Organismes de certificació: requisits per a la seva creació, funcions i acreditació

Els organismes de certificació són organitzacions que tenen dret a participar en les seves activitats mitjançant l'acreditació. El seu àmbit d'aplicació s'estableix d'acord amb els documents normatius i la nomenclatura del producte. Anem a estudiar més detalladament les activitats d'aquestes organitzacions.

Informació general

Les organitzacions que reclamen participar en aquesta activitat poden ser de propietat privada, municipal, estatal o d'altra naturalesa.
Un requisit especial que els organismes de certificació futurs han de complir amb els interessos de la propietat indivisible i la impossibilitat de la seva assignació d'accions. Per tant, per exemple, les associacions econòmiques no es poden considerar candidats.

Requisits per als òrgans de certificació per obtenir l'acreditació

Per ser acreditat, l'organització ha de:

• Ser un tercer;
• Ser competent en el vostre camp;
• Tenir personal qualificat;
• Tenir un fons de normes i altres actes normatius i legals necessaris;
• A més de la certificació i les proves, es pot garantir la implementació del control d'inspecció.

Tasques i funcions principals

Els organismes de certificació estan obligats a dur a terme les següents accions.

1. Realitzeu la certificació dins de l'acreditació establerta.
2. Llicències d'emissió.
3. Suspèn o finalitzi les activitats dels certificats si és necessari sobre la base dels resultats del control d'inspecció.
4. Informeu l'organisme d'acreditació sobre el seu treball.
5. Observeu la confidencialitat de la informació.

Al mateix temps, les funcions de l'organització inclouen:

• Distribució de funcions i responsabilitats;
• Desenvolupament de metodologies;
• Reclutament regular i renovació del marc normatiu;
• Realització d'accions de certificació;
• Registre de permisos;
• Implementació del control d'inspecció;
• Proporcionar informació als interessats;
• Informació sense restriccions al sol·licitant.

Requisits de personal

Vegem ara quines qualitats i característiques ha de tenir el personal que treballa en aquesta organització, i també quines mesures s'han d'adoptar en contra.

1. El titular es designa d'acord amb l'organisme d'acreditació.
2. El personal ha de ser permanent. La pressió sobre el fabricant i el consumidor queda totalment exclosa.
3. Els organismes de certificació han d'actualitzar la informació sobre les qualificacions dels especialistes.
4. Cadascun d'ells coneix els seus deures, té consciència de la responsabilitat i està millorant en el seu treball.
5. Els especialistes han de ser experts en el camp declarat.

Requisits de documentació

El fons de documents ha de tenir tota la base necessària i ser actualitzat periòdicament. Per fer-ho:

• Feu canvis als documents;
• Especifiqueu la nomenclatura per a la certificació;
• Desenvolupar mètodes d'assaig actualitzats;
• Si és necessari, justifica nous estàndards, si no existeixen.

La Fundació està formada pels següents documents:

• Normativa sobre l'organisme de certificació (amb informació sobre l'àrea acreditada, estatus, funcions, responsabilitats, estructura, interacció amb diverses organitzacions).
• El procediment per a la certificació del mateix tipus de productes (si l'organització s'adhereix a un ordre especial).
• Manual de qualitat (document que descriu la política de qualitat de l'organització, que conté informació sobre personal, nivells d'habilitat i condicions per augmentar-la, equips utilitzats, etc.).

També en el fons es troben documents emmagatzemats que s'han de mantenir confidencials.

Acreditació dels òrgans de certificació

Una organització que vulgui dur a terme la certificació ha de presentar una sol·licitud a l'autoritat corresponent. Informa sobre l'àrea que cal certificar, la consciència del mètode, la seva pròpia disposició per treballar i el posterior control d'inspecció.

El paquet de documents està subjecte a coneixements i constitueix una opinió d'experts. Si l'acreditació dels organismes de certificació passa amb un resultat positiu, es realitza la certificació.

Aquesta etapa es realitza a la pròpia organització. Al mateix temps, la seva condició es verifica de fet i el compliment dels documents. S'analitza la capacitat de realitzar les seves funcions, i es crea un acte per a l'organisme d'acreditació.
A partir de tota la informació rebuda, es pren una decisió. Si és positiu, l'organització rep l'acreditació, però durant un període no superior a cinc anys. En aquest cas, es pot cancel·lar si es deixa clar que l'acreditació no compleix els requisits o el cos de certificació està liquidat.

Quan s'executa, un organisme de certificació acreditat està subjecte al control d'inspecció. Els seus termes i continguts són acordats pel contracte entre les parts. En aquest cas, comprovem:

• Observança de funcions;
• La urgència del fons en el marc normatiu;
• Qualificació d'especialistes;
• Compliment de les normes d'aplicacions i recursos;
• Correcció de les proves;
• Altres informacions.

Un cop rebuda l'acreditació, la informació sobre l'organització s'introdueix al Registre Unificat d'Entitats de Certificació. Actualment, molts procediments es duen a terme en el marc de les normes de la Unió Duanera. Si es duen a terme les activitats corresponents, a més de tot això, cal que s'inclogui al Registre Unificat d'Entitats de Certificació.