Com utilitzar la màquina de fax?

Gairebé tots, fins i tot els més petits, l'oficina s'estableix ara un dispositiu tan desitjat com un fax. Amb ell va enviar còpies de diversos documents, que van des dels tractats importants i acabant amb diferents imatges. Molt sovint, l'enviament de faxos es confia a una persona, majoritàriament secretària que rep o envia diversos documents, supervisa el sistema de salut, inclosos els controls per al paper en el compartiment corresponent. Però, i si la persona el deure és l'enviament i recepció de faxos, va traslladar temporalment, i se li va demanar que mantenir un ull en la màquina i en aquest moment va sonar el telèfon. Per descomptat, vostè ha d'agafar el telèfon i en l'altre extrem li demana que accepti els documents, i vostè no sap com utilitzar una màquina de fax ... Només dir la majoria de vergonya, només perquè no volen pensar en la manca de font d'educació disponibles. Tot i saber tot al món és físicament impossible.

Imaginem una situació d'aquest tipus i, probablement, molt vulguin dur amb si això mai passarà? A continuació, li aconsello que aprendre per endavant com utilitzar la màquina de fax, si vostè treballa en una oficina. Si de sobte es necessita sorgeix, se li fer front a les dificultats i brillant sortida de la situació.

Si cal acceptar els documents, a continuació, prestar atenció al dispositiu. Per regla general, té una gran clau, el més sovint verd. En ella, depenent del model, es pot escriure en el "Inici" o "Start". En fer clic en aquest botó s'ha de lliurar un senyal característica, no s'ha d'escoltar l'altra part, i començarà a rebre el document. Felicitats - prémer un botó. El resultat del seu treball serà una còpia del document en el paper de fax, que per acord de les parts pot ser vàlida. Si, tot i la característica de fax popiskivanie el contracte a les seves mans encara no és possible al vostre ordinador, simplement es queda sense paper. Després cal obrir la coberta superior sota el qual es veurà, quina seqüència d'accions necessàries per dur a terme per reemplaçar el tub de buit amb un nou rotllo de paper. Fer atenció a l'aparició de bandes vermelles en el document resultant. Això vol dir que hi ha pocs metres de paper de fax i han de ser reemplaçats en aquest moment, a fi de no mantenir els socis d'espera en el futur, quan s'acabarà en el moment de la recepció d'un contracte important.

Si voleu enviar un document, primer cal omplir a la ranura. Com a regla general, el fabricant es preocupa pels seus usuaris i dóna una imatge de com treballar amb una màquina de fax. El més important que s'ha de prestar molta atenció, perquè això és una cosa de quina manera s'insereix el full en el forat. És important documentar que està enviant socis, tombat de cap per avall, llavors no s'envia la informació ha d'estar a la part inferior del full. És aquesta imatge del país amfitrió rebrà. Després d'això, escriviu el número de telèfon, el qual enviarà una còpia del document, va dir que el propòsit de la seva trucada i preguntar per rebre un fax. Els que saben com utilitzar la màquina de fax, la frase "Inici" s'entendrà sense paraules. Per a un principiant que fins i tot pot semblar graciós, però només significa que el seu interlocutor premi "Start", i vostè hauria de fer el mateix. A partir de llavors, l'aparell comença a rebre niat en el mateix el document, la conversió de la informació basada en paper en forma electrònica. A l'altre extrem del dispositiu del seu interlocutor va a realitzar la transformació inversa. Si tot va bé, es pot penjar.

Ara que ja sap com utilitzar una màquina de fax, i serà capaç d'acceptar i enviar documents sense massa dificultat.