Protocol - un document oficial?

protocol de la paraula en boca de tots. Els treballadors d'oficina escolten regularment durant el muntatge, l'ús de la policia en el seu treball professional, i els caps d'Estat i diplomàtics estan obligats a adherir-se a les normes dictades a ells. Quin és el protocol? Això és el que trobarem a continuació.

Significat del protocol

A mesura que un nombre considerable d'altres termes, aquesta paraula té diversos significats. Tot depèn de l'abast de les activitats en les que s'utilitza el terme de cerca. Per tant, considerem que la situació més comuna, en parlar sobre l'informe.

Quan es tracta de l'entorn empresarial, el protocol - un document que descriu els esdeveniments (reunions, reunions, consell d'administració, etc.).

Ja hem esmentat sobre la policia, que sovint constitueixen un document d'aquest tipus. En aquest cas, es refereix a la troballa d'un crim o delicte.

El format de protocol internacional - un conjunt de regles que s'han de seguir durant les reunions oficials entre representants del govern i figures diplomàtiques. Per exemple, hi ha un protocol de reunions de Caps d'Estat o visiti l'aplicació del president.

No obstant això, aquest article se centrarà precisament en el concepte de protocols comercials.

actes de les reunions

Reunió de negocis - això és una part integral de tots els processos en l'entorn empresarial. Poden tenir lloc oficialment, tenint en compte el temps assenyalat, i només en l'entorn d'oficina. També és molt popular i reunió informal de negocis. En el segon cas, es pot prescindir de les confirmacions de conversa de protocol. Si la reunió oficial, ha d'estar emmarcada per escrit per totes les regles.

El protocol és el secretari o una altra persona amb tals poders. Per mantenir-se al dia amb el curs de la conversa, tractar de trobar una llista d'exemples de preguntes que seran discutits en la reunió. No hi ha dany serà també la presència de la gravadora de veu, de manera que no es perdi els detalls, ja que el protocol - és una descripció molt detallada de l'esdeveniment de negocis.

Ha de anotar els noms dels presents i absents. Pel que fa a mi, pot prendre notes sobre la ubicació de tots els que van venir a la reunió amb la finalitat d'indicar correctament l'autoria de certes paraules.

Al començament de cada reunió es determina per l'ordre d'examen dels problemes, assegureu-vos d'anotar-peu de la lletra.

Si la reunió va ser un vot, a continuació, especifiqui els resultats (quantes persones van votar "sí", quantes - "contra"). En el cas que en la reunió hi va haver un petit nombre de participants, vostè té l'oportunitat d'observar els noms de tots els que van votar.

No es demori l'execució del protocol en un segon pla, ja que durant aquest temps, pot oblidar-se dels detalls de la reunió.

protocol de negociacions

Les negociacions són diferents de la reunió de treball habitual que normalment es discuteixen en un o un parell de qüestions que són importants per a ambdues parts. En aquest cas, el protocol - és la capacitat de capturar tots els matisos de la conversa i pretensions de les parts. No sempre és l'assumpte que es considera es resol immediatament després de les primeres converses, per tant, directors o altres empleats necessiten temps i la informació completa sobre la reunió.

protocol de negociació es fa de la mateixa manera que qualsevol document comercial.

S'ha d'especificar la data dels fets descrits, el número de document i la versió completa del nom. El següent és la introducció, el qual ha d'indicar la llista d'assistència i les principals qüestions a tractar.

La major part de la informació se sol dividir en tres parts: "escoltar", "Les presentacions van ser fetes", "Resolt". En la versió completa del protocol se cita textualment tot vystupavshih.Takzhe en alguns casos emesos extracte de l'informe, conegut com una certa part d'ella.