Com guardar una presentació de PowerPoint - Consells importants

presentació de PowerPoint permet d'una forma accessible per demostrar el material necessari al mateix temps, una gran quantitat de persones. Per crear aquest tipus de projectes són capaços d'igualar els escolars. Però, com guardar una presentació perquè es mostri correctament, i que no ha de posar-se vermell davant d'una audiència?

format estàndard per guardar presentacions

Si fa clic al botó "Desa", la presentació guarda en format PPT o PPTX. PPT - extensió per a les versions següents de 2007, PPTX - versió 2007 o superior. Recordeu que la presentació de PowerPoint 97-2003 no s'obre .pptx. Com guardar la seva presentació en aquest cas?

Si no sabeu que s'ha instal·lat la versió de MS Office en un altre PC, guardar el document en la manera de compatibilitat. Per a això, faci clic a "Arxiu" i seleccioneu "desa". De les opcions proposades per nosaltres en la «Presentació de PowerPoint 97-2003". Es pot descarregar des de mitjans extraïbles són dues variants del projecte, com ja és al seu lloc per navegar, de fugir d'ells.

presentació de diapositives

La instrucció anterior serà guardar una presentació com de costum. L'obertura d'una estructura de coberta oberta arxiu. Per activar la demostració, premeu F5. Però, com guardar una presentació en PowerPoint, per iniciar immediatament la presentació de diapositives? Heu de seleccionar una altra extensió - PPS o ppsx.

Feu clic a "Desa com". A la finestra que s'obre, trobar la «presentació en PowerPoint". Si cal, seleccioneu la versió de 97-2003. Ara bé, quan s'executa el fitxer immediatament iniciar la presentació. Per sortir-ne, premi Esc.

Hi ha una altra manera de salvar la seva presentació en aquesta manera. Al menú "Arxiu", feu clic a "Desa i envia". A continuació, en els "tipus d'arxiu" trobar "Canviar el tipus d'arxiu." A la dreta, seleccioneu "una demostració de PowerPoint" i feu clic a "Desa com".

Desa vídeo

Si el format de document per a vostè no importa,-la com un vídeo. Això és especialment cert per a les presentacions amb arxius multimèdia. El vídeo està escrit "tal qual", i no es produeixin problemes amb la reproducció dels arxius addicionals. I per a l'obertura del projecte requerirà un reproductor de vídeo, no PowerPoint. Per tant, la forma de guardar una presentació en format mp4?

Feu clic a "Arxiu" i seleccioneu "Desa i envia". localitzar el "Crear Vídeo" en els "tipus d'arxiu". Primer seleccioneu la resolució desitjada:

• per a monitors d'ordinador (el més alt);
• Internet i DVD;
• per a dispositius portàtils.

A continuació, es pot especificar el mateix temps per mostrar totes les diapositives en funció del seu contingut. Per especificar un temps diferent, configurar manualment. També pot crear comentaris de veu i prendre notes un punter làser. Per a això, aneu a la "Ús escrita ..." i feu clic a "Crea un suport de veu ...". La presentació s'obrirà i vostè serà capaç d'ajustar els paràmetres requerits. A continuació, veure els resultats de la feina, i, si et convé, guardar el vídeo. Aneu amb compte quan es guarda un arxiu no serà possible fer canvis. Vídeos han de tornar a gravar.

Aquests són els formats més comuns per a l'emmagatzematge presentacions. L'elecció depèn de la tasca, el públic objectiu, lloc i mètode de reproducció. Ara mira com guardar una presentació de PowerPoint a una unitat flash, per tal de no malmetre el resultat.

Estalvi en el medi extern

Com guardar la presentació en una unitat flash USB de l'ordinador? En general, el procés no és diferent de qualsevol altre arxiu es descarrega en unitat USB. Trucar al menú emergent per a la presentació i, a continuació, feu clic a "Enviar". A la llista proposada, busqui el nom de la vara. L'arxiu s'exporta als mitjans de comunicació.

Hi ha una altra opció de desar. Aneu a la presentació, i premeu la combinació de tecles Ctrl + C. A continuació, aneu al contingut de la unitat USB i Control + V. La presentació es copia en un medi extern. També podeu arrossegar un fitxer des del seu ordinador a un dispositiu extern. Però abans de guardar la seva presentació en una unitat flash USB, assegureu-vos que hi ha prou espai. - si no, eliminar arxius innecessaris, o obrir un altre dispositiu. Per a la presentació habitual que no conté àudio i vídeo, aquestes accions seran suficients.

Què fer si vostè no juga música o vídeo

En una presentació de PowerPoint, es pot afegir arxius de vídeo i àudio si ho desitja. Gràcies a això, els usuaris no necessiten per tancar la presentació, i inclouen de forma individual un vídeo en el lloc correcte - es pot executar directament en la manifestació. No obstant això, hi ha ocasions en un altre equip de la presentació multimèdia no es reprodueix. Per què passa això?

La resposta és molt simple. Quan afegim a la presentació de vídeo o música, no emmagatzemar arxius en el document, sinó simplement assenyalar a ells pel camí. Atès que el programa sap on a descarregar el fitxer. Per tant, quan, no es planteja un projecte de demostració en el mateix equip en què es va crear els problemes amb la reproducció de pel·lícules o música. Però quan descarreguem una presentació en un dispositiu d'emmagatzematge extern i, a continuació, obrir en un altre equip, el programa no pot trobar el fitxer. Llavors, com desar una presentació atenir-se a que en el futur es reprodueix correctament?

Per a això, descàrrega en una unitat flash USB no és només la presentació, sinó també els arxius que voleu inserir. I que no cal afegir una carpeta a un PC, i amb la unitat USB. Si vostè acaba de descarregar una pel·lícula o música en un dispositiu d'emmagatzematge extern, però no canviarà en la presentació de la ruta de l'arxiu, el programa no els troba. Emmagatzemada a l'ordinador també ha de ser tota una carpeta - una presentació multimèdia.