El procediment i les normes per a l'ompliment dels fulls de ruta

Cada organitzacions privades i públiques han de documentar clarament totes les seves activitats. Referent a això s'ha desenvolupat moltes formes especials, les formes i regles. Quan el seu compliment i documentació adequada oportuna en l'home de negocis no tenen un problema amb el auditat o les autoritats fiscals, que podrien proporcionar una exempció de l'impost sobre els ingressos personals. Sobretot una gran quantitat de preguntes dels empresaris novells causa regles per als fulls de ruta d'ompliment (PL) i els canvis en ells. Avui us vaig a mostrar com omplir aquests documents importants, i per presentar les mostres de les formes més comunes dissenyades per alliberar el vehicle en vol.

Unes poques paraules sobre el submarí

Regles dels fulls de ruta de farciment hauran de complir amb qualsevol empresa, utilitzant en els seus vehicles principals o secundàries activitats. Sense aquest document, ple correctament, no té dret a anar en un viatge de qualsevol vehicle. Molt sovint, les empreses compensen als seus empleats per a fins comercials que utilitzen vehicles personals dels costos de combustible. Ells van ser confirmats pel full de ruta, a més de la policia de trànsit, es va aturar el cotxe, tenen el dret a sol·licitar aquests documents, que indiquen la destinació de les dades del vehicle, conductor i ruta.

Amb l'ajuda d'aquests documents, qualsevol organització retira la seva despesa en combustible i rep una exempció de l'impost sobre la renda per un període determinat. En els casos en què no es compleixin les regles per a l'ompliment dels fulls de ruta, l'empresari fins i tot pot ser portat a la responsabilitat administrativa i penal.

Treure conclusions de l'anterior, podem dir que el pla de treball - no és només la forma, i important document, que reflecteix totes les dades sobre el vehicle, s'enfronten a administrar, la ruta i així successivament. El registre adequat d'aquesta societat de valors assegura que no hi ha problemes amb les autoritats fiscals en el cas dels informes anuals i les inspeccions no anunciades.

classificació

Fins ara, hi ha diversos tipus de document que estem interessats a aplicar a qualsevol mitjà de transport conegut. En conseqüència, el propòsit del submarí es pot classificar de la següent manera:

• el transport de passatgers;
• transport especial;
• vehicle de càrrega;
• taxis de passatgers;
• autobús.

Cada forma té la seva pròpia designació alfanumèrica. Per exemple, les regles per a l'ompliment del full de ruta 4-C es refereixen camions. En general, gairebé totes les formes tenen un procediment idèntic d'ompliment, però, en funció de l'especialització de la TC, pot tenir addicions menors.

formes PL individuals

No totes les organitzacions formes estandarditzades adequades elaborades pels organismes governamentals. De vegades, algunes columnes són per a una empresa en particular supèrflua, per tant, permet el desenvolupament de formes individuals de PL.

Aquestes faran estatutàries dades obligatòries, la resta pot ser afegit o eliminat a petició del director general. En qualsevol cas, aquesta forma és legal i pot ser presentat a petició dels organismes governamentals competents.

Validesa del document

D'acord amb les regles de fulls de ruta d'ompliment, en ells és període indicat. Cal recordar que la forma normalitzada s'utilitza no més de vint hores. En el cas especial en columnes addicionals han de ser pagats etiqueta. Però en forma de validesa individu estès a trenta dies.

Aquests matisos que necessita saber tots els que participen en la verificació i registre del submarí.

camps obligatoris

Com hem esmentat anteriorment, s'haurà de fer una sèrie de detalls immutables, sense la qual no es considera vàlid. No importa TC especialització. Per exemple, les regles per les fulles de ruta omplir formularis 3 que impliquen la inclusió dels turismes a les formes conjunt específic de gràfic i cèl·lules:

1. Nombre.
2. Nom.
3. El període de validesa de la forma.
4. Informació sobre els empleats de l'organització que administra el vehicle:

• conductor F. IO que funcionarà en el vehicle especificada;
• data en format de nombre, mes, any i hora en el format d'hores i minuts, quan la unitat de pre-i post-va dur a terme l'examen mèdic del conductor.

5. Descripció detallada TS utilitzades:

• el seu tipus;
• model;
• model de remolcs i semiremolcs (quan no ho són, llavors la gràfica està buit);
• número de registre del vehicle;
• el quilometratge inicial i l'elevació de quilòmetres recorreguts després de torn de treball;
• Informació sobre el començament del viatge i al final de l'operació (data i hora).

6. Dades sobre el TC propietari.

A més de la gràfica anterior, qualsevol empresari pot afegir detalls necessaris per a ell. Poden revelar, per exemple, l'activitat de l'empresa o qualsevol altra informació en la discreció de l'administració.

Fulls de ruta: regles d'ompliment de la mostra

Si intenteu fer ús per al seu treball d'una forma unificada, el nostre model l'ajudarà a navegar a completar el document. Recordeu que es tracta de dues vies. Així que no s'oblidi d'introduir dades i al revers del full després de la tornada del conductor de la travessa.

A les grans organitzacions, l'ompliment d'aquests documents tracten de persones especialment entrenades, que també va donar a conèixer els controladors i el vehicle a la ruta. En les organitzacions més petites, que inclouen tals especialistes no són molt rendibles, aquesta obligació s'imposa a qualsevol persona. Per exemple, un comptador i director de la firma.

Els treballadors que participen en submarí ha d'estar familiaritzat amb totes les regles i la innovació. A la següent secció, l'informarem sobre les complexitats de les regles d'omplir el cotxe full de ruta. Per separat analitzar submarins dissenyats per a autobusos i vehicles de càrrega.

omplert Exemple

Aquesta és una de les opcions més simple, que no conté cap dificultat. No obstant això, per al cotxe carta de port regles novells requerit pot semblar massa complicat. Sovint es va unificar forma de gràfic abundància aterridor i detalls. Per tant, anem a veure el costat frontal d'aquesta manera important.

A la part superior esquerra de la pàgina que necessita per prendre la data de llançament de la travessa, el nom de l'organització (exactament com està escrit en els documents fundacionals), dades completes sobre el conductor i el cotxe. També indica el temps de sortida de la zona d'aparcament i el retorn a la ruta marcada pel despatx. Aquests sovint fan que la informació sobre l'examen mèdic del conductor i la identificació de la persona responsable de la realització del procediment.

A la part dreta de la forma d'adaptar-se als codis habituals dels documents constitutius de l'organització, del nombre de formulari (que es fixa arbitràriament, però en ordre, començant pel primer), el quilometratge, figures de persones, comprovar l'estat tècnic del vehicle, i la marca de combustible. També en aquest cas s'introdueixen quantitat emesa de combustible, si és acceptat a l'empresa.

A la part inferior de la forma de posar una cara de la signatura, li va donar al vehicle defectuós, i el conductor, que va prendre el vehicle.

L'altra cara és plena d'una persona responsable que va prendre un cotxe després del vol. Aquí s'especifica la ruta, temps de viatge, quilometratge recorregut. En virtut d'aquestes dades haurà de ser signat pel conductor. De vegades comptador o cap de l'organització a la columna especial calcula nòmina dels empleats, però aquests detalls no són vinculants.

Com omplir bus bitllets d'anada

Aquest document unificat està en el número sis, a més de les ja descrites en l'apartat anterior, el recompte obligatori, es va afegir una mica més. Recordeu que sense ells, no es considera la forma degudament emplenat, i per tant no seran comptats a les autoritats fiscals.

En una carta de port tals incloure dades sobre el conductor i el conductor. En els gràfics encaixar el cognom i inicials de les persones i nombre de la seva llicència. És obligatori indicar el nombre i nom rutes. De vegades, aquests documents es fan notes o tasques especials per al conductor.

A mesura que l'autobús surt per al vol en el primer i segon torn, la guia proporciona gràfics, despatxos omplen com a sortida i el retorn al garatge cada torn.

camions

En primer lloc, tingui en compte que per als vehicles comercials van crear tres forma estandarditzada:

• Per al treball a preu fet. Aquest formulari s'utilitza en el transport de la peça de forma, quan el conductor té una idea de la fixació de preus i pot al final del torn de treball vist en el revers del full de ruta del seu salari.
• Tenint en compte les tarifes basades en el temps. En aquest cas, el document estableix la forma de tarifes, i després fer la nòmina al final del viatge.
• El transport de llarga distància. Tal forma està marcat amb una ratlla vermella especial i s'utilitza molt poc. S'utilitza amb més freqüència quan es treballa amb càrregues econòmiques.

Com omplir camions carta de port proporcionar un conjunt de gràfics i són considerats els més difícils. Són sense canvis següents línies:

• la columna o de la tripulació;
• remolcs;
• persones que s'acompanyen;
• un indret de recepció i lliurament;
• característiques dels béns;
• el tonatge de càrrega;
• el nombre de vols amb la càrrega reivindicada, que constitueixen l'assignació conductor;
• coneixements d'embarcament.

En general, el disseny d'aquest tipus de documents importants que intervenen en persones especialment designades en les empreses de transport del seu contingut és una necessitat.

Les innovacions en les normes

Canviem les regles d'omplir el full de ruta en l'any en curs. Alguns experts diuen que fins i tot s'han simplificat el treball dels professionals. Però altres creuen que les noves regles de les cartes de port omplir més complex que els anteriors. Fos el que fos, però han de saber tots els empresaris que treballen amb diferents vehicles.

Anteriorment, els que produeixen els cotxes a la ruta, s'han requerit de posar sobre el paper rodó impressió de l'empresa. Ara es considera que és opcional, però l'empresa i el propietari del vehicle s'ha de fer als gràfics. Sense ells, la forma no té cap efecte legal.

Les normes vigents amb vint de febrer d'aquest any, han indicat que en el full de ruta obligatòria fet que la informació relativa a la inspecció tècnica del vehicle amb la signatura de la persona responsable. Aquestes dades estan plens de tota mena de vehicles.

Els errors en l'ompliment del submarí: el que pot conduir

Cal no subestimar la importància del correcte omplert d'aquests documents. Per exemple, hi ha casos en què la investigació va portar el litigi amb les autoritats fiscals a causa de la negativa a la deducció de l'impost sobre la renda. El Servei d'Impostos Federal va dir que el demandant utilitza el cotxe per a fins privats, com les cartes de port van ser preparats de manera incorrecta, i per tant no podia considerar-se en el cas.

També són comuns altres casos, que no s'aplicarà quan l'acer és l'error fatal que fa mal i banal en els documents. Per tant, es suggereix fortament que prestar més atenció al manteniment de registres i l'ús d'un diari especial. S'hi discutirà en la següent secció.

els fulls de ruta de registre

Si es treballa amb TC, el dia va resultar i prendre una gran quantitat de registres de trànsit. El seu moviment ha d'estar clarament en el registre de seguiment, que en general està implicat en la conducta del responsable de l'alliberament de la cara cotxes.

El document consta d'un text i la part de la taula. Com omplir els fulls de registre de viatge bastant comprensible, però no ha de ser descuidat. Això pot ser costós i empleats per distracció i l'empresa.

A la portada sempre s'omple amb el nom complet de l'empresa i el codi de l'empresa, també indica l'interval de temps en què es farà servir el registre. secció Tabular conté les següents cèl·lules:

• nombre i data d'emissió del submarí;
• informació sobre un empleat per operar un vehicle, i el número d'empleat;
• nombre de TC assignat al garatge;
• Signatura del controlador, el controlador i comptador.

Cal no oblidar que la revista es numeraran consecutivament i tenir en compte absolutament totes les cartes de port emesos per un període determinat en el títol. Després d'omplir el líder document segellat, que també posa la seva signatura. més empleat responsable cus la revista i el lliurament a la botiga.

El funcionari responsable serà nomenat únicament pel cap de la companyia. Això es pot fer ja sigui per ordre prescriu el matís del contracte de treball. Recordeu que l'autoritat sempre es pot passar a un altre emprat el següent ordre de l'organització.

A més, aquestes obligacions poden ser transferits a una organització de tercers que presten serveis similars en virtut del contracte.

en lloc d'una conclusió

Hem tractat de recopilar per a vostè la informació més rellevant sobre el tema esmentat, que serà útil per a novells i professionals. Esperem que després de llegir l'article, vostè no haurà de omplir preguntes sense resposta sobre el submarí.