FinancesComptabilitat

La documentació de l'activitat de gestió i els seus conceptes bàsics

En documentar el registre d'informació s'entén regulada d'acord amb les normes, és a dir, el procediment de registre de documents en un ordre especial. Atès que el procés d'enregistrament de dades es pot realitzar de diverses maneres, i els documents en la pràctica d'activitats de gestió de satisfer les més diferents - els materials a mà, gràfics, impressió, foto i vídeo.

La documentació de l'activitat de gestió - procediment regulat, el que li dóna una garantia de validesa - qualitat, que es troba en l'estat de la legislació vigent.

Fins a la data, diverses eines de documentació, des de simples (com ara llapis i bolígrafs ordinaris) a més complex electromecànic (això inclou una gravadora, càmera de vídeo, fonoapparat, etc.) i automatitzat, ordinador. Pels mitjans utilitzats i depèn de la forma en la documentació. Pot ser un text, electrònic, el cinema i la fotografia.

activitat de gestió s'utilitza, per regla general, documents de text, escrit a mà o per ordinador. Per tant, se'ls anomena documentació de gestió.

Documentació - és sempre una fixació en un transportista en particular de qualsevol informació, amb detalls especials, que després va portar la seva identificació. La documentació de l'activitat de gestió crea els mitjans i les raons per a la regulació de les activitats tant de la persona oficial i les activitats financeres i d'organització de l'empresa sencera.

Els documents poden diferir en la seva funció, finalitat, contingut, grau de secret i l'accés a la informació. factors d'adreçament permeten classificar-ho en la inter-organitzacional i externa. La primera, que no està més enllà de l'abast d'un organisme o organització i portada a terme entre els seus membres, trucar al servei. El segon - exterior registres - es porta a terme entre els diferents tipus d'organitzacions, per funcionaris que no compostes directament subordinada a l'altra.

La documentació tècnica es porta a terme en compliment de les normes establertes, que, per a qualsevol tipus de documents. Per a qualsevol activitat de maneig és especialment important, ja que com es fa vàlida la documentació, servint a la prova més segura de l'autenticitat de la informació continguda en el mateix.

documentant l'activitat administrativa imposa obligacions específiques als funcionaris o els òrgans de govern, la seva execució. Per exemple, durant la creació de tots els documents oficials han de complir amb la legislació vigent, les normes de registre, que són a tot el país. A més, cada document ha d'anar acompanyada dels detalls de l'organització, jurídicament significativa: el seu nom i desxifrat, signatures i segells de lideratge o un departament específic de l'empresa, la data i el número en el llibre de registre, aprovació voltors, etc. Finalment, l'activitat de gestió de documents ha de produir documents estrictament dins de la seva pròpia competència.

Documents difereixen en el grau d'autenticitat. Esborranys o còpies dels documents principals només contenen text específic, i no contenen un valor jurídic que els originals. És cert que es considera el document que conté la informació i els detalls anteriors, el que confirma la seva resistència i fiabilitat.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.birmiss.com. Theme powered by WordPress.