CDF Excel - què és? Aprendre a treballar en Excel BUSCARV

CDF Excel - una característica en el programa apropiat, que es distingeix per la seva bellesa i simplicitat. Té moltes aplicacions diferents, que s'utilitza en àrees completament diferents: des de l'educació i acabant amb el comerç al detall. El concepte bàsic de la funció és la recerca d'un partit en una o més taules. Perquè pugui trobar fàcilment la informació amb un mínim de temps.

informació general

CONSULV Excel - què és? També es coneix en la versió en idioma anglès de BUSCARV. Aquesta és una de les funcions i enllaços més comuns matrius. Els experts que constitueixen BRP ASSESSORAMENT escala, nivell de dificultat exhibit equiparar-se a 3 o 7.

Considerat característica li permet trobar ràpidament una gran taula dels valors de les files o columnes que són necessaris per a l'usuari. El primer paràmetre d'aquest programa és el seu propi. La columna especificada per l'usuari. Hi ha una altra funció de la PGR, on una persona es marca la línia. La columna es troba amb el mateix compte.

Si l'usuari ja va haver de fer front a referències i matrius, i després considerar les accions de la CDF seran fàcils. Els diferents documents de taula poden ser una nota al peu d'una cèl·lula particular. El seu com un exemple, o, per contra, indica com una excepció. La tasca per VPR s'indica generalment com una cèl·lula A1, D9, K8 i així successivament.

De vegades, la referència es subministra en una altra forma (R1C1). En resum, hi ha una columna i una línia en la intersecció i que és necessària per a la informació d'usuari. El programa rep una indicació precisa d'on cal buscar les dades.

Paràmetres en l'exemple de

Les característiques CDF Excel s'especifiquen primer número de línia, seguit per la designació de columna. Aproximadament ha d'obtenir alguna cosa com:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Els paràmetres en aquest cas són els següents:

1. A1. Aquesta és una referència aproximada a una cèl·lula. Pot tenir qualsevol valor, depenent del resultat, que l'usuari vol rebre.
2. NomDB. Nom del camp d'informació que es busca. El concepte no és tan extensa com l'anterior. Només pot ser utilitzat per a la primera fila o columna.
3. 2. Aquest és el nombre d'índex de la columna on el programa dibuixarà informació.
4. FALS. Indica una recerca de coincidència exacta. De vegades es refereix a altres configuracions avançades de la paraula. I mentre que el programa buscarà totes les aparicions i determinar el següent valor.

Malauradament, aquesta funció pot no treballar més professionalment. Algunes de les dades que l'usuari necessita per tenir en compte (el nombre de fila o columna). En cas contrari, no serà capaç de trobar la informació que necessita.

arguments CDF

Per parlar de com la funció CDF a Excel, cal familiaritzar-se amb els seus arguments. La primera és el valor desitjat. S'especifiquen els criteris que es busquen per al programa en la primera columna de la taula. Pot ser que no funcioni amb la segona i la posterior funció simplement no va a trobar aquesta informació. Dins fórmula que s'indica argument entre cometes. Les excepcions són els noms de les funcions.

Un altre argument - la taula. Pot ser especificat en un sistema de coordenades. I directament en aquesta taula, la primera columna de la seva funció intentarà trobar l'element desitjat. Va indicar inicialment (veure. A dalt).

El tercer argument - el nombre de columna. Aquí s'especifica la informació que l'usuari està buscant. Per exemple, pot veure la posició que correspon als noms en la primera columna, el seu salari, marca i així successivament. Tot depèn de la abast de l'activitat de l'usuari.

L'últim argument - la vista d'interval. Aquí s'especifica "1" i "0" o "fals" i "Veritable". En el primer cas, les dades indiquen que la recerca especificada és aproximada. A continuació, el programa començarà a buscar tots els partits. Si utilitzeu la segona opció, la funció va a prestar atenció només als valors exactes.

errors comuns

Funció d'Excel BUSCARV mai funcionarà correctament si la tasca està marcada malament. És a dir, qualsevol violacions de l'avaria de l'usuari. Hi ha tres errors comuns. En primer lloc, una persona es confon sovint en els arguments de "mentides" i "veritat". La primera se centra en la recerca d'una coincidència exacta. Si s'especifica "true", la funció recull l'estadi de beisbol.

En segon lloc, fórmula Excel CDF no es pot designar de manera que la recerca comença amb la segona o posteriors columnes. Troba les dades només poden ser el primer. Per tant, si l'usuari introdueix alguna altra fórmula que difereix de les regles, el programa simplement no ser capaç de reconèixer-ho.

I, en tercer lloc, sovint indica incorrectament el nombre de columna, on es necessita la informació. En aquest cas, cal tornar a verificar les dades.

En utilitzar la funció CDF?

Això és necessari per parlar en detall. No és cap secret que en les esferes absolutament diferents utilitzen la funció CDF Excel. Les instruccions sobre com utilitzar poden semblar descoratjador, però només a primera vista. En cas contrari no s'hauria tornat tan generalitzat.

Recordeu que el més important: la funció busca informació sobre la vertical, és a dir - en les columnes. S'utilitza en diferents situacions:

• Quan és necessari trobar informació en una taula gran o buscar dades duplicats i coincidència.
• L'entorn d'ensenyament. El mestre sempre pot nomenar als seus estudiants en qüestió de segons a trobar el seu assistència, rendiment acadèmic, i una altra informació. En particular, és útil quan una gran llista dels estudiants i el professor no pot recordar cada un d'ells.
• En el comerç minorista. Si s'utilitza una funció per buscar preus, la composició o article de la mercaderia, la persona serà capaç de respondre ràpidament a les peticions dels compradors.

En resum, en qualsevol entorn en el que necessita per trobar dades d'una taula, pot utilitzar la CDF.

Com utilitzar el CDF a la taula?

Entendre això no és difícil. Per fórmula d'Excel BUSCARV funciona de veritat, al principi el necessari per fer una taula. A més, per fer un ús complet de la funció requereix almenys dues columnes, el nombre màxim de tals - no està limitat.

Després, en una cel·la buida, introdueixi la fórmula, on l'usuari especifica les coincidències i informació de criteris. Un nínxol buit pot estar ubicat en qualsevol lloc: des de la part superior, inferior, dret. Les cèl·lules necessiten per expandir-se, per trobar les dades. Ja que es troben en les seves columnes, necessiten almenys dos. Si les opcions de cerca més, i el nombre de cèl·lules augmenta. la verificació de la funció es porta a terme llavors i el grau en què s'escriu la fórmula és cert. Per a això, faci clic a "valors de vista." És possible detectar inconsistències en la fórmula.

Recomanacions sobre l'ús de la funció

CDF Excel en anglès i analògica de Rússia s'aplica per igual. Però hi ha un parell de consells dels professionals. Per oferir a funcionar millor, especialment quan canvien les dades, es recomana introduir un signe de dòlar entre les matrius. Per exemple, no és l'A1 i A $ 1 $. Quan es fa servir en valors primaris, no hi ha caràcters i espais entre les línies i els noms de les columnes no han de posar.

També es recomana controlar minuciosament la taula per evitar puntuació o espais innecessaris. La seva presència no permet que el programa per buscar adequadament per als partits, especialment quan l'única aproximada (en "veritat" de paràmetres).

conclusió

Funció d'Excel VLOOKUP (visió vertical) és senzill per a l'usuari experimentat. Però sense experiència en la qual és fàcil qüestionar la persona va a estar familiaritzat amb les regles del seu ús. Després del seu desenvolupament d'un usuari podrà trobar informació ràpidament, sense importar com extensa serà la taula. Si ha de fer servir la vista horitzontal, la funció s'activarà PGR.