Tecles d'accés ràpid d'Excel (combinació de tecles)

Dreceres de teclat ajuden els usuaris a simplificar i accelerar el seu treball mitjançant la substitució d'algunes accions d'un. Això és encara més important per a un programes d'oficina com Microsoft Excel, que està dissenyat per facilitar a una persona per treballar amb tot tipus de dades. Penseu els populars dreceres de teclat, aplicables en moltes versions d'aquesta aplicació (des Excel 2003 a Excel 2013). I en Excel 2003 hi ha combinacions per treballar amb la cinta - panell d'accés ràpid, ja que aquesta oportunitat es va presentar només en Excel 2007 i està disponible en versions posteriors. Algunes d'aquestes combinacions poden no funcionar amb versions localitzades en Aplicacions consideració.

La majoria de les tecles d'accés ràpid d'Excel populars

Fent clic aquestes combinacions de tecles per a realitzar funcions bàsiques del programa. Quan es descriuen les dreceres de teclat símbol "+" s'utilitza per mostrar la bolcada, dempeus a la dreta ia l'esquerra del signe "+". Les combinacions de tecles s'indiquen entre parèntesis, poden ser pressionades simultàniament, un, dos, tres o fins i tot quatre botons en el teclat. En general, un, dos o tres d'ells són serveis clau - Ctrl, Majúscules o Alt. Primer han premeu l'estat, premi altra (tercera o quarta) de la combinació de tecles.

és necessari crear un nou arxiu, premeu (Ctrl + N). Per anar al menú, o obrir un arxiu - (Ctrl + O), guardar l'arxiu - (Ctrl + S), «desa» - (F12), Imprimir - (Ctrl + P). Tanqueu el fitxer - (Ctrl + F4). Actiu: cancel·lar - (Ctrl + Z), repetir - (Ctrl + I). Començar a crear de la fórmula - (=). Tanqueu el fitxer - (Alt + F4). Afegir columna - (Ctrl + Shift + tecla més). Inserir nou full - (Shift + F11). Desafiament de diàleg de creació de taules - (Ctrl + L). Amaga el text en la cel - (Alt + Enter).

les operacions de navegació

Per dur a terme conversions ofereix les següents tecles d'accés ràpid d'Excel. Truqui a la finestra "Anar» - (Ctrl + G). Salt: a la cel·la a la dreta - (Tab); a la cel·la de l'esquerra - (Shift + Tab); fins a una pantalla - (PageUp); baix una pantalla - (Av Pàg); el següent full - (Ctrl + Av Pàg); en el full anterior - (Ctrl + PageUp); en l'àrea de dades: a partir de la cèl·lula inicial - (Ctrl + Home); per tancar la cèl·lula - (Ctrl + End); en la direcció de la fletxa a la primera cèl·lula - (Ctrl + Fletxa). Per moure entre els fulls del llibre obert - (Ctrl + F6).

El format del text i de la cèl·lula

Per donar format al text a la cel·la (àrea) seleccionada usada Excel tecles d'accés ràpid que s'enumeren a continuació. En aquestes combinacions utilitzar la tecla Ctrl més les altres claus especificades en aquest apartat, entre parèntesis.

Bold - (B), el subratllat - (O), cursiva - (3), que travessa - (5). Menú: canvi de font - (Shift + F), mida de font - (Shift + P). Aplicar límits de marca - (Shift + 7). Eliminar totes les fronteres - (Shift + Subratllat).

Trucar menú: format de cel·la - (1), la font de selecció - (Shift + F), seleccioneu una mida de font - (Shift + P). Definir format: interès - (Shift + 5), el numèric - (Shift + 1), el temps - (Alt + 2), la data - (Alt + 3), els diners en efectiu - (Alt + 4), l'intercanvi - (Shift + 4) , comuna (per treure el format) - (Shift + #).

Selecció i edició de text

Highlight: tot el full - (Ctrl + A), la línia completa - (Shift + blanc), tota la columna - (Ctrl + Espai), una matriu cel·lular en la direcció de les fletxes - (Shift + fletxa) matriu de cèl·lules que comprèn el full de llibre de dades - (Ctrl + Shift + 8).

El text ressaltat: tall (la memòria intermèdia) - (Ctrl + X), Copia (al porta-retalls) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Per esborrar un caràcter des del cursor: Esquerra (Esborrar), l'esquerra - (Retrocés). Canvi de la cel·la activa - (F2). Eliminar el valor actual i canviar la cel·la activa - (en blanc).

Altres tecles d'accés ràpid d'Excel

Textos de trucada Quadre de cerca - (Ctrl + F), substituïu el text - (Ctrl + H), seleccioneu l'estil - (Alt + '). crear automàticament una taula en un nou full (F11). Canviar el comentari a una cel·la - (Shift + F2). Autosuma càlcul seleccionat cel·les de la columna - (Alt + =); valor de la suma es posa a la columna de la cel en la següent fila sota de la selecció. Per inserir la cel·la actual seleccionada: Data - (Ctrl + Shift + 4), mentre que - (Ctrl + Shift + 6). Revisió ortogràfica - (F7).

A continuació, parlarem de com combinar cel·les en Excel. Tecla d'accés directe, en aquest cas, per desgràcia, no un assistent. No obstant això, hi ha alguns trucs que poden ajudar a alleujar alguns dels problemes.

l'algoritme

Si voleu fusionar cèl·lules a Excel, hi ha algunes dificultats. Després d'aquesta operació implica la pèrdua de dades en totes les cèl·lules van ser àrea combinada, a excepció de la part superior esquerra. En primer lloc ha de seleccionar l'àrea de les cèl·lules per ser combinats, prem el botó dret del ratolí a l'àrea de selecció, seleccioneu l'opció "Format de cel ..." del menú desplegable. "Format de cel" finestra apareix per si mateix, seleccionar-lo en la "alineació" pestanya i paparres "La combinació de cel·les". Per dur a terme l'operació en qüestió no es proporciona generalment en les dreceres de teclat d'Excel.

Combinar cel·les més fàcil de realitzar amb un botó especial "Combinar i centre", que es troba al menú "Inici". Si vostè no ha de posar les dades en el centre, feu clic a l'etiqueta a la dreta del botó, i al submenú desplegable, seleccioneu l'element adequat. Per cert, si s'utilitza amb freqüència aquesta operació, el millor és col·locar el botó a la barra d'accés ràpid. Per guardar les dades d'altres cèl·lules combina la regió, excepte la part superior esquerra, vostè ha de transferir el contingut a una altra ubicació o afegir-los a la cèl·lula per mitjà de copiar (o tallar) i enganxar.

Altres formes possibles de combinar les cèl·lules, amb exclusió de qualsevol pèrdua de dades relacionades amb l'ús de macros que es poden trobar, per exemple, per treballar en els fòrums d'Excel. El principi de funcionament de la macro és la mateixa que de forma manual, però és més ràpid i menys perceptible per a l'usuari.

Com inserir una fila amb tecles d'accés ràpid

Sovint hi ha una necessitat en el full de càlcul d'Excel per a inserir una fila. Tecles d'accés utilitzats per a aquesta operació - Ctrl + signe més. Cal destacar la fila en què cal inserir una nova. Aquesta selecció es pot realitzar mitjançant tecles d'accés ràpid (Shift + Espai) o fent clic al botó esquerre del ratolí en els números de les files corresponents de l'esquerra, quan el cursor es converteix en una forma de fletxa. Si no se selecciona una línia, la combinació de tecles (Ctrl + signe més) condueix a l'aparició de "L'addició de les cèl·lules" del menú corresponent que ofereix una selecció del que per a incrustar: cèl·lules de desplaçament cap avall o cap a la dreta, fila o columna.

tecles d'accés ràpid d'Excel "Esborrar línia» - (Ctrl + signe menys). Per eliminar una fila, cal seleccionar i executar premi aquesta combinació de tecles.

Quan es prem la tecla Alt a la barra de menú de l'aplicació mostra tocs de tecles d'accés corresponents als elements de menú. Això s'il·lustra a la figura. Disponible per a les versions del programa que comença amb Excel 2007.

Enganxat especial en Excel

Sovint és necessari per a inserir en la cèl·lula només valors, o única fórmula. Per a això, hi ha l'opció d'Excel - Enganxat especial. Tecles d'accés ràpid per a aquesta - (Ctrl + Alt + V).

"Enganxat especial" quadre de diàleg s'obre en prémer les tecles. Està disponible si just abans que això es va fer copiar o tallar un objecte, el contingut de la cel·la, el text en el full de càlcul o en un altre programa. A la finestra, seleccioneu la seva ubicació: fórmula, formats de valor, nota o una altra de les opcions proposades.

Per tant, llegir el contingut d'aquest article, que ha après, quines són les tecles d'accés ràpid d'Excel i com utilitzar-los. Per descomptat, l'article no descriu totes les combinacions existents. Per a un estudi més complet del tema ha d'aprofitar la literatura especial.