Com convertir "Excel" a la "Paraula" i viceversa

Qualsevol usuari de la suite ofimàtica de Microsoft sap que la paraula bàsica i programes Excel varien considerablement i directament obrir documents creats en un programa amb un altre no és possible, ja que la "Paraula" més d'un editor de text, tot i que pot treballar amb altres tipus de dades i "Excel" està dissenyat per treballar amb taules i càlculs. No obstant això, la qüestió de com convertir el document "sala" a "Excel" o viceversa, s'aconsegueix mitjançant l'ús de funcions especials d'importació de dades. Penseu en les dues opcions. Amb un algoritme d'accions, no és difícil de resoldre aquest problema.

Com convertir "Excel" a la "Paraula" i viceversa: el bàsic

Atès que els programes varien entre un prou perceptible per a l'usuari sovint sorgeix un problema de conversió de dades. Fins i tot quan s'utilitzen els mètodes més simples es creu que són els dos instruments han de tenir el mateix format, per l'estructura del material importat pot ser trencat quan s'insereix.

No obstant això, aquestes aplicacions també hi ha punts en comú - taula. la situació és bastant simple amb ells. Si importa dades d'una paraula, que no es veu com el complex com la transformada inversa, de manera que el propi original és el problema de com convertir el "Excel" a la "Paraula" amb estructura de dades completa per a molts principiants sovint és insuperable.

El mètode més senzill

En primer lloc, consideri l'opció més senzilla, que és una comunitat en línia anomenada "copiar i enganxar" (associació de termes en anglès copiar i enganxar, o més simplement, - "còpia" - "pasta").

Per descomptat, la qüestió de com convertir un arxiu "Paraula" al "Excel" d'aquesta forma primitiva es pot resoldre. No obstant això, no s'ha d'entendre clarament que en aquesta forma de realització, només hi ha una còpia de les dades de text, que són de la Paraula només es pot inserir en una sola cel·la Excel. Si vostè vol posar el text en diferents cèl·lules que hagi de copiar fragments de text.

les dades d'Excel en Word d'aquest mètode també es poden inserir, però, que es presenten en una taula, i no sempre és una dada del full de càlcul d'Excel poden ajustar-se a la pàgina Paraula. Per tant, aquest mètode és sovint inacceptable.

Estem treballant amb taules

Com mostra la taula "sala" convertir "Excel"? Hi ha diverses opcions. De la prova d'exportar dades a Excel Word es fa molt més fàcil que al revés.

En el cas més senzill, només ha de seleccionar la taula de Word, copiar les dades al porta-retalls i enganxar-lo a Excel. Tota la informació es distribueix de forma automàtica a través de les cèl·lules, com en l'estructura anterior. Però llavors l'usuari està esperant una sorpresa desagradable. Per exemple, hi ha dues cèl·lules amb diferents dades, que ha de correspondre a una descripció general. La taula de paraules, a fi de no introduir un valor de dues vegades, es combinen les cèl·lules. Però quan s'insereix ells divideixen automàticament en Excel, de manera que la descripció que s'ajusti a un sol valor inicial. Per evitar això, en insereix un Excel paràmetres que necessiti utilitzar formats de cel·les de secció diana mentre que preserva el format original.

Importació de dades "Excel" a "la paraula"

Ara veurem com convertir el "Excel" a la "Paraula". procediment d'inserció normal, com ja ha quedat clar, no és adequat.

En aquest cas, s'utilitza la següent tècnica. Copiar les dades a Excel, i després en Word al menú arxiu, utilitzeu la comanda d'enganxar i seleccioneu la unió utilitzant estils finits per a Word 2010 o una caixa especial per a Word 2007 amb la posterior unió. En el mètode d'unió d'un full de càlcul d'Excel, seleccioneu i premeu el botó «OK».

Una altra tècnica, que permet resoldre el problema de com convertir el "Excel" a la "Paraula" és que a l'editor de full de càlcul per a utilitzar la comanda de conversió en el text que indica el mètode de format (usant el tabulador - per crear una sola partició, un espai - per paràgrafs separació de dades, etc.). Només després d'això mitjançant un suplement especial en la Paraula.

conclusió

Com es pot veure de l'anterior, el procediment de conversió de documents en una aplicació a una altra no és particularment complicada format. Finalment cal assenyalar que no s'han considerat formes que permeten, per exemple, per importar dades tabulars en un editor de text quan inicialment full de càlcul Excel s'insereix com un objecte gràfic. En aquesta formulació, s'insereix la qüestió en una taula no es pot editar i treballar amb aquestes dades no funcionarà. Té sentit, excepte en els casos en què no s'indiqui el canvi de la informació inicialment. Però la tècnica de la transferència d'un tipus de dades a un altre per mitjà d'eines senzilles, mostrat anteriorment, és adequat per a qualsevol usuari. Ah, i no crec que els que diuen que aquest tipus de transformació es pot realitzar utilitzant convertidors. no hi ha tals programes. I si n'hi ha, és molt primitiva, de la qual el resultat desitjat no s'aconseguirà.