personal T2 ha de ser completat en els següents documents:

• un contracte de treball amb l'empleat;

• Les ordres de l'organització: per a l'ocupació, la transferència, la concessió de vacances, acomiadament;

• Passaport (un altre document equivalent) de l'empleat;

• SNILS;

• documents que confirmen l'educació, prenen cursos, fulles de certificació i així successivament;

• INN certificat;

• Identificació militar.

Una altra informació (per exemple, el grau de coneixement d'idiomes estrangers) s'especifiquen només amb les paraules de l'empleat. Si cal, l'empresari pot sol·licitar altres documents de suport, d'acord amb les característiques específiques d'una orientació professional de l'organització, així com les normes de procediment establertes.

Com omplir un títol?

La primera pàgina del formulari conté informació sobre l'empleat i el nivell de les seves qualificacions professionals. Ompliment targeta T2 (mostra d'introduir la informació es mostra a continuació) comença amb el nom de l'organització de l'ocupador en la línia superior de la forma. Nom de completament especificada, d'acord amb els estatuts de l'organització. A la taula de codificació tabulats designacions numèriques de l'empresa i el OKUD. A més, s'introdueixen les dades següents en la taula següent:

• data d'ompliment T2 (nombres aràbics);

• nombre de personal assignat a l'empleat en l'ocupació;

• INN (basat en l'evidència FTS);

• SNILS emprat;

• a la columna "alfabet" sufocar la primera lletra dels noms dels empleats;

• La naturalesa de l'obra, d'acord amb els termes del contracte de treball: temporals, permanents;

• Tipus de treball: pot ser "primària" o parcial externa o interna - "en combinació";

• el sòl s'indica amb les lletres "F" o "M".

Després del registre de la capçalera del document, pot saltar a altres seccions, incloent un encebat targetes T2. Exemple d'entrada de dades a la capçalera:

Informació general sobre l'empleat

La finalització d'aquesta secció comença amb els números de taula "contracte de treball" i la data del contracte de treball celebrat amb l'empleat. A continuació, omplir targetes T2, un espècimen del qual es mostra a continuació, es porta a terme en el següent ordre:

1. En la línia «1» totalment cognom i el nom i el patronímic de l'empleat.

2. En el "2" en forma de text indica la data de naixement. Exemple: "20 d'abril de 1.981". A la taula, la mateixa data es codifica en nombres aràbics, "20/04/81".

3. La línia "3" ha de contenir informació sobre el lloc de naixement. És important guiar-se pels següents requisits:

- Quan es fa referència a la solució amb les paraules "ciutat", "poble", "àrea", "poble", "districte", "vora" acceptat abreviatures estàndard "regió". "CD" i així successivament .. Exemple: "muntanyes. Samara "" pos. Taiga ". No obstant això, la designació "poble", "poble", "poble", "poble" s'ha d'especificar per complet.

- El nombre total de caràcters en la línia "3" no ha de contenir més de 100 caràcters.

- taula de codificació està buit d'acord amb la Classificació Nacional d'unitats territorials (a partir de 2014 - el nou nom en clau OKTMO).

4. La línia de "4" està destinat a la introducció de dades en la nacionalitat del passaport en base a l'empleat. Tota la informació en aquesta secció posterior s'inscriurà en estricta conformitat amb el codi Okin. la informació s'ha de fer de la següent manera:

• un ciutadà de la Federació Russa (com la designació "1" taula de codificació es porta);

• El codi de "2" indica la presència d'un empleat de la doble ciutadania, un dels quals la ciutadania russa; un registre d'aquesta manera: "Un ciutadà de la Federació de Rússia i l'estat estranger";

• Per als treballadors que siguin nacionals d'un altre Estat, la codificació taula indica el codi "3" en la línia d'una entrada "4": "L'estranger";

• si el treballador no té estat, es posa en línia "sense estat" en una taula de codificació - "4";

5. En la línia de "5" indica el coneixement que l'empleat d'una llengua estrangera i el nivell de domini de l'idioma. Okin codificació consisteix en tres categories que caracteritzen el nivell d'escriptura i parla en un idioma estranger:

• «1» Codi - traduir i llegir amb un diccionari;

• «2» codi - la lectura i es pot explicar;

• «3» codi - fluïdesa.

A més, el Okin conté paraules de codi específics de llengües estrangeres, que també han de ser indicats a la taula de codificació. Per tant, la informació en la línia de "5" s'inscriurà en el següent ordre: nom de llengües estrangeres - nom codi de la llengua i el seu grau de propietat (a la taula) - Segons l'avaluació. targetes d'ompliment de la mostra T2: "Alemany - Fluid" codi Okin: 171/3.

6. La sisena línia «I» secció s'omple únicament sobre la base de documents sobre l'educació proporcionada per l'empleat. Exemple text notació i els corresponents codis de Okin representats en aquesta taula:

Exemple: «6. La formació professional - codi Okin: 11 "

A més, en la següent taula haurà d'especificar: nom, número de sèrie i de l'educació que s'imparteix als empleats, l'any de graduació, així com la qualificació i càrrec en estricta conformitat amb el document. El codi professió taula introduïda per OXO. Si l'empleat va rebre dos documents sobre l'educació, per exemple, professional de nivell secundari i superior o la primera i segona més alta en T2 introduït la informació per a tots els documents disponibles. De la mateixa manera, en les seccions IV - VI introdueix informació sobre el reciclatge, la certificació, la formació, els empleats obtingut després de l'ocupació.

Informació sobre l'educació sense acabar també hauria de contribuir a T2, el que indica el tipus d'educació disponible. Per exemple, per a un empleat per a ser entrenats en el moment de l'ocupació, s'ha de fer a la informació sobre l'educació, que tenia abans d'inscriure en la present institució; basat en el certificat de l'escola indiquen que l'empleat està capacitat ara, el nom de la institució i el curs de l'estudi. De la mateixa manera, introdueixi la informació, si l'empleat va ser entrenat, però no va acabar els seus estudis i es va retirar (o van ser expulsats)

• Si l'entrenament aprovat almenys tres cursos han d'especificar només l'educació que estava disponible per a l'empleat abans de l'arribada;

• Informació sobre la formació aprovada, sempre que el cap de tres o més cursos de la institució, seran inscrits en T2 sobre la base de títols (certificats) d'educació superior incompleta; al mateix temps que indica la denominació "universitat" i la velocitat a què va ser acomiadat l'empleat;

7. En les línies "7", el nom complet del principal i, si escau, una posició addicional (professió) de l'empleat, que se sosté en l'organització d'acord amb l'ordre del reclutament i la dotació de personal. Sigles o distorsió que aquí no estan permesos. A la taula de secció de codificació indica les posicions de codi OKPDTR.

full de serveis

Introduït sota l'anterior base d'empleats ocupació és un llibre de treball. Si un empleat troba feina per primera vegada, la primera línia de la "comuna" va deixar zero.

Per obtenir informació sobre els familiars del treballador: algú ha d'especificar?

La finalització d'aquesta secció comença amb l'estat civil d'un empleat en el moment d'ocupació. Evitar les paraules i expressions "casat", "matrimoni civil", "co-existència" i així successivament: la línia s'omple amb la formulació, certa Classificació Nacional indicant codi Okin.
Si canvia l'estat civil, es modifica sobre la base de l'evidència de l'oficina de registre, amb els detalls del document.

Informació sobre els familiars que viuen amb l'empleat directament, el que indica el grau de la seva relació, ha de contribuir també en un document, com una targeta d'empleat personal. ompliment de la mostra T2 és el següent:

els arxius militars

aptitud per al servei militar d'informació es va posar al corrent de la base de la prestació de bitllet militar, indicant el títol i la categoria de reserves identificades en el document. Informació per als articles 3-4 continguda en la pàgina 3 del document d'identitat. Per a un empleat no pot ser servit, però que no té restriccions per a les línies de servei es deixa en blanc, amb la introducció a la línia 2 en el "Tema".

El grau d'aptitud per al servei del passatge s'indica a la base de la designació de la lletra certificat de registre:

• Pass - A. En aquesta categoria es posa en tant la categoria indicació dels documents que hi manquin.

• Passar amb restriccions - B.

• parcialment en forma - V.

• incapacitat temporal - G.

la línia de tall 8 és per a "retirat del registre militar" marques que indiquen la raó, per exemple, per l'edat o estat de salut.

Pàgina 3, Secció III

En aquesta secció s'especifica només informació sobre la transferència d'un empleat a una altra unitat estructural dins d'una organització (incloent la transferència a un altre lloc), o un canvi de treball. Tota la informació s'introdueix a la base d'ordres de l'organització amb els detalls de l'ordre (data, número).

És important recordar! Especificar la informació sobre el canvi de la taxa o salari, duta a terme sense canviar la posició de l'empleat, aquesta secció no ha de ser.

Amb tots els enregistraments fetes en aquesta secció, l'empleat ha d'estar familiaritzat amb la signatura.

Els dies festius i els dies de descans del treballador

En aquesta secció es plena, almenys, de les vacances dels empleats en virtut de la legislació del treball i els procediments interns. A la secció de la taula ha de fer detalls de l'ordre de sortir, el tipus de vacances, el nombre de dies naturals. Per a les vacances anuals també ha d'especificar el període per al qual s'està venent dies en columnes el número 2, 3, quadre VIII (targeta d'empleat personal). ompliment de la mostra així:

Secció X: Es pot especificar quina informació?

"Més informació" - la secció previst informació que pugui ser rellevant per al treball, però no apareixen en altres seccions del formulari T2. Aquesta informació pot incloure, per exemple, la presència de l'experiència de conducció dels empleats i de la llicència de conduir certes categories de restriccions de salut (d'acord amb l'informe mèdic) i així successivament.

Com fer que la informació sobre l'acomiadament

L'última secció s'ha de completar en l'últim dia de l'empleat. Cal especificar els detalls de l'ordre, la raó de l'acomiadament dels treballadors i assegurar que la seva signatura de quadres de gravació. Amb els registres d'empleats de la secció XI també ha d'estar familiaritzat amb la signatura.