Finances, Comptabilitat
La documentació de l'activitat de gestió i els seus conceptes bàsics
En documentar el registre d'informació s'entén regulada d'acord amb les normes, és a dir, el procediment de registre de documents en un ordre especial. Atès que el procés d'enregistrament de dades es pot realitzar de diverses maneres, i els documents en la pràctica d'activitats de gestió de satisfer les més diferents - els materials a mà, gràfics, impressió, foto i vídeo.
La documentació de l'activitat de gestió - procediment regulat, el que li dóna una garantia de validesa - qualitat, que es troba en l'estat de la legislació vigent.
activitat de gestió s'utilitza, per regla general, documents de text, escrit a mà o per ordinador. Per tant, se'ls anomena documentació de gestió.
Els documents poden diferir en la seva funció, finalitat, contingut, grau de secret i l'accés a la informació. factors d'adreçament permeten classificar-ho en la inter-organitzacional i externa. La primera, que no està més enllà de l'abast d'un organisme o organització i portada a terme entre els seus membres, trucar al servei. El segon - exterior registres - es porta a terme entre els diferents tipus d'organitzacions, per funcionaris que no compostes directament subordinada a l'altra.
La documentació tècnica es porta a terme en compliment de les normes establertes, que, per a qualsevol tipus de documents. Per a qualsevol activitat de maneig és especialment important, ja que com es fa vàlida la documentació, servint a la prova més segura de l'autenticitat de la informació continguda en el mateix.
Documents difereixen en el grau d'autenticitat. Esborranys o còpies dels documents principals només contenen text específic, i no contenen un valor jurídic que els originals. És cert que es considera el document que conté la informació i els detalls anteriors, el que confirma la seva resistència i fiabilitat.
Similar articles
Trending Now