Com Excel per fer llistes desplegables: els mètodes més simples

Molts usuaris de la suite d'oficina estàndard de Microsoft Excel full de càlcul, òbviament, subestimen editor. La llista desplegable al quadre, l'estalvi de temps que es necessita per introduir o buscar informació, es crea un parell de segons, en comparació amb l'accés, on el procediment és més complicat. A continuació es presenten tres mètodes bàsics per a crear aquestes llistes, i alguns dels paràmetres importants de control.

Quines són les llistes desplegables?

Llistes de tasques d'aquest tipus impliquen una àmplia gamma d'aplicacions. En una cel·la, pot introduir més d'un significat, com es fa per defecte, sinó diverses.

Opcions d'entrada poden ser dues:

• Només els valors de la llista generada.
• Valors de la llista, i qualsevol altra dada.

Per tant, vam començar a treballar amb Excel. Crear una llista desplegable que aquí és bastant simple. Però en primer lloc, ha de realitzar algunes accions preliminars per, finalment, tot el procediment es redueix només a l'elecció d'introduir les dades necessàries.

Com Excel per fer llistes desplegables: procediment general

L'etapa inicial implica l'accés a una funció, el que permet realitzar aquest procediment. Com fer una llistes desplegables d'Excel sobre la base de les característiques estàndard del programa? Molt simple. En primer lloc, escollir una o més cèl·lules, que està destinat a introduir algun rang de valors, i al menú contextual del botó dret. En ella, utilitzar primer la secció "Dades", i després - fer clic "Validació de dades". I anar a la pestanya Configuració.

Té una prova de condició (de prova) amb un tipus de dades de cadena, i en el qual triar la "Llista". En principi, els camps restants fins que pugui romandre sense canvis. Es troba just a sota de la línia en la qual s'administren els valors d'origen. Aquí és una cosa que ens interessa.

La llista desplegable en Excel 2007: L'entrada manual de dades

Anem a començar amb l'entrada manual de valors. Si parlem de com fer una llista desplegable d'Excel d'aquesta manera, la solució consisteix a establir els valors en el camp de dalt sol. Cal assenyalar que cal introduir valors separats per punt i coma per a la localització de Rússia. Per a l'assignació d'Anglès s'aplica només coma. El desavantatge d'aquest mètode és òbvia: es triga massa temps.

Font de la gamma

En el segon cas, es pot utilitzar una solució ràpida. Per exemple, hem d'introduir tots els valors en les cel · les: des de l'A2 i acabant amb A4. La font és citada cadena, es posa el cursor. A continuació, només ha de seleccionar la banda desitjada. El programa en si posarà un signe igual, però registrarà el valor no està en la forma «(A2: A4)», com es fa a la fila corresponent de les fórmules, i en la realització «= $ A $ 2: $ A $ 4".

El mètode és molt bo pels seus valors de velocitat d'encartament. Però com la majoria de les principals desavantatges són la impossibilitat d'utilitzar rangs de cel·les, que estan en els altres fulls, excepte l'actiu actualment.

Putting rangs amb nom (llistes)

Finalment, un altre mètode per resoldre el problema de com Excel per fer llistes desplegables. En primer lloc, es crea a si mateix abast i li assigna un nom corresponent. I després a la font de línia només haurà d'introduir el nom, precedit per un signe igual. Aquesta tècnica li permet crear llistes amb les dades i els valors que es troben en diferents pàgines del llibre. I és que aquesta opció és útil sobretot en les versions 2007 d'Excel i editor de més avall, ja que aquestes modificacions no saben com treballar amb un rang en el qual les dades especificades de diferents fulles.

En Configuració, en Administrar

Pel que fa a les llistes de control d'editor d'Excel és un conjunt de funcions necessàries. Però la majoria, potser, interessant - la difusió dels paràmetres per a l'entrada en les mateixes condicions. S'aplica en els casos en què en un full hi ha massa controls i les seves condicions han de ser canviats. Amb aquesta finalitat, la secció de validació de dades, que s'ha utilitzat en tots els mètodes anteriors, giri a la pestanya "Missatges per entrar." Aquí podeu introduir una pista que es mostra quan s'activa la cèl·lula. El missatge pot ser encès i apagat mitjançant la simple eliminació de la marca de verificació des del punt del seu programa. A la fitxa d'error, es pot introduir una advertència sobre la introducció de dades incorrectes. Això és útil quan no hi ha condicions de control valors dures o en el cas d'un canvi parcial.

conclusió

Com es pot veure a partir de l'anterior, el problema de com Excel per fer llistes desplegables estan permesos no és tan difícil. La pregunta és: ¿quin mètode utilitzar? Si les dades no és molt, la versió més simple de la demanda. El segon mètode és més prevalent. L'usuari mitjà que s'ajusti millor. Però si el coneixement del programa de l'usuari no està limitat a usar solament la més simple de les funcions aquí serà crear llistes amb nom òptimes i posteriors rangs de dades d'entrada a causa d'ells. Atès que el canvi en la llista trucada és ràpid i fàcil. En general, triï la forma més còmoda possible sense cap problema.