Com crear una bella presentació en Power Point: guia pas a pas

Presentacions creades en una varietat d'aplicacions s'utilitzen per demostrar les dades de l'empresa, en l'entreteniment i les institucions educatives. Hi ha molts tipus de presentacions, que s'utilitzen com a diapositives, que conté la part teòrica i vídeos, música i veu. El programa més popular per a la creació d'ells es considera a PowerPoint.

Si no sap com crear una bella presentació de com utilitzar totes les seves funcions, cal tenir en compte en el pas a pas les instruccions detalladament, com es proposa en aquest article. Aquí ens fixem en tot el relacionat amb la selecció del material, la inserció d'informació (àudio i visual) en les diapositives, així com aprendre com fer la presentació per fer que es vegi únic i bonic.

Com crear una presentació: guia pas a pas

Cal aclarir immediatament que no és tan fàcil com podria semblar a primera vista. Per tant, el primer que es necessita per crear una presentació - programa de PowerPoint. Per regla general, és part del paquet de Microsoft (Word i Excel). Si no, vostè haurà de començar a descarregar al seu ordinador des de la pàgina web oficial de Microsoft. I només després que es pot aprofundir en l'essència de la qüestió, com crear una presentació a l'ordinador.

El material ha resultat molt bonic, requereix una acurada preparació. En primer lloc, es presta atenció a la recopilació de la presentació del pla. Això ajudarà a determinar el nombre de diapositives i el seu disseny. En segon lloc, pre-seleccionar les imatges i fer que el text, així com la manera de crear diapositives per a presentacions sense adequada de materials seria problemàtic. Una vegada que tot està a punt, es pot procedir directament a la creació de presentacions.

Primer pas: analitzar, planificar

Des de la presentació implica la participació directa de les persones en les manifestacions i la percepció de la informació, el pla ha d'incloure alguns punts molt importants:

1. efectes de presentació Definició: .. La prova dels fets, la familiarització amb els mètodes, esdeveniments, etc. Les àrees seleccionades dependran de l'elecció del text a diapositives, imatges, temes, vídeos i arxius d'àudio.
2. Abans de crear una presentació amb música o un altre so, cal especificar, de manera que l'audiència és material. Esculli només aquells registres que són d'interès per a un grup en particular.
3. Calcular el temps necessari per a mostrar totes les diapositives. No té sentit malgastar temps de decisió sobre com crear una presentació agradable, si el públic no té temps per veure-ho complet.

Tots aquests elements ha de ser escrit en un quadern (paper o electrònic), indiqui de manera precisa tots els desitjos i possibilitats relacionades amb el contingut i el disseny de la presentació. Això l'ajudarà en les etapes posteriors de la seva creació és no oblidar una cosa important.

Segon pas: triar els materials

El primer que es necessita per omplir la diapositiva - textos. Es pot prendre com a "fora del meu cap", presentant la seva pròpia experiència, i d'una varietat de fonts: llibres, resums, treballs acadèmics o d'investigació, discussions en blogs i fòrums. Llavors, com crear una bella presentació sense imatges no és possible, han de ser elegits acuradament. Es pot utilitzar qualsevol motor de cerca o fotos personals. El mateix s'aplica als arxius de vídeo i àudio.

Gràfics, taules i quadres de presentació es poden compondre amb l'ajuda de programes especials, i després convertir el format d'imatge jpg, png o gif. També pot dibuixar gràfics manualment utilitzant paper i marcadors plana. A continuació, la imatge que voleu escanejar o fer una foto. programa PowerPoint també conté un conjunt de plantilles que es poden adaptar per a un subjecte particular.

Tercer pas: Crear diapositives

Per tant, anem directament a la pregunta: com crear una presentació. A l'ordinador (d'escriptori) crear un document de PowerPoint i obrir-lo. En aquesta etapa, hem de crear el nombre requerit de diapositives. Obrir la pestanya anomenada 'Inici' i es troba en el seu costat superior esquerre del botó "Nova diapositiva". Per començar a fer titulnik presentació, que es tria entre la llista proposta de la diapositiva corresponent. A continuació afegim la forma i disposició de les imatges i diapositives de text més adequat.

Llavors, com crear una bella presentació - la nostra principal tasca, procedeixi a la inscripció de les diapositives blancs llargs, l'obertura de la secció "Disseny" en el panell superior de la finestra del programa. Triar un esquema de color tindrà més de 40 opcions! A la dreta de la guia és un botó de "colors". Es té la intenció de canviar el color de fons. En els "estils de fons" es pot canviar el color de la part inferior de la diapositiva.

Si en el curs de la creació d'una presentació, vostè ha descobert que un d'ells es tria de forma incorrecta, pot canviar-lo. Heus aquí com: aneu a la secció "Inici", seleccioneu la diapositiva desitjada (feu clic) i feu clic a situat a la dreta de la diapositiva crear un botó de nota al peu "Disseny". Davant nostre s'obre un conjunt de diapositives estàndard, a partir del qual es tria l'opció més adequada.

Pas quatre: inserir text

Addició de text no ha de causar cap dificultat fins i tot per als nouvinguts a dominar els usuaris del programa Power Point. Només cal introduir manualment fragments predefinits, o copiar-d'un document de Word. Ubicació capçaleres i frases, així com el seu disseny (tipus de lletra) es poden canviar en la mateixa manera que en els documents de text normals.

A continuació, ens cal una mica de fantatsiya, perquè en aquesta etapa ha d'aprendre a crear belles presentacions, els títols comptaran amb inusual. Per a això, cal seleccionar el camp de la capçalera i escriviu el nom de la diapositiva. "Crear un bell títols", per exemple, prendre la frase. A continuació, aneu a formatar una partició a la pàgina principal del programa, i després en l'opció "Convertir SmartArt». Tria el disseny original per al títol, seleccioneu un esquema de color més apropiat (menú desplegable) i guardar-lo.

Cinquè pas: posar imatges, vídeos i gràfics

Per tant, hem après les regles bàsiques de com crear diapositives per a presentacions, queda per considerar aspectes com ara la inserció d'imatges i gràfics. Ajuden a realitzar plenament molts temes. Inserir-los en diverses maneres:

1. Ens dirigim a la pestanya "Insereix", seleccioneu la secció "Cartes". A la finestra que s'obre, seleccioneu els elements apropiats d'aparença i guardar el resultat. Si cal, introduïu els paràmetres que es mostraran el valor de cada sector.
2. Les taules poden ser col·locats en la corredissa, així com un diagrama. És suficient per trobar la secció "Insereix taula" i seleccioneu el nombre requerit de columnes i files en ella.
3. Directament a la diapositiva seleccionada, feu clic a la icona de taules, gràfics, vídeo o imatges, i després s'obre una finestra on es pot fer la transició a la carpeta en què va guardar la imatge de la presentació.

Llavors, com crear la correcta presentació - aquesta és la tasca més important, recordeu aquest consell: mai col·loqui en una sola diapositiva sobre les dues imatges! Altrament, el públic no pot o no té temps per considerar-les.

Sisè pas: edició d'imatges, gràfics i diagrames

Donar encara més vistes úniques de cada diapositiva ajudarà els efectes visuals. Es poden aplicar a tots els elements. Per editar una imatge seleccionar-lo, aneu a la secció "Insereix" a la barra lateral dret mirant la subsecció "Eines d'imatge / Format". Ens tornem enrere i editar la imatge: canviar la forma, posició, color i textura de les seves fronteres. També en aquesta secció es poden dur a terme correcció de la imatge: Canviar la brillantor, aplicar diferents efectes artístics.

Per editar taules seleccionar la imatge que desitja, aneu a la pestanya "Insereix", trobar el punt "Treballar amb gràfics / dissenyador / disseny / format" i procedir a canviar les característiques desitjades. El mateix s'aplica a les taules.

Setè pas: inserir arxius d'àudio

Per tant, la presentació està gairebé llest. És hora d'esbrinar on pot crear una presentació amb so. Molts no saben que aquesta funció és al programa Power Point. Per col·locar un arxiu d'àudio o vídeo en una de les diapositives, es passa a la secció familiar "Insereix" i el panell superior estan buscant una unitat de "multimèdia". Triem que va a descarregar i d'on: a partir de l'arxiu, la Galeria multimèdia o directament a través d'Internet. El programa també preveu la gravació de so en temps real. No t'agrada parlar davant d'una audiència? A continuació, ha de connectar un micròfon i gravar comentaris a cada diapositiva.

Un cop descarregat, l'arxiu li demanarà el seu consentiment per a la reproducció automàtica d'enregistraments d'àudio i vídeo després del començament de la presentació de diapositives, ja que s'han instal·lat. Alternativament, es pot ajustar la reproducció del clic.

Pas 8: animacions i transicions

Per a una més espectacular presentació de disseny pot fer que les transicions i animacions. La primera li dóna la volta a través de les diapositives amb més suavitat i molt bé. El menú, que es troba a la pestanya del mateix nom, es pot seleccionar una de les 35 variants de la transició entre diapositives. Aquest pot ser l'efecte de l'obertura de l'embut, la decoloració, la trituració, i més. Recordeu que cal en cada diapositiva per ajustar l'efecte de transició. Millor si serà el mateix per a tots els elements de la presentació, com a decoració bigarrada pot distreure l'audiència del tema principal.

Animació està dissenyat per al registre de títols i el text en les diapositives després de la transició. Amb tots els efectes disponibles a la secció "Animació". Allà es poden ajustar els paràmetres d'efectes, i fins i tot determinar la seva pròpia manera de moure els títols de les diapositives. Amb l'animació, així com les transicions, cal anar amb compte. Volteig, parpellejar i apareixent en totes les lletres costats, llavors el plegat dels titulars, no doni a la seva solidesa presentació.

configuració de la pantalla

Finalment, i més important pas en la creació d'una presentació d'alta qualitat i bella - Ajusteu el temps de visualització de cada diapositiva, així com el període de temps en què es reprodueixen els vídeos. Els ajustaments es poden configurar en el "Slide Show" menú "Configuració". És important tractar de llegir en veu alta que té la intenció de descriure el que està succeint a la pantalla. No s'ha de confondre amb els marcs de temps, incloent "Ajustaments de temps", i poc a poc dir el text. El programa automàticament zasechot temps dedicat per que en comentar una diapositiva, i només es guardarà el resultat.

Els errors més comuns en crear presentacions

Pel que sabem tots els detalls sobre com crear una presentació. Instruccions descrites anteriorment poden ajudar els estudiants i els estudiants de l'escola i els adults usuaris de PowerPoint. En conclusió, m'agradaria donar alguns consells sobre com evitar els errors més comuns. En primer lloc, tot i el disseny colorit i atractiu de la corredora, errors d'ortografia encara romanen visibles. Comproveu sempre els errors tipogràfics textos i ortografia. En segon lloc, una bonica presentació - és no només la imatge, envoltat d'adhesius animats i marcs. Es Relator juga un paper més important que el material digitalitzat, de manera que no siguis fluix per assajar el rendiment. En tercer lloc, que no es demori la creació d'una presentació sobre "continuació", com en aquest cas, no tindrà temps per a un acostament sensible a la matèria, i el material en si pot no només interessant, sinó també el disseny poc atractiu.